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DROPBOX: un disco en la NUBE para GUARDAR, COMPARTIR y SINCRONIZAR ARCHIVOS

Adrian Herzkovich — Tue, 07 Sep 2010 18:16:53 +0000

Cuando comencé con Adrian TIPS, ofrecí a varios conocidos expertos en Internet, que me pasaran temas para escribir, o que directamente escriban un TIP interesante para luego publicar en mi sitio. Uno de las primeras personas que se acercó bajo esta consigna fue Sebastián Ravbar, compañero de trabajo, quién me dijo algo así como: ¿Tenés pensado escribir algo sobre Dropbox? A lo que le contesté: ¿Drop qué? A lo que me respondió: Dropbox, una especie de disco virtual que está en la nube, y en el que podés subir archivos, dejarlos ahí y buscarlos cuando los necesites, desde cualquier computadora que tenga conexión a Internet y que además sincroniza dichos archivos en el disco local de tu compu de manera muy sencilla y amigable. Y por si fuera poco, es gratis!”.

Como se imaginarán, su sencilla explicación para mí, en ese momento, fue complicada y esto se debe principalmente a que cuando uno no usa una herramienta o servicio, es muy difícil imaginarse para que puede servir, y si se lo llegara a imaginar, sería imposible concebir el “día a día” y los detalles operativos del mismo. Por ejemplo, hoy que es muy común el uso de Ipods, es fácil entender para que sirve y que usos extra se le puede dar, además del gran placer y satisfacción que nos brinda tener uno y la dependencia que podemos a llegar a tener del mismo. Sin embargo, en el 2005, año en el que se lanzó el primer Ipod, si nos hubiesen querido explicar qué era y para qué servía, difícilmente lo hubiésemos entendido. O sea, hay ciertas “cosas” que si bien existen (y que pueden estar siendo usadas por otros), no “entran en nuestro radar” hasta que nosotros mismos las utilizamos.

Todo este preámbulo fue para justificar que si bien confío mucho en Seba, no iba a subir un TIP sobre DROPBOX hasta que yo mismo no lo experimentase de manera intensiva. Hoy, un año después, y habiéndome transformado en un “fanático, dependiente y heavy user” de DROPBOX, puede garantizar que el mismo es simplemente “genial” y merece mi mayor recomendación a través de Adrian TIPS.

A continuación, y dentro del marco de “Adrian TIPS & Friends”, les paso el TIP original escrito en su momento por Sebastián Ravbar, y que trata sobre dos herramientas diferentes y muy útiles para, entre otras cosas, el envío de archivos pesados de un lugar a otro, el almacenamiento de los mismos y la sincronización con disco local. Y cómo ya se imaginarán, de los dos servicios que recomienda, el mejor es DROPBOX, dado que el mismo es el más completo y fácil de usar, especialmente para los que usamos simultáneamente PC (con Windows) y MAC (con OS Leopard o Snow Leopard). Y no se olviden, ambos son gratuitos.

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¿CÓMO MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS? (Por Sebastián Ravbar)

Todos en nuestros trabajos solemos tener algunos clientes, proveedores, colegas con los cuales intercambiamos archivos pesados. ¿Quién no insultó al viento cuando un irrespetuoso envió un archivo de 20 megas y les trabó el Outlook? Muchas veces se hace engorroso tener que andar preocupándose por el peso de nuestros Powerpoints, o cuando tenemos que enviar un video de referencia a un cliente estar luchando para bajarle el peso a ese quicktime y muchas otras situaciones que nos quemamos las pestañas pensando cómo hacer para disminuir el peso de los archivos.

En el intercambio de archivos existen muchas web que ofrecen soluciones para salir del paso pero que a veces no cumplen nuestras expectativas. Entre las que recomiendo en base a mi experiencia, hay una aplicación muy simple y efectiva que es YouSendIt.

Para usarlo, primero debemos ingresar a:

https://www.yousendit.com/

y registrarnos, un proceso por cierto muy sencillo. Luego es muy fácil: escribimos el mail de la persona a la que queremos que le llegue el archivo, nuestro mail, un subject y un mensaje (que es opcional) y el archivo que queremos enviar. Para terminar, sólo resta hacer click en Send It y listo.

Una vez que apretamos el botón Send It aparecerá una pantalla de confirmación de que el archivo se envío, con un link que indica como acceder al mismo y la validez en tiempo de permanencia del archivo en “la nube” (que es de 7 días).

Hay que tener en cuenta que esta web permite un máximo de 100 megas si usamos el servicio gratuito.

Pero hay una aplicación que, además de ofrecer un peso mucho mayor (2gb), es un sistema súper práctico. Las 2 personas o computadoras instalan el programa, crean una cuenta y ambas crean una carpeta en común para compartir archivos. Simplemente se conectan estas carpetas. Uno tira cualquier archivo en esa carpeta y unos minutos después aparecen en la misma carpeta de la otra computadora. Y éste es: DROPBOX!

Para descargar esta aplicación deben ir a:

https://www.dropbox.com/

y el programa empezará a bajar:

Luego debemos instalar el programa en nuestra computadora y después debemos abrir una cuenta personal en DROPBOX:

Para sincronizar carpetas con otra persona hay que loguearse y crear la carpeta (en el ejemplo de abajo, la carpeta es noe2) y colocar el mail de la persona con la que queremos compartir archivos.

No es necesario loguearse cada vez que se enciende la computadora. El programa se abre solo y uno permanece logueado siempre con la cuenta seleccionada.

Además se puede conseguir más espacio recomendando a amigos que se instalen la aplicación

https://www.getdropbox.com/referrals

Ojalá lo usen, que está bueno!

Sebastián Ravbar

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Y este fue el gran TIP que Seba me pasó hace mucho tiempo, y al cual “le hice caso”. Espero que ustedes se animen a avanzar en la práctica de guardar archivos en discos virtuales al igual que compartir los que crean necesarios con quien crean necesario. Es importe aclarar que cuando Sebas decía que DROPBOX permite compartir archivos entre 2 personas, esto no se limita a sólo 2 sino que pueden ser varias. Y también DROPBOX es ideal para compartir archivos en diferentes computadoras que uno pueda usar. Este es el típico caso de la compu del laburo con la de casa o personal. De este modo, si por ejemplo tenemos instalado DROPBOX en todas las computadoras (PC, Mac, Notebook, Iphone, Ipad, Netbook, etc.) podemos simplemente arrastrar un archivo cualquiera (y por cualquiera me refiera a: word, excel, canciones, películas, fotos, software, etc.) a una carpeta de DROPBOX y luego acceder a ese archivo desde cualquier otra dispositivo que tengamos. Imagínense que están en el trabajo a altas horas, por ejemplo a las 22 horas y se quieren ir a casa y todavía no terminaron un trabajo que está en un documento muy pesado (un Powerpoint con muchas imágenes, por ejemplo), y que si pensaron en mandarlo por mail corren el riesgo de que nunca llegue (porque la casilla del trabajo limita el envío de los archivos pesados) y si la alternativa es grabarlo en un PEN Drive (pero el que tenemos es de 1 gigabyte -gb- y el file pesa 3 gb, o sea que no entra) y si queremos evitar tener que llevarnos la compu a casa (más si esta es de escritorio y no portátil), la única que queda es simplemente arrastrar el file a nuestra carpeta de DROPBOX para que se sincronice con todos nuestros dispositivos instantáneamente. Y cuando llegamos a casa, luego de una cena rápida, podemos ir a nuestra compu personal y desde ahí continuar con el demandante Powerpoint (pero ya “cenaditos y con pijama”). Yo lo probé varias veces y puedo dar fe de que DROPBOX puede incluso evitar “divorcios”…

También puede suceder que estemos en cualquier lugar sin ninguna de nuestras computadoras o dispositivos pero tengamos que desesperadamente acceder a algún archivo. Una situación que me ocurrió varias veces, es haciendo trámites administrativos y al serme solicitado una fotocopia de pasaporte (o DNI, o constancia de CUIL, o Registro de Conducir, o Diploma de Estudio, etc.) o bien pedía acceso a cualquier computadora del lugar con acceso a Internet, o en su defecto iba a un locutorio y me logueaba a DROPBOX para ingresar a mi carpeta “Documentación Scanneada” y poder desde ahí imprimir lo solicitado. Y listo, problema solucionado. Y si no me creen, vean este corto video sobre DROPBOX en el que se explica algo similar a lo que les estoy contando…

Otro uso muy frecuente que le doy a DROPBOX (como empezarán a notar, lo uso mucho) es para compartir archivos con mi mujer. Algunos de ellos, los típicos como control de gastos y pagos, es decir, cuando por ejemplo cualquiera de alguno de nosotros paga algo -un impuesto, un servicio, etc. – lo deja registrado en el excel correspondiente que está ubicado en una carpeta compartida. De este modo, siempre el último cambio que alguno de los dos realiza, queda en la versión final del excel y de este modo, es muy simple y cómodo hacer algo que antes de DROPBOX era tedioso. También compartimos la agenda telefónica de los amigos del colegio de los chicos, y cuando tengo que llamar a alguno o ir a su casa, se que en mi archivo excel en DROPBOX que está en la carpeta compartida con mi mujer, siempre encontraré la última versión actualizada (sin tener que preocuparme, como antes, de recibir un mail o un SMS de parte de ella diciéndome algo así como “Tené cuidado que Pepito se mudó y ahora su nueva dirección y teléfonos son XXXX. No te olvides de actualizarlos en la agenda…”.

De más está decir que tengo más de 50 carpetas compartidas en DROPBOX, varias de ellas con compañeros de trabajo, otras con amigos, otras con familia (uso principal, subir las fotos de los chicos para que las puedan bajar sin problemas) y también con mi mentada y sus compañeros de grupo (en dónde puedo ver los avances del trabajo que están realizando y que debo supervisar, como así también usar nuestra “share folder” para “colgar” ahí cualquier info que me parezca interesante que ellos deban considerar). Y los archivos a los que considero importantes o delicados, los protejo adicionalmente con un password, sólo por las dudas…

DROPBOX viene en dos versiones. Una gratuita y una paga. La primera, arranca con una capacidad de 2 gb de almacenamiento que puede ser incrementada a través del Programa de Referrals (o referidos). Este consiste en que si uno logra que alguien abra una cuenta en DROPBOX en base a su recomendación, DROPBOX premia al recomendador con 250 mb extras por cada recomendación exitosa (de hecho, yo comencé con 2 gb y actualmente tengo una capacidad de 10 gb (lo que equivale a decir que 32 personas ingresaron a DROPBOX por recomendación mía).

Pero si necesitás más capacidad, podés contratar dos planes que son pagos y que se diferencian en la capacidad de almacenamiento que brindan:

Para ir cerrando, en mis 40 años de vida pasé por diferentes modos de almacenamiento de información digital. Desde el casette de audio que tenía conectado a la Sinclair 1500, al Floppy Disk de 5,25″ y posteriormente Diskette 3,5″, Zip Disks, CD Roms, DVD Roms, SD cards, Memory Sticks y Pendrives de diferentes capacidades, lo mejor que encontré es, paradójicamente, no usar más soportes “físicos”. “La NUBE”, concepto que tan de moda está y que básicamente consiste en un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet, tiene justificativo suficiente para estarlo, ya que una vez que te metés en ella, no salís más. Y DROPBOX, es el mejor vehículo para disfrutar “la nube”.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando DROPBOX?

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¿Cómo CREAR y ADMINISTRAR CONTRASEÑAS fácilmente?

Adrian Herzkovich — Mon, 25 Jan 2010 12:59:27 +0000

El primer tip de Adrian Tips fue cómo elegir el mejor USERNAME. El mismo generó muchas consultas entre los que lo leyeron, sobre un tema absolutamente relacionado: Tips sobre PASSWORDS. Si hay un algo muy importante a tener en cuenta en el Mundo Online, es la correcta creación y administración de passwords (o contraseñas). Dominar bien esto, no sólo nos mantendrá bien seguros sino que además hará nuestras vidas más cómodas. No hacerlo, podría generarnos serios problemas, desde la posibilidad de que otro pueda averiguar nuestros passwords (con el consiguiente problema que esto generaría), de que nos olvidemos de las mismas y desde la necesidad de tener que completar passwords o contraseñas cada vez que deseemos ingresar a un sitio de nuestro interés. Afortunadamente, existe una genial solución para todos estos temas, es decir, la creación y administración exitosa de passwords y esta es: LASTPASS.

Es importante tener en cuenta que, por ejemplo, hace 10 años la cantidad de servicios que uno usaba en Internet eran contados con los dedos de una mano, por ende, no había necesidad de contar con un creador y gestor de contraseñas. Tan sólo me “acordaba” de la/s que usaba (que típicamente eran el número de DNI, fecha de cumpleaños, 1234, ABCD, nombre de mis hijos, de otro familiar, QWERTY, patente del auto, etc.) y listo. Hoy, en cambio (y dependiendo del caso) podemos tener que tener más de 50, 100 o 200 contraseñas y la creación y administración se torna ingobernable. Los servicios de Internet cada vez nos exigen contraseñas más seguras (fuertes) y llega un momento en el que todo se transforma en caos, al punto de olvidar qué password utilicé en cada sitio además del riesgo potencial de haber seleccionado un mal password (débil) que haya sido (o sea) adivinado (hackeado) por otro para generarnos daño. De ahí que es imperiosa la necesidad de contar con “ayuda” (y para eso, está LastPass).

Pero antes de comenzar, repasemos algo muy importante: ¿Qué es un password?

Una contraseña o clave (en inglés password) es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se les permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la información se les solicita una clave; si conocen o no conocen la contraseña, se concede o se niega el acceso a la información según sea el caso.

Recomiendo que si tienen tiempo e interés en el tema, lean el artículo completo sobre Passwords, Contraseñas y Claves que figura en Wikipedia, del cual extraje el pequeño fragmento que aparece más arriba, es súper interesante y entra muy en detalle (al punto de recordarnos que el famoso “Abrete Sésamo” del cuento árabe “Alí Babá y los cuarenta ladrones” es uno de los passwords más famosos de la historia).

¿Y qué es LASTPASS?

LastPass es un programa gratuito de gestión de contraseñas desarrollado por LastPass. Está disponible como un plugin para Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari. También se puede usar en otros navegadores. Todas las contraseñas en LastPass están protegidos por una contraseña maestra. Además de recordar contraseñas, LastPass permite crear (generar) contraseñas de cero. También, LastPass tiene la capacidad de completar formularios automáticamente.

Concretamente, LastPass es un gestor de contraseñas que hace la navegación web más fácil y segura. Y dónde coincido en un 100% con el slogan de LastPass: ¡La última contraseña que tendrá que recordar! Yo puedo dar fe de ello, al igual que mi amigo Pablo Esperón (que sostiene que de todos los tips que le pasé en los últimos años, los que más le sirvieron fueron la recomendación de uso de Delicious y LastPass).

Y ¿cómo puedo empezar a usar LastPass?

Muy sencillo. Ingresando a https://lastpass.com/index.php accedo a la página en la cual deberé registrarme por primera vez. Una vez ahí dentro, clickeo en “Acceder a LastPass” (esquina superior derecha) y me aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí si es donde realmente debo “esmerarme”. El correo que ponga, será el que se usará de ahora en más para todos los ingresos a LastPass (así que consideremos muy seriamente que correo poner, si el personal o el laboral -sugiero el personal-). Y en relación a la contraseña (o password) esta sí debe ser “la contraseña”, ya que se convertirá en la “Contraseña Maestra”. Por ende, recomiendo ponerle mucha creatividad y energía en la creación de la misma, que sea muy “fuerte” (es decir, que sea difícil de adivinar y predecir) y que además combine elementos diferentes (letras, números, símbolos y caracteres especiales, además de ser larga). Esta será la única contraseña que deberás recordar de ahora en más (y por el resto de tu vida) para que LastPass haga posteriormente el “trabajo sucio” (recordar el resto de todas las contraseñas). A fuerza de sonar repetitivo, quiero ser muy claro: Una vez que uses LastPass, sólo deberás recordar el mail y el password que completaste en el cuadro de arriba. Sólo y nada más que eso. ¡¡¡Ninguna otra contraseña más!!!

Luego, lo que debemos hacer, es bajar el plugin (“add on” o “extensión”) de LastPass según nuestro navegador de Internet. Para eso, en la pantalla inicial, haremos click en Download LastPass (recuadro amarillo).

Se abrirá una completa lista de opciones, seleccionamos la que corresponde al navegador que estemos utilizando (recomiendo Firefox, pero LastPass funciona en casi todos) e instalamos. Una vez realizado esto, un ícono de LastPass aparecerá en la esquina superior derecha de nuestro navegador. Esto significa que el plugin (add on, extensión) de LastPass se instaló correctamente.

Si el ícono está en color gris, significa que estamos desconectados (log off) de LastPass. En cambio, si está en color rojo, estamos conectados (logeados). Entonces, a logearse (poner el ícono en rojo) y ya estamos listos para usar (y disfrutar) LastPass.

A continuación podrán ver un video cortito en el que se explica muy fácilmente el ABC de LastPass (está solamente disponible en Inglés, pero se entiende igual):

Y también quiero mostrarles un video en el que se explica claramente cómo generar passwords/contraseñas seguras automáticamente con LastPass:

En el site de LastPass, podrán encontrar muchísimos videos tutoriales de este tipo. Recomiendo tomarse unos minutos y verlos todos.

Y a modo de resumen, 10 razones para usar LastPass:

Un sólo Password: Tan sólo deberás recordar una sola contraseña (la “Maestra”).
Creación automática de Passwords seguros (nunca más tener que pensar que password elegir).
Acceso con un sólo click: Nunca más deberás completar contraseñas, el sistema mismo te “autologea”.
Podés acceder a LastPass desde cualquier computadora y desde cualquier lado.
Sincronización entre diferentes computadores y navegadores (lo que actualizas en una, automáticamente se actualiza en todas).
Llenado automático de formularios, que te permite ahorrar mucho tiempo y evitar errores.
Multiplataforma: Funciona con Firefox, Explorer, Chrome, Mac, Windows, Linux entre otros.
Todas las contraseñas en un sólo lugar. Y además podés ordenarlas y administrarlas fácilmente.
Avalado por los mejores críticos de software a nivel mundial, como la mejor prestación gratuita para gestionar Passwords.
Y por si fuera poco, es totalmente gratuito!

Conclusión: es cada vez más frecuente escuchar a la gente quejándose por la complejidad del tema de las contraseñas o passwords. No administrar bien este asunto, es sumamente peligroso (además de incómodo y poco práctico). Sin embargo, hay gente especializada que se ocupó del tema y creo una solución como la de LastPass. Mi fuerte recomendación es que la uses, debido a todas sus ventajas (entre las que se encuentra la de ser gratis). Si no lo hacés, ya depende de vos (pero no digas que no te avisé…).

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás utilizando LastPass?

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Usá FIREFOX, y descubrí al mejor NAVEGADOR de INTERNET por lejos.

Adrian Herzkovich — Wed, 19 Aug 2009 11:42:20 +0000

Como dije en algún TIP anterior, quiero recalcar que mis TIPS son, por sobre todas las cosas, 100% subjetivos. Es decir, muchos de ellos no tienen ninguna base “científica” más que el hecho de haberme sido útiles (de ahí que este sitio se llame Adrian TIPS). Dicha esta aclaración, y sin necesariamente muchos más fundamentos que me permitan avalar la siguiente afirmación, procedo con la misma: El NAVEGADOR FIREFOX, es por lejos, el que mejor resultados y satisfacciones me dio (y da).

Lo más interesante es que descubrí la existencia de FIREFOX hace menos de dos años. Es decir, durante toda mi vida “no techie”, pensé que había sólo un navegador: El “INTERNET EXPLORER” de Microsoft. Y sinceramente tampoco le pedía “mucho” al hecho de navegar. Con tan sólo poder ingresar la dirección del sitio (URL) en la que estaba interesado y poder acceder a la misma, me daba por hecho. La gran sorpresa la tuve cuando me pasé al “mundo MAC” y ahí noté, con muchísima sorpresa, que el iconito de la “E” (de “Explorer”), no estaba por ningún lado y que el navegador por default era uno llamado SAFARI. Con lo que me dí cuenta que el famoso navegador Explorer siempre tuvo competencia, tan sólo que no lo sabía (toda una revelación para los que están dentro del entorno Windows en el que las configuraciones iniciales vienen dadas, son muy similares y dan la “sensación” de ser intocables o no modificables).

Tras usar un breve tiempo a SAFARI, noté que algo no me terminaba de convencer. Y empecé a indagar otra opciones. Probé un navegador llamado OPERA, que tampoco me convenció, hasta que opté por averiguar que estaban haciendo mis “amigos techies“. Con sorpresa, vi que la gran mayoría utilizaba un navegador llamado MOZILLA FIREFOX. Y decidí, simplemente, unirme a ellos. Desde ese día, casi dos años atrás, soy un fanático de FIREFOX y cada vez que tengo oportunidad de recomendárselo a alguien, lo hago (como podrán apreciar en este TIP).

Pero antes que nada, repasemos unos conceptos. ¿Qué es un navegador? Según Wikipedia:

Un navegador, navegador red o navegador web (del inglés, web browser) es un programa que permite visualizar la información que contiene una página web. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Tales documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen. El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet, se llama navegación; que es de donde se origina el nombre de navegador.

¿Y qué es FIREFOX? (también según Wikipedia)

Mozilla Firefox es un navegador de Internet libre y de código abierto, multiplataforma y que está disponible en varias versiones de Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux y algunos sistemas basados en Unix. Cuenta con el 22,51% del mercado de navegadores web por lo que es el segundo navegador más popular en todo el mundo, después de Internet Explorer. Incluye navegación por pestañas, corrector ortográfico, búsqueda progresiva, marcadores dinámicos, un administrador de descargas y un sistema de búsqueda integrado que utiliza el motor de búsqueda que desee el usuario. Además se pueden añadir funciones a través de complementos desarrolladas por terceros.

Y es esta última oración, la que genera mi fanatismo por Firefox. Estos “complementos desarrollados por terceros”, son nada más ni nada menos, que los “Add Ons“, “Extensiones” o “Complementos“.

Es decir, al navegador FIREFOX se le pueden agregar “extensiones” o “complementos” predefinidos que permiten personalizar (“customizar”) al navegador como más lo necesitemos. Existe una gran cantidad de Add Ons (más de 5.000 y creciendo…) sobre diferentes temas. De este modo, dos usuarios de FIREFOX que sepan sacarle provecho al mismo, difícilmente tengan la misma configuración de navegador, ya que cada uno lo ajustará a sus preferencias personales. Estos son sólo algunos de los Add Ons que tengo instalados en mi FIREFOX:

Cada uno de estos Add Ons, tiene su razón de ser, a punto tal que se merecen su propio TIP individual (algo que tengo pensado hacer). Pero como adelanto, les puedo decir que estos complementos nos permiten que la “experiencia de Internet”, sea sumamente agradable, haciendo que la mayor parte del tiempo la pasemos dentro del navegador dado que el mismo cada vez integra más necesidades.

A modo de ejemplo, y sobre el listado que aparece más arriba, puedo mencionar que el Twitterfox es un Add On que me permite twittear directamente desde Firefox al igual que ver las novedades de las personas a las que sigo. En el caso de Lastpass, es un Add On que recuerda todas mis contraseñas o passwords, haciéndome muy fácil el poder tener control de los más de 100 sitios a los que suelo ingresar. Y ni que hablar de Wisestamp, uno de los complementos o extensiones sobre los cuales ya escribí un TIP y cada uno de los que tuvo oportunidad de leerlo, luego no dudó en instalar dicha aplicación y personalizar su firma de mail (en su correo webmail).

¿Cómo hago para bajar FIREFOX?

En inglés: http://www.mozilla.com/en-US/firefox/personal.html

En español: http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

Ventajas de FIREFOX (son muchísimas, pero para sintetizar…)

Se lo puede usar tanto en Windows como en Mac, siendo ideal para las personas que como yo tenemos Mac a nivel personal y Windows a nivel laboral y queremos usar el mismo navegador
Es muy “friendly” (amigable)
Constantemente realiza mejoras y actualizaciones
Es muy rápido
Es seguro y estable
Se lo puede complementar con miles de Add Ons haciendo la “gran diferencia” con otros navegadores
Y es totalmente gratuito

Para saber en detalle todas las características y mejoras de FIREFOX, recomiendo ir a la página oficial, en donde les aseguro que quedarán gratamente “abrumados” por la gran cantidad de información útil que hay disponible.

Conclusión: La gran mayoría de los internautas usan Explorer porque les viene dado y no saben que existen otras opciones. Y los pocos que sí lo saben, pueden tener miedo a instalar algo “diferente” que pueda “romper” sus computadoras. Afortunadamente hay un grupo cada vez más grande de personas que optaron por algo distinto como lo es el navegador FIREFOX y que lo están disfrutando a pleno, sacando provecho de los avances semanales a los que este programa nos tiene acostumbrados. Teniendo muy en cuenta que cada vez pasamos más tiempo en Internet, y que por ende tenemos que optar simplemente por lo mejor (más si esto es gratis y no tiene ningún tipo de complicación) recomiendo que lo pruebes, sabiendo que una vez que lo hagas no lo podrás abandonar.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás sacándole el máximo provecho a tu navegación a través de Firefox?

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Instalá GMAIL NOTIFIER, y enterate fácilmente si recibís mails en todo momento.

Adrian Herzkovich — Tue, 28 Jul 2009 10:17:01 +0000

El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.

Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:

Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.

Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.

Así es como yo veo el ícono de Gmail Notifier en mi Mac:

Y así es como veo la notificación o alerta de un nuevo correo (cada vez que recibo un nuevo mail):

De este modo, puedo tener una idea de que está sucediendo en relación a mis mails, sin tener que ir una y otra vez a la bandeja de entrada para ver si recibí o no alguno. Además, y como mencioné anteriormente, no tengo que tener abierto el navegador (cosa no menor). Además, el notificador de Google te avisa también sobre los próximos eventos de Google Calendar (en caso de que lo uses como agenda).

Para utilizar el notificador de Gmail, necesitas tener Windows 2000, Windows XP o una versión más reciente de Windows, o el sistema OS de Mac. Por el momento, el notificador se encuentra actualmente disponible solamente en Inglés (si necesitás traducción al español u otro idioma, recomiendo la lectura del TIP sobre Traductores Online).

¿Cómo instalarlo?

Si usas Firefox (y como extensión): https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/173

Si usas Mac: http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_mac.html

Ventajas de Gmail (o Google) Notifier:

Comprueba automáticamente si hay mensajes nuevos cada dos minutos.
Te dice cuantos nuevos mails no leídos tenés.
Permite ver un fragmento de texto de cada mail a modo de “preview” (hasta 30 mensajes no leídos).
Te alerta con un sonido y un “pop up” que tenés correo nuevo.
Y también te alerta automáticamente sobre futuros eventos en caso de que uses Google Calendar.
Te permite ahorrar mucho tiempo.
Minimiza tu “ansiedad” de saber si recibis o no mensajes (ya que te alerta cuando esto sucede).
Y por si fuera poco, es totalmente gratis!

Si querés ser productivo en serio, Gmail (o Google) Notifier, es algo que no puede faltarte. En el balance que vimos, son todas ventajas y ninguna desventaja. Apuesto a que si aún no lo usaste, es porque no sabías que existía…

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés instalado el Gmail Notifier?

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Hacete “amigo” de un TECHIE (y sin son varios, mucho mejor…)

Adrian Herzkovich — Sun, 24 May 2009 14:03:55 +0000

Pocos años atrás, no había duda sobre el significado de la palabra AMIGO. Un amigo, simplemente, era un amigo. Un término tautológico, se definía por sí mismo. Y la costumbre era tener “amigos de verdad” y estos raras veces superaban los dedos de las dos manos. Incluso miles de canciones se componían para aquella vieja definición de amigo. Sin embargo, este término parece haber cambiado dramáticamente en los últimos tiempos. De hecho, entre mis cuentas de Facebook y Twitter, llegué a superar los 1.000 “amigos” (aún estoy lejos de Roberto Carlos, pero quién sabe, tal vez lo logre como Ashton Kutcher lo acaba de hacer…). ¿Qué significa que ahora tengo más de mil amigos? ¿Qué me volví más sociable? ¿Qué cuento mejores chistes? No, nada de eso. Implica que el significado de la palabra amigo cambió y hoy amigo sería sinónimo de “contacto” (incluso, siendo más crítico, sería algo menos que “contacto”, ya que hoy en la red tenemos “amigos” a los que ni siquiera conocemos y ni sabemos de dónde aparecieron -al menos, con la vieja definición de contacto había algo más de relación-).

Ahora bien, ¿qué tiene que ver todo esto con el título del TIP? Simplemente explicar cómo será considerado el término “amigo” dentro del mismo. Y el segundo término a definir, es “techie” (a veces también “teckie”).

¿Qué es un techie? Según Wikipedia:

Techie es un término, derivado de tecnología, para referirse a toda persona que muestra un gran, a veces incluso obsesivo, interés por la tecnología, así como por dispositivos de alta tecnología, particularmente por los ordenadores.

Sin embargo mi definición difiere, y es:

Alguien que sí o sí tenemos que tener como “amigo“.

Unos años atrás leí un libro que decía que para tener éxito en los negocios, lo mínimo e indispensable con lo que debíamos contar era con un muy buen contador y un excelente abogado. Y quedé muy sorprendido porque rompió todos los paradigmas que suelen sostener a otros factores como los que son claves para lograr el éxito (entre ellos, la creatividad, una buena idea, el coraje, el instinto, la capacidad de ejecución, dinero, timing y el equipo, entre tantos otros). Sigo creyendo que todos estos componentes son fundamentales, pero me causó gracia la simplicidad con la que este libro se hizo cargo del tema. Y siguiendo con este juego, se me ocurrió agregar a otro “personaje” indispensable a la lista integrada por el contador y el abogado: el TECHIE.

Hoy, es evidente notar que cada vez dependemos más de la tecnología. Nos guste o no, es lo que está sucediendo y la tendencia demuestra que cada vez necesitaremos conocer más sobre la materia. ¿Cuál es la buena noticia? Que Internet es una gran base de datos y de conocimiento, en la que cada vez a través de diferentes herramientas, ya sea diccionarios, wikis, foros y sitios “how to?” (en el que podría incluirse Adrian TIPS), se consiguen más respuestas a diferentes problemas. Pero SIEMPRE (y puse siempre en mayúsculas no inocentemente) habrá algún momento de nuestra travesía autodidacta, en la que no vamos a dar “pie con bola”. Por más foros en los que participemos, tutoriales que estudiemos, preguntas que le hagamos a Yahoo Respuestas, búsquedas que hagamos en Google y averiguaciones que ahora comencemos a hacer en Wolfram Alpha, vamos a terminar dependiendo de un “humano de carne y hueso”, y no de cualquiera, sino de aquella “raza” llamada TECHIE.

El TECHIE tiene la capacidad innata de hacer simple lo complejo. De hacer posible lo imposible. Yo llegué a pasarme más de 8 horas tratando de hacer que una impresora HP anduviese en mi Mac (si, ya sé, fui un tonto que compré a ciegas sin fijarme las compatibilidades, ahora aprendí la lección). Durante ese tiempo ví todo foro habido y por haber, entré al sitio oficial de Mac, al de HP, ingresé a Taringa y a Psicofxp, Yahoo Respuestas, fanáticos de Mac y busqué por todos lados alguna explicación de como “engañar” a la bendita impresora hasta que “un amigo techie” me bajó un “no sé qué” que sacó “de no sé dónde” y el problema se solucionó “no sé cómo”. Conclusión: por métodos propios (y eso que algo de maña me doy), más de 8 horas al “pepe”. Con ayuda de un techie, 4 minutos. Hagan este calculo para todos y cada uno de los problemas que tienen y vayan a tener en el futuro, y ahí se darán cuenta de la vital importancia de este TIP.

Y ¿para qué sirve un amigo TECHIE?

Básicamente, para ayudarte con problemas techies (lo que no es poco).
Pero también, luego de interactuar con ellos, tu “mente” cambia para siempre. Te das cuenta que nunca se dan por vencidos, y que a diferencia de la gente “normal”, aman los problemas y los desafíos. Creo que ese es el denominador común de un techie, algo que hasta la misma definición en Wikipedia groseramente omite.
Para ayudarte a vos mismo a ir convirtiéndote, en la medida de tus posibilidades, en techie. Aprendiendo como son, como trabajan, como se obsesionan, como no le tienen miedo a nada, uno mismo va adquiriendo ciertas habilidades, ya sea por ósmosis o por voluntad.
Para contagiarte su espíritu y optimismo. Y también tomar consciencia de dos aspectos íntimamente relacionados con la tipología techie: No hay límite de edad (y me refiero más al límite inferior que al superior) y no hay límite de tiempo (cuando un techie se obsesiona con algo, puede quedarse toda la noche trabajando y seguir de largo hasta el día siguiente). El mantra de un techie podría ser “querer es poder“, algo que ya desarrollé en otro TIP.

Situación número 2: Me compré un GPS en Estados Unidos y naturalmente quería agregarle los mapas de Argentina. Antes de intentarlo, me propuse una sola cosa. Hacerlo solito, sin pedirle ayuda a nadie (por nadie me refiero a ningún techie). Era una cuestión de amor propio. Si los techies no nacen, se hacen, ¿por qué yo no podía intentar bajar el mapa solito? Tarde más de una semana en lograrlo (y me niego rotundamente a contarles la cantidad de horas que dediqué a dicho proceso, pero les aseguro que fueron “muchas”). Hasta no haberlo hecho, la tentación de pedir ayuda era indescriptible. Sin embargo me contuve hasta el final. La alegría de haberme transformado un poquito en techie fue inmensa. A punto tal que luego pude ayudar a un amigo que tenía un problema similar. Tarde menos de media hora en configuar su GPS. Yo, me había convertido en “su” amigo techie.

El amigo techie no sólo sirve para temas limitados a Online o computadoras. Sirve en realidad para todo tipo de ayuda tecnológica. Ejemplos de soporte que puede darte uno o varios amigos techies en la vida cotidiana:

Si querés conectar un home theater
Settear un flamante LCD en su mejor configuración
Aconsejándote qué gadget comprar y donde conseguirlo más barato
Simplificándote decisiones como ¿PC o Mac?
Sincronizar un Ipod
Bajar un podcast
Armar un blog o sitio web
Elección de mejor proveedor de banda ancha
Mejor cámara de fotos en función del uso que le vayamos a dar
GPS, elección, compra, configuración y bajado de mapas (como ya expliqué más arriba)
Y ¿cómo hacer que el celular (Blackberry, Iphone, Nokia, Samsung, etc.) interactúe con todo nuestra vida digital?

Estos ejemplos son tan solo algunos de las situaciones que les puedo asegurar que a una persona común, no solo le van a costar mucha plata y obligar a dedicarles mucho tiempo (sin garantías de ni haber hecho la mejor elección, ni la mejor inversión e incluso, y muy probablemente, no llegar a ningún resultado -”tiempo al pepe”-) y que para un techie es algo natural, que de tener buena onda con él, con tan sólo recibir su consejo, les aseguro un gran ahorro no solo de dinero, sino especialmente de tiempo y problemas.

A modo de agradecimiento, quiero citar a mis amigos TECHIES que más me ayudaron en los últimos tiempos. Algunos ya son unos “grosos consagrados”, otros son “pichones guardados” que en pocos años pasarán a las ligas mayores:

Emiliano Elías (más conocido como “Emo”)
Agustín Herebia (El “Peque”)
Agustín Rinaldi (El otro “Peque”)
Ismael Briasco (“Isma”)
Roberto Lovallo (“Roberto de Mac”)
Ariel Arrieta (me acabo de dar cuenta que no tenés apodo)
Mariano Amartino (y vos tampoco)
Matías Pérez Bilos (y vos tampoco)
Sebastián Ortega (y vos tampoco…)

Algo que seguramente alguno de ustedes se estarán preguntando en este momento es: OK, ya lo entendí y lo compré. Necesito un amigo techie. Pero ¿de dónde lo saco? ¿Cómo lo consigo? Un buen lugar para conocer a algunos de ellos, en vivo y en directo, es en Palermo Valley, un evento que suele realizarse en diferentes lugares aproximadamente 5 veces al año. Pero antes de encarar la relación con un techie, es fundamental tener en cuenta que la amistad debe ser balanceada, armónica y simétrica. Y ¿qué quiere decir esto? Simplemente, que así como los techies nos son útiles a nosotros, nosotros debemos serles útiles a ellos. Algo tenemos que tener que a ellos puedan servirle, de lo contrario, la relación se irá “apagando”. Y tenemos que poner nuestra mejor predisposición (y creatividad) para saber en qué podemos nosotros ser de su interés.

Como conclusión, tengo un contador, un abogado pero más de diez amigos techies. ¿Estaré desbalanceado o lo techie se está convirtiendo en algo más relevante? Tal vez sea que el espíritu techie es netamente de colaboración, de ahí que más es mejor, pero me gustaría escuchar sus opiniones y reflexiones al respecto.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu amigo techie?

(Si tenés algún amigo techie, homenajealo haciéndolo público en la sección “Dejá tu comentario”)

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© Adrian Herzkovich for adrian TIPS, 2009. | Permalink | 11 comentarios | Add to del.icio.us
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Escuchá PODCASTS en lugar de radio

Adrian Herzkovich — Fri, 15 May 2009 13:35:14 +0000

El PODCAST es un “viaje de ida”. Una vez que entendés de qué se trata, te volvés fanático y adicto. Y es muy probable que te reproches el tiempo perdido por no haberlo descubierto antes. Sin embargo, de cada 100 personas con las que trato, sólo 10 saben lo que es un PODCAST y menos de 3 están suscriptos o consumen alguno regularmente. Entonces, ¿qué grupo está “equivocado”? ¿Los 3 “loquitos” que ya disfrutamos de este servicio o los “97″ que se están perdiendo algo genial?

El propósito de este TIP, para lo que aún no se dieron cuenta, es convencerlos para que entren el mundo del PODCAST. Argumentos me sobran, y por ahí mi estilo suene un poco imperativo (y por qué no un poquito soberbio), pero les aseguro que es por su bien y que me lo van a terminar agradeciendo.

Empecemos por una situación familiar: ¿cuántos de ustedes dicen o escucharon últimamente frases como la siguiente?

Ya estoy re-podrido de siempre escuchar lo mismo.

Yendo a trabajar antes escuchaba La Metro pero ahora es muy tecno y me cansé

Escuchaba a Ari Paluch (hasta que se puso espiritual) y siempre dice lo mismo

La música de ASPEN “zafa” pero las noticias no

La “100″ es “grasa”

La 97.5 está buena (pero sólo se comenta esto a gente de confianza ya que está tildada de “romántica y para mujeres” y nunca lo vas a reconocer públicamente)

Al fin encontré una radio “trucha” que está buena, pero se escucha muy mal y mientras voy en auto, la puedo escuchar en unas zonas hasta que se me corta

Me comentaron que hay un programa muy bueno en Rock & Pop pero a esa hora estoy laburando y no puedo escucharlo

¿Por qué no vuelve “Horizonte”? Esa sí que era una buena radio

Etc.

Es decir, se escuchan más críticas negativas que positivas, y se deja vislumbrar un fuerte dejo de resignación del tipo: “… y bué, ¿qué se le va hacer? Es lo que hay”

Y es ahí donde aparece mi fuerte contra argumento: No, no es lo que hay. Hay muchas otras opciones y depende de vos conocerlas y darles una chance. Y la mejor de estas opciones, es ni más ni menos, que: los PODCASTS.

Pero antes que nada, ¿qué es un PODCAST? (adaptado de Wikipidia)

Es un archivo de sonido o de video que se distribuye mediante un sistema de sindicación que permita suscribirse y usar un programa que lo descarga de Internet para que el usuario lo escuche en el momento que quiera, generalmente en un reproductor portátil.

Esta definición, si bien es correcta, es más técnica y no transmite del todo el potencial del PODCAST. Yo defino al PODCAST como una alternativa muy buena a todo lo que ya conocés para lograr, al menos, 3 propósitos:

Aprovechar mejor tu tiempo
Escuchar temas relevantes (y que te interesan)
Aprender (y mucho)

Y voy a entrar en detalle en cada uno de ellos.

Aprovechar mejor el tiempo: Vivo a unos 40 km de mi trabajo, y en tiempo esto representa 1 hora de ida y 1 una hora de vuelta (una situación muy común a mucha gente). Son 10 horas por semana laboral. Esas 10 horas, durante varios años de mi vida (varios en serio, digamos 10 pero son muchos más, con lo cual como mínimo estamos hablando de unas 5.200 horas -10 horas por semana, 52 semanas al año, 10 años-) fueron “productivamente aprovechadas” por mí escuchando radio FM (¿les suena familiar?). Y “aprendí” mucho, cosas como la temperatura de cada día, la hora, la cotización del dolar, los escándolos políticos, los chimentos de la farándula y los resultados del fútbol. “Conocimientos que cambiaron mi vida para siempre y que me servirán en el futuro” (de más está decir que esta última parte es pura ironía). En simultáneo, me quejaba de “falta de tiempo” para hacer cosas que me gustaban, o de aprender sobre temas que me interesaban. Hasta que empecé a escuchar PODCASTS justamente de esos temas y ¿a qué no saben en qué momento? Si, yendo y volviendo del trabajo.

Escuchar temas relevantes: Uno en la vida va cambiando, y lo mismo sucede con los gustos. En esta etapa, estoy más focalizado a temas de medios digitales, Online, Internet, tecnología, gadgets y finanzas e inversiones, entre otros. Sinceramente, ¿qué radio, AM o FM habla exclusivamente de estos temas? Ninguna. En cambio, hay infinidad de PODCASTS sobre estas temáticas, y cada vez hay más (tanto en inglés como en castellano). Con lo cuál, sólo debo preocuparme por averiguar en Internet que oferta hay, elegir alguno de ellos, probarlos un tiempo para ver si me gustan, y si pasan la prueba, consumirlos y disfrutarlos regularmente. Ya no tengo más excusas para decir que no tengo qué escuchar, muy por el contrario, el problema ahora cambió por tengo demasiado para escuchar y no tanto tiempo para probar todo (¿tal vez deba mudarme más lejos de la oficina?)

Aprender: El PODCAST, además de tratar temas que nos gusten y sean relevantes, tiene una cualidad única, y es que típicamente suele ser muy didáctico. Uno antes de escuchar un PODCAST puede no saber nada de un tema, y luego de 20, 30, 40 o 50 minutos (dependiendo su duración) puede transformarse en un “experto”.

Como notarán, gracias a los PODCASTS se pueden “matar 3 pájaros de un sólo tiro”.

La mejor manera de explicar un día típico en la vida de alguien que consume PODCASTS, es usarme a mí mismo de ejemplo.

¿Cuándo escucho? Yendo y volviendo del trabajo, o en momentos “muertos” (como esperas en el consultorio odontológico -tengo brackets y los que estamos en esta situación sabemos bien a que me refiero con las esperas de este tipo, ¿estás de acuerdo Santiago Bilinkis?-, cuando voy a una reunión y me hacen esperar “unos minutitos” o cuando corro -cosa que no sucede con frecuencia-)

¿Cómo escucho? Con mi Ipod Nano o Shuffle, ya sea con auriculares o conectado a los parlantes del auto cuando manejo. Si estoy en casa, directamente desde el iTunes de la Mac.

¿Qué temas escucho?A grandes rasgos 2 temas: Medios Digitales e Inversiones.

¿Qué PODCASTS específicos escucho? Casi la mayoría de los producidos por Vacas Volando (una iniciativa genial a la que felicito y considero como la “Polka” o “Ideas del Sur” de los PODCASTS sobre un segmento que aún los grandes medios no están considerando y que tarde o temprano va a explotar -no digan que no se los avisé…-). Y dentro de su menú “devoro” a Awaken, Sitemarca, Money Money y Keywords. A nivel internacional, The Disciplined Investor, The Dave Ramsey Show y The Economist. Esto no quita que semana a semana voy explorando más opciones y de gustarme, se agregan a la lista.

¿Cuándo los bajo? Tengo programada la actualización automática en iTunes y cada vez que hay un nuevo episodio se descarga solito en en la Mac. Y todas la noches, sincronizo el Ipod y “voilá”, ya tengo todo listo para disfrutar de mis PODCASTS al día siguiente.

10 razones por las que tenés que escuchar PODCASTS:

Porque podés encontrar oferta sobre cualquier tema que te guste (cualquiera en serio)
Porque el tratamiento de ese tema va a ser profundo, ya que no tiene que regirse por el frenesí ni la presión del rating como otros medios (y la publicidad es mínima o nula)
Porque lo escuchas cuándo querés
Porque lo escuchas dónde querés
Porque podes escucharlo, interrumpirlo y volver a retomarlo cuando quieras
Porque podés guardarlo y archivarlo para siempre y re-escucharlo cuando quieras.
Porque podés compartirlo con otros (a diferencia de un programa de radio)
Porque amplias tu espectro de conocimiento sobre contenidos generados en otros países y otros idiomas
Porque vas a aprender e incluso volverte un especialista dependiendo lo que escuches
Y porque es altísimamente probable que el creador del PODCAST que escuches, esté muy metido en el tema online y tenga su blog, su sitio, su página en Facebook, su usuario en Twitter y por ende, puedas interactuar no sólo con él, sino con gente parecida a vos también sea fanática de dicho show

Y por si fueran pocas estas 10 razones, es gratis!!

Para ir cerrando, existe un “antes y después” del PODCAST. Es un cambio de hábito muy fuerte que al principio puede costarte un poco (tanto el habituarte al mismo como conducta, como también al mínimo conocimiento técnico necesario para suscribirse y posteriormente sincronizarlo con el Ipod, además de la implicancia monetaria de inversión en al menos un computadora y un reproductor móvil).

Pero si crees en la frase “el tiempo es dinero” (cosa de la que estoy 100% convencido), la curva de aprendizaje bien vale la pena y podés hacer rendir dicho tiempo de un modo más agradable, pertinente y productivo escuchando PODCASTS en lugar de radio. Si llegaste a esta instancia, está avisado de esta muy buena opción. Aprovecharla depende solamente de vos. De lo contrario, no te quejés.

Y por último, la pregunta obligada: vos ¿ya estás escuchando PODCASTS?

(Si tenés algún Podcast para recomendar, por favor compartilo con todos más abajo, en la sección “Dejá tu comentario”)

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