Configura Google Alerts para saber cuando alguien habla de ti

En este AdrianTip aprenderás cómo enterarte fácilmente cuando aparezca una mención o referencia sobre ti en Internet, gracias a la previa configuración de Google Alerts.

Mi anterior AdrianTip fue Entra en Google y Googleate”. En el mismo proponía que escribieras tu nombre en Google y veas cuántas veces apareces en Internet. De este modo, puedes saber la cantidad de menciones que existen sobre ti al igual que el contenido de las mismas. Dicho TIP está muy relacionado con este, ya que la función Google Alerts (o Google Alertas) permite que te enteres automáticamente cuándo tu nombre aparece en Internet (y no siendo necesario Googlearte).

La diferencia principal entre “Googlearte” y usar Google Alerts es que en la primera tú mismo decides el momento en que quieres saber sobre la situación de tu nombre en Internet, mientras que en la segunda, una “alerta” te avisará cuando tu nombre aparezca en Internet. Suena parecido pero no es lo mismo.

Google Alerts nos permite evitar la necesidad de “Googlearnos” a cada rato.

A continuación, les muestro las alertas que tengo programadas:

Configuración de Google Alerts de Adrian Herzkovich

Y aquí un ejemplo de la configuración de una de ellas:

Configuración de Google Alerts de Adrian Herzkovich - Campos

Podrán ver que es una tabla con los siguientes campos:

  • Espacio vacío (Buscar términos): Ahí debo poner lo que quiero buscar (mi nombre, apellido o ambos). Si pongo entre comillas, la búsqueda la hará exactamente con el contenido entre comillas (e.g. “Adrian Herzkovich” buscará todas las menciones en donde aparezca EXACTAMENTE Adrian Herzkovich. En cambio si pusiera Adrian Herzkovich, sin comillas, pueden aparecer búsquedas en las que aparezca Herzkovich Adrian, o Herzkovich y luego en otra parte Adrian, o viceversa -caso Damian Herzkovich en un lado y Adrian Gomez en otro).
  • Frecuencia: Es justamente, la frecuencia con la que me llegará la alerta (opciones: cuando se produzca, una vez al día, una vez a la semana, etc.)
  • Fuentes: Puedo elegir en qué lugares debe realizarse la búsqueda (opciones: web, noticias, grupos, videos, etc.)
  • Idioma: en qué idioma buscar
  • Región: en qué región buscar
  • Cantidad: todos o sólo los mejores resultados
  • Enviar a: Indico la vía por la cual debe llegarme la alerta (opciones: si es por mail o por feed)

Por ende, mi configuración indica que yo (Adrián Herzkovich) quiero enterarme automáticamente cuando “alguien” (quien sea) pone “algo” sobre mi (definido como mi nombre y apellido exacto) en el momento que esto ocurre (cuando se produzca) en cualquier lugar de Internet (en cualquer región) y que me indique todos los resultados (sin importar su importancia) y me notifique via RSS.

A esta altura, ya muchos de ustedes se habrán dado cuenta que Google Alerts, no solamente es “genial”, sino que además puede ser utilizado para otros usos (fuera de nuestro nombre). En mi caso, podrán notar que puse 4 alarmas para ser notificado cuando alguien escribe mi nombre y apellido (Adrian Herzkovich), mi apellido solo (Herzkovich) y el nombre de la compañía y producto en los que trabajo (Tictapps y TTSPRTS). De este modo, me enteró automáticamente cuando algo relevante sucede con cualquiera de estos términos.

Google Alerts permite, en realidad, configurarse con cualquier cosa/término/palabra que nos interese.

Y dentro del abanico de posibilidades, se me ocurren las siguientes (además de nuestros nombres):

  • el de nuestros hijos o familia
  • palabras relacionadas a empresas a las que estemos vinculados (ej: Tictapps, Wonder, Squads, MediaHerz, etc.)
  • palabras relacionadas a nuestra competencia (ej: Essential, Nintendo Switch, etc.)
  • palabras relacionadas a un producto de nuestra empresa (ej: TTSPRTS, Chivas, Santos Laguna)
  • instituciones que admiremos (ej: Singularity University)
  • nuestros hobbies (ej: trading online, motociclismo)
  • un ídolo que tengamos (actor, deportista, artista -o lo que sea-)
  • un tema o noticia en particular (ej: Blockchain, Bitcoin, Ethereum, Ether, Exponential Learning)

Debajo verán 5 razones para usar Google Alerts:

  1. Podemos estar enterados “pasivamente” de todo lo que nos interesa. Es decir, la información “viene” a nosotros “solita”
  2. Podemos personalizar las alertas como queramos (tanto desde el contenido a buscar, como otros parámetros)
  3. Las alertas se configuran de modo muy simple y en menos de 2 minutos
  4. Podemos agregar, modificar o eliminar alertas, en cualquier momento y sin límite
  5. Y además es gratis

Y ¿cómo configuro Google Alerts?

Muy sencillo, voy a http://www.google.com/alerts (o https://www.google.es/alerts en español) y listo.

Con este TIP, podemos poner fácilmente a la tecnología a nuestro favor. Un servicio que es tan completo, instantáneo, simple, configurable, universal y gratis, solucionó algo que tan sólo muy pocos años atrás era impensado.

Como desafío, les pido que imaginen que estamos en 1997 (cuando Google no había nacido) y que por alguna situación, tuviésemos que buscar algo de nuestro interés. Los invito a que en la sección “Responder” pongan las alternativas que había en esa “época” para juntar la información. Yo recuerdo que debíamos contratar a servicios de “clippings” y agencias de prensa que “leían” todos los diarios y recortaban con tijera los temas solicitados (y esto era: lento, incompleto, inexacto y caro – no por voluntad, sino que no había ninguna otra alternativa).

Por último, la pregunta obligada: Y tú, ¿ya tienes configurado Google Alerts?

 

Entra en Google y “Googleate”

 

En este AdrianTip aprenderás por qué es importante buscar tu nombre en Google (Googlearte) y cómo hacerlo de manera eficiente.

En el mundo existen 2 tipos de personas: las que ya se “Googlearon” y las que aún no lo hicieron. ¿Y qué es Googlearse? Muy sencillo: poner tu nombre completo en la caja de búsqueda de Google y apretar “Enter”.

¿Y por qué les paso este TIP?

Simplemente porque es una de las cosas que tenemos que hacer, y volver a hacer, y volver a hacer.

Pensémoslo de la siguiente manera. Cuando nos levantamos cada mañana, ¿acaso no nos bañamos, lavamos los dientes, peinamos, vestimos y luego nos miramos en el espejo antes de salir? (puede ser que alguien omita alguna de estas actividades pero a nivel general, todos hacemos eso). Y ese ritual tiene un doble propósito que es vernos a nosotros mismos y así tener una idea de cómo nos verán los demás.

Mirror

Ahora bien, si hacemos esto todos los días en el mundo “real”, ¿por qué no vamos a hacer lo mismo “online”? 

En el mundo digital, el equivalente a mirarnos en el espejo, es buscarnos en Google.

¿Y cómo se hace? Leer más “Entra en Google y “Googleate””

¿Cómo apagar las notificaciones de LinkedIn?

En este AdrianTip aprenderás a desactivar las “molestas” notificaciones de LinkedIn.

Cada vez que accedes a LinkedIn, es MUY probable que en la sección de “Notificaciones” (o Notifications) haya un círculo rojo con un número blanco en su interior:

LinkedIn Notificaciones

Y ese número representa la cantidad de notificaciones que “piden por tu atención”.

Días atrás, LinkedIn agregó una nueva funcionalidad que permite “activar” o “desactivar” las notificaciones. Entre las mismas podemos encontrar:

“Felicita a Juan Pérez por su nueva posición…”

“Felicita a Juan Pérez por cumplir XX años en ZZ empresa…”

“Juan Pérez ha visto tu perfil…”

“Juan Pérez ha compartido esto…”

“Deséale a Juan Pérez feliz cumpleaños…”

Imaginemos que tienes 1.000 conexiones. Por ende, estarás recibiendo EN PROMEDIO 3 “Felicita a X por su cumpleaños” por día. Y así con el resto de los eventos mencionados más arriba. Y si en lugar de tener 1.000, tienes 5.000 conexiones (o más), las notificaciones de LinkedIn son un verdadero problema.

Dependiendo la cantidad de conexiones que tengas en LinkedIn, las notificaciones pueden convertirse en una “tortura”.

Entonces, ¿cómo desactivamos las notificaciones?

Muy simple. Aquí preparé un corto tutorial para hacerlo:

Ahora que ya sabes cómo hacerlo, no esperes y pon manos a la obra. Tu productividad lo agradecerá 🙂

 

¿Cómo dibujar algo sin saber dibujar nada?

En este AdrianTip aprenderás a dibujar de manera muy fácil y con calidad profesional, tan sólo haciendo “garabatos”.

Y cómo hacerlo. Muy simple: a través de AUTODRAW.

¿Y qué es AUTODRAW?

AutoDraw es un nuevo tipo de herramienta de dibujo. Combina Machine Learning (aprendizaje de máquina o automático) con dibujos de artistas talentosos para ayudar a todo el mundo a crear algo visual, rápido y sencillo.

Y la mejor manera de demostrar lo bien que funciona esta AutoDraw, es probándola uno mismo. En este video me propuse dibujar cosas tan diversas como a mi perro “Cooper”, una bicicleta, un iglú y un smartphone). Veamos el resultado…

Como notarán, llegué a algo “bastante parecido a Cooper”,

IMG_6930.JPG

además de una linda bicicleta, un detallado iglú y un smartphone que bien podría ser un iPhone 😉

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Antes de elegir tu USERNAME, asegúrate de que esté disponible en sitios y redes sociales

Un aspecto clave en la creación de nuestra Marca Personal es el manejo de nuestra Identidad Digital. Y un punto crítico en la confección de nuestra Identidad Digital es la elección de nuestro USERNAME. En este AdrianTip aprenderás cómo saber si el USERNAME escogido está disponible en la mayoría de los sitios y redes sociales.

Tiempo atrás publiqué un AdrianTip titulado ¿Cómo elegir el mejor USERNAME? En el mismo explicaba cómo elegir el mejor USERNAME, entender por qué un buen USERNAME hace la diferencia y todas las ventajas asociadas a esta decisión. Y recomendaba que

“… una vez decidido el USERNAME, lo que sí o sí debe hacerse a continuación es tratar de “bloquearlo” en la mayor cantidad de sitios online”.

Ahora bien ¿Cómo saber si el USERNAME que elegí está disponible en la mayoría de los sitios?

Existen varias herramientas para comprobarlo, y a continuación recomendaré las dos que mejor resultado me han dado: Namecheck y Namechk.

En ambas, luego de ingresar a los sitios correspondientes lo que simplemente debe hacerse es completar en la caja de búsqueda el USERNAME en el que se esté interesado para ver la disponibilidad (o no) del mismo en al menos 100 sitios diferentes (incluyendo nombres de dominios, redes sociales y mobile apps, entre otros).

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¿Cómo crear y administrar contraseñas o passwords fácilmente?

En este AdrianTip aprenderás a crear fácilmente tus contraseñas, cómo organizarlas de manera eficiente, qué herramienta usar a tal fin, el por qué hacerlo y todas las ventajas asociadas a esta decisión. Y por si fuera poco, cómo acceder a TODAS tus contraseñas recordando sólo UNA contraseña.

Si hay un algo muy importante a tener en cuenta en el Mundo Online, es la correcta creación y administración de passwords (o contraseñas). Dominar bien esto, no sólo nos mantendrá bien seguros sino que simplificará nuestras vidas. No hacerlo, podría generarnos serios problemas, desde la posibilidad de que otro pueda averiguar nuestros passwords, o que nos olvidemos de las mismas, o la molestia de tener que pensar nuevas contraseñas cada vez que deseemos ingresar a un nuevo sitio. Afortunadamente, existen varias soluciones para todos estos temas relacionados a la creación y administración exitosa de passwords (como 1Password, Dashlane, KeePass, etc), y en este Tip hablaré de la que uso hace varios años y conozco muy bien: LASTPASS.

Hace más de 15 años la cantidad de servicios que uno usaba en Internet eran contados con los dedos de una mano y por ende no había real necesidad de contar con un creador y gestor de contraseñas. Tan sólo me uno debía recordar las pocas que usaba (que típicamente eran el número de Documento, fecha de algún cumpleaños, 1234, ABCD, nombre de los hijos o de otro familiar, QWERTY, matrícula del auto, etc.) y listo. Hoy, en cambio (y dependiendo del caso) podemos tener más de 50, 200 o 400 contraseñas y la creación y administración de las mismas se torna ingobernable. Y eso sin tener en cuenta que muchos de eso sitios nos pueden exigir el cambio de password cada X cantidad de meses. Los servicios de Internet cada vez nos exigen contraseñas más seguras (fuertes) y llega un momento en el que todo se transforma en caos, al punto de olvidar qué password utilicé en cada sitio además del riesgo potencial de haber seleccionado un mal password (débil) que pueda ser fácilmente adivinado (hackeado) por alguien para generarnos daño. De ahí que es imperiosa la necesidad de contar con “ayuda” (y para eso está LASTPASS).

Pero antes de comenzar, repasemos algo muy importante: ¿Qué es un password?

Una contraseña o clave (en inglés passwordes una forma de autenticación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se les permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la información se les solicita una clave; si conocen o no conocen la contraseña, se concede o se niega el acceso a la información según sea el caso.

¿Y qué es LASTPASS?

LastPass es un programa gratuito de gestión de contraseñas desarrollado por LastPass. Está disponible como un plugin (complemento) para Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari. Todas las contraseñas en LastPass están protegidos por una contraseña maestra. Además de recordar contraseñas, LastPass permite crear (generar) contraseñas desde cero. También LastPass tiene la capacidad de completar formularios automáticamente.

Concretamente, LastPass es un gestor de contraseñas que hace la navegación web más fácil y segura. Y dónde coincido en un 100% con el slogan de LastPass: ¡La última contraseña que tendrá que recordar! Y puedo dar fe de ello.

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Digitaliza toda tu documentación y súbela a la “nube” para tenerla siempre a mano

En este AdrianTip aprenderás a digitalizar fácilmente toda tu documentación de manera gratuita, cómo organizarla de manera eficiente, el por qué hacerlo y todas las ventajas asociadas a esta decisión.

Una de las cosas que siempre hice desde temprana edad, fue organizar mi documentación personal para tenerla siempre a mano. En mi infancia no había computadoras personales ni Internet, pero me las ingeniaba para sacar fotocopias de todo a lo que consideraba “documentación importante” y luego guardarla prolijamente en una carpeta. Por documentación importante me refiero a Documento Nacional de Identidad, Pasaporte y Visas, Licencia de Conducir y Diplomas, entre otros. Y hacía lo propio no sólo con mi documentación sino también con la de mis familiares, a modo de tener todo bien cubierto.

De este modo, cada vez que tenía que hacer un trámite de cualquier tipo, llevaba mi carpeta de fotocopias (más algún documento original puntual que fuera requerido) y estaba 100% preparado para contestar cualquier tipo de pregunta (de esas típicas que te suelen hacer cuando haces cualquier gestión, como por ejemplo, “Documento y fecha de nacimiento de tus padres”, “organismo que te otorgó el pasaporte”, “fecha de expedición de la visa”, etc.). Y si por A, B o C, me solicitaban la fotocopia de algo, la podía entregar en el momento y ganar muchísimo tiempo (y luego reponía dicha fotocopia para tener nuevamente mi juego completo).

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