En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

¿Cómo hago para instalarlo?

1. Primero, debemos contar con Firefox (para los que aún no lo tienen, próximamente habrá un TIP específico sobre el tema, dónde no sólo recomendaré dicho navegador sino que explicaré cómo bajarlo y las ventajas de éste por sobre otros).
2. Luego, ingresar a WiseStamp: http://www.wisestamp.com y hacer un download (descarga) de la aplicación.
3. Una vez realizada, un pequeño ícono en forma de “sello” aparece en la esquina inferior derecha de Firefox y desde ahí configuro todas las opciones de firma (desde creación, personalización, automatización, etc.).

Ventajas de WiseStamp:

• Podés personalizar tu firma (Diseño de Estilo, Fuente, Tamaño, Color y uso de Imágenes entre otros).
• Permite añadir links a los RSS o Feeds que quieras (compartir automáticamente blog, marcadores de libros, música, videos, últimos Tweets en Twitter y muchos más)
• Posibilita fácilmente agregar tus servicios sociales (Servicios de Mensajería Instantánea, LinkedIn, Facebook, Delicious y mucho más)
• Y crear varias firmas diferentes (para Negocios, asuntos Personales, Familiares, etc.)

Y además, es gratis.

Como conclusión: La firma, además de la importancia “simbólica” de la identidad de uno, en lo que a correos electrónicos respecta, es una excelente herramienta de marketing y comunicación. Especialmente, en un momento en donde cada vez solemos tener más información a comunicar, como por ejemplo, nuestras “identidades” en las redes sociales.  Y al igual que el USERNAME y la FOTO, la FIRMA es otro de los elementos componentes del BRANDING PERSONAL (o “Marca” Personal). Es por eso que debemos sacarle el máximo provecho y hoy afortunadamente existen aplicaciones gratuitas que nos permiten llevar esto a cabo. No aprovecharla es, simplemente, dejar pasar un oportunidad única.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás maximizando el uso de tu firma personal?

Créditos: Conocí a WiseStamp por primera vez gracias a un mail que recibí de Rosaura Ochoa (Blogger experta en Social Media -recomiendo que visiten su sitio-) en el que noté que su firma tenía elementos “muy diferentes a todo lo que había visto”.

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Uno de mis primeros TIPS en Adrian Tips fue: Sacá una cuenta en Gmail. Y el feedback que obtuve fue curioso: aproximadamente la mitad de ustedes usaban Gmail y el resto no tenía ni la menor idea de lo que era, ya que desde que “nacieron” (en Internet, por supuesto) usaron Hotmail. De este último grupo, ya varios se animaron y pasaron a la “filas” de Gmail y hoy están muy contentos. Pero usar Gmail es tan sólo el primer paso. El segundo, consiste simplemente en sacarle el mayor “jugo” a todo el potencial que Gmail tiene (y les aseguro que es mucho). Y la buena noticia, es que para lograrlo, no se necesita ser ningún techie o especialista. Tan sólo necesitas saber que existe una opción, dentro de Gmail, llamada LABS, a la que tenés que usar y mucho.

¿Y por dónde puedo empezar?

Muy sencillo, voy a mi casilla de Gmail, y en la parte superior derecha, cerca de mi dirección de mail, selecciono la opción “SETTINGS” (mi Gmail está en inglés, creo que en castellano se llama configuración).

Luego, en las pestañas que se me abren como opciones, selecciono la llamada “LABS”.

Y una vez dentro de LABS, tu vida (al menos dentro del ámbito del correo electrónico) ¡cambiará para siempre!

¿Por qué?  Porque Gmail Labs (“Labs” viene de Laboratory o Laboratorio) es una función que Google desarrolló (para los usuarios de Gmail) en la que se realizan “experimentos” o “desarrollos Beta” con el objeto de que los mismos usuarios experimenten dichas novedades y que a través de su feedback estas funciones confirmen su éxito y sigan activas, o directamente “mueran”.

Y la mejor manera de demostrar la utilidad de Google Labs, es citando algunos ejemplos de funciones que yo utilizo diariamente:

• Offline (Sin Conexión): Te permite acceder a tu Gmail cuando estás en un lugar sin conexión a Internet. Es algo tan básico y necesario, que nadie puede dudar sobre su utilidad. Sin embargo, les puedo asegurar que menos del 5% de los usuarios de Gmail saben sobre esta función y la usan.
• Undo Send (Deshacer el Envío): ¿Cuántas veces mandaste un mail y al segundo de hacerlo te diste cuenta que algo estaba mal? (ya sea el contenido o los destinarios). Si sos del 95% que no conocen Gmail Labs, lo única opción que tenías era sentirte muy mal o pedir perdón (dependiendo de la “macana” que te mandaste). Pero si activas la opción Undo Send, Gmail te permite una vez apretado el Send, arrepentirte durante 5 segundos. Esos 5 segundos son más que suficientes para evitar grandes problemas. Yo lo activé y me salvó varias veces.
• Search Autocomplete (Autocompletado de la Búsqueda): Algo muy simple, como completar automáticamente el nombre del destinatario de mail a medida que lo vas escribiendo (ganás mucho tiempo en serio), además de evitar errores de tipeo (typos).

Y como estás 3 que nombré, hay más de 30 “funciones Labs” esperando a que las utilices. Como se darán cuenta, Google aquí no está inventando la rueda ni la pólvora. Tan solo desarrolló pequeñas soluciones de sentido común, que NO están disponibles en el Gmail estándar pero SI se pueden agregar a través de la activación por medio de Gmail Labs. Y para sacarle el máximo provecho, tan solo entrá a Labs y te aparecerá un listado muy claro de cada una de las funciones, con su correspondiente explicación. Y si te gusta alguna o te parece útil, solo deberás habilitarla a través de la opción “ENABLE” (Habilitar) y listo! Ya pasarás al pequeño universo del 5% que quiere una vida más simple.

Pero Google no se queda quieto y constantemente lanza soluciones en Labs. ¿Y cómo puedo enterarme de que apareció alguna novedad en Gmail Labs? Hay dos opciones:

1. Entrando frecuentemente a la pestaña Labs y ver si hay algo nuevo ó
2. Visitando el Blog Oficial de Gmail en el que se comentan todas las novedades (cosa que recomiendo, incluso suscribirse al mismo a través de RSS)

En el “The Official Gmail Blog”, podrás encontrar una infinidad de novedades, tips, consejos y trucos sobre Gmail. Recomiendo fuertemente su lectura.

Para ir cerrando, repasemos algunas ventajas de tener activado Gmail Labs:

• Ganás tiempo (y mucho)
• Ganás experiencia de usuario
• Aprendés un montón de funciones que ni sabías que existían
• Disfrutás mucho más tu tiempo online

Y como suelo decir, y además es gratis.

Conclusión: Cada día pasamos más tiempo utilizando mails, y cualquier mejora en tiempo y funcionalidad, por menor que esta sea, nos permite no sólo ahorrar mucho tiempo, sino tener una experiencia mucho más placentera. A partir de ahora, los invito a que ni bien terminen de leer este Tip, entren en sus Gmails, vayan a Labs y se pongan a “jugar” con este “chiche”. Les aseguro que no se van a arrepentir.

Por último, la pregunta obligada (muletilla que me está “robando” Damian Voltes): Vos, ¿ya estás usando “Gmail Labs”?

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En el TIP anterior, hablé sobre la conveniencia de tener un único USERNAME y dí varios consejos sobre como seleccionarlo. Incluso muchos lectores recomendaron sitios específicos que ayudan a ver la disponibilidad o no del nombre escogido. Ese es, indudablemente el primer paso. Lo que sigue, necesariamente para meterse más en el mundo online, es tener un buen servicio de correo electrónico o “mail”.

Pero, ¿qué es un “correo electrónico“? Según Wikipedia:

Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste (con frecuencia nulo) están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Antes de justificar el por qué de este TIP, debo hacer una aclaración que aplica no solamente a este consejo sino a todos los que aparecen en este sitio:

Los TIPS de ADRIAN TIPS, son 100% subjetivos. Es decir, son ideas, prácticas, hechos, trucos y experiencias que a mí me funcionaron, y mucho. Por lo que me limito a contarlas con el simple objetivo de compartirlas y que cada uno decida que hacer con ellas.

Dicho todo esto (y con la conciencia tranquila) voy al punto: Gmail me gusta más que Hotmail… porque sí!

En primer lugar, y un hecho no menor, es que el “Papá” de Gmail es Google (la “G” es de Google, o sea Google Mail). Y si tenemos en consideración que Google es la empresa más importante y omnipresente que existe y existió en el mundo online, que hace tan solo 11 años no existía, y que crece a tasas increíbles y cada día lanza nuevos y mejores servicios, debemos asumir que Gmail tiene algo diferente a todos los demás correos (ya sean pagos o gratuitos) y también estar seguros de que Google hará todo lo posible para que Gmail sea el servicio de mail número uno en mayor o menor tiempo.

Sin embargo, hasta el momento, el servicio de correo gratuito más exitoso (entendido como el más masivo) es Hotmail (cuyo “Papá”, también es bastante conocido, un tal “Sr. Microsoft”). Entiendo que esto se debe principalmente a dos razones: 1) Hotmail es más antiguo que Gmail y 2) justamente por ser más antiguo, logró mayor cantidad de usuarios que una vez captados es muy difícil mudarlos a otro correo (ya que el correo electrónico, luego de ser usado un determinado tiempo, deja de ser la herramienta técnica en sí misma y pasa a formar parte de la identidad de uno mismo, siendo este el “lugar” en donde los otros pueden encontrarnos y a través del cual nosotros nos comunicamos con el resto).

Por si fuera poco, Hotmail tiene un “hermano menor” que es el Messenger, que tiene a la mayoría de los usuarios de Hotmail tanto o más pendientes del servicio que la misma aplicación de correo. Y los mismos pueden pasarse horas chateando con amigos, conocidos, compañeros de trabajo y familia (y todo dentro del usuario propiedad de Hotmail).

Pero que algo sea más antiguo, o que uno lo esté usando por costumbre, no significa que sea mejor. Y eso es lo que a mi criterio, está pasando con Hotmail. El que lo usa (y conoce solamente a Hotmail), está convencido de que es, por lejos, la mejor opción. Pero si esta misma persona, tuviese la oportunidad de probar Gmail por un tiempo, les aseguro que se hará Gmail dependiente. Yo soy un ejemplo de esto último. “Amaba” a mi Hotmail, hasta que un día recibí una invitación para entrar a Gmail (sí, antes sólo se accedía por invitación de alguien). Y debo reconocer que al principio, “odié” a Gmail ya que a nivel estético todo me parecía muy básico, y respecto al sistema de archivo de información, las famosas “carpetas” de Hotmail, no existían (en su lugar había “Etiquetas”).

En fin, le dí una chance y comencé a usar Gmail en paralelo con mi Hotmail hasta que, casi sin darme cuenta, casi todos mis contactos ya tenían Gmail (con lo que no fue necesario que continuase con mi Hotmail, al que cancelé).

Y por si no te llegué a convencer aún de las ventajas de Gmail, aquí van algunos otros argumentos:

• Es simple, fácil e intuitivo.
• Tiene gran capacidad de almacenamiento.
• Es muy, pero muy fácil, encontrar cualquier tipo de información que uno necesite y que esté en algún mail.
• Gmail se puede usar en celulares y funciona bien con la mayoría de exploradores.
• También se puede chatear (para los que son Messenger dependientes), hablar (como en el tradicional Skype) e incluso “video chatear” (todo, dentro de la misma página de Gmail).
• Y lo que más me gusta, es que con el mismo USERNAME de Gmail, se puede acceder al resto del portafolio de Google, incluyendo a You Tube, Picasa, Google Maps, Google Reader, Google Calendar, Google Docs, entre otros, además de varios sitios externos a Google que permiten ingresar/suscribirse con el USERNAME de Gmail.
• Y por si fuera poco, todo es GRATIS.

Si en su momento me consideré un “early adopter” de Gmail mientras que veía que todo el resto estaba en Hotmail, hoy debo reconocer que día a día, muchas personas que conozco, al preguntarles que e-mail tienen, contestan pepito@gmail.com o juanita@gmail.com (y esto sucede cada vez más).

Creo que estamos presenciando la época en la que de un momento para el otro, Gmail superará a Hotmail en cantidad de usuarios. No olvidemos que en el mundo online, los crecimientos y expansiones suelen ser rápidas y exponenciales (similar a lo que acaba de ocurrir con Facebook y sus 200 millones de usuarios -tema que amerita otro TIP separado-).

Por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu Gmail?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

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En primer lugar, debo agradecer a Sebastián San Juan quien fuera una de las primeras personas que hiciera un comentario sobre mi primer post de mi flamante blog (esas cosas que nunca se olvidan…).

Y cumplo con lo prometido, que es citar a las fuentes que me pasen TIPS piolas para poder usar en ADRIAN TIPS.

En este caso, Sebastián complementa a mi primer TIP “Antes de empezar, elegite un muy USERNAME” con la recomendación de un sitio llamado Check Usernames (http://checkusernames.com/) en el que uno, simplemente completando en una caja de búsqueda el USERNAME en el que está interesado (o que uno ya tiene), aparece la disponibilidad (o la no disponibilidad) del mismo en al menos más de 100 sitios diferentes (incluyendo redes sociales, agregadores de noticias, sitios de bookmark, entre otros).

En la imagen de más arriba, podemos ver como este “hipotético Sr. Federico Rino”, quien estaría por elegir como USERNAME a federicorin, estaría “festejando” ya que dicho USERNAME está absolutamente libre (es decir, no registrado aún) en los principales sitios.

Sinceramente no conocía a este sitio Check Username, y ahora que lo probé realmente me sorprendió lo útil, simple y rápido que es operarlo. Y por si fuera poco, es gratis.

Y como reflexión, sólo decir que estoy muy contento de que mi primer objetivo se acaba de cumplir y que es:

que cualquier TIP que comparta en este blog, pueda ser mejorado y complementado por los lectores del mismo

cosa que acaba de suceder.

Muchas gracias nuevamente a Sebastián por tu aporte.

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Mi primer TIP, es el más básico de todos y tal vez el que más te sirva de aquí en adelante y consiste simplemente en hacer la mejor elección del USERNAME. ¿Qué es un USERNAME? Es el nombre de usuario que uno elige a la hora de suscribirse a uno de los varios servicios disponibles en la web.

Por ejemplo, cuando uno saca por primera vez una casilla de correo electrónico (e-mail), hay que completar varios datos. Pero el que es clave, es el USERNAME, ya que una vez elegido el mismo, este no se puede cambiar.

El USERNAME es el equivalente al número del D.N.I. o Pasaporte en la vida real. O como el Nombre y Apellido, sólo que este lo es la vida online. Es la identificación única, lo que hace que uno sea uno. Por eso no es un tema menor la elección del mismo.

Habitualmente, cuando nos suscribimos a un servicio online, no le prestamos demasiada atención a este aspecto. Por ejemplo, si Federico Rinaldi, al querer abrir su primer cuenta en Hotmail o Gmail debe elegir su USERNAME de cero, decide hacer lo siguiente:

USERNAME: federicor (pretendiendo usar su nombre y la primer letra de su apellido -a efectos de mantenerlo simple-).

Dos cosas pueden suceder:

1. Que federicor esté disponible ó
2. Que federicor no esté disponible

En el primer caso, el proceso se termina ahí. En el segundo, Federico debe probar de nuevo, tal vez con federicori (agregando una segunda letra al apellido), y si esto no funciona podría agregar una tercera (como federicorin) y así sucesivamente hasta lograr encontrar un USERNAME que hasta ese momento no esté siendo utilizado por otra persona.

También, muchos sitios proponen automáticamente USERNAMES basados en el nombre  apellido de la persona (y también en el año de nacimiento de la misma). Por ejemplo, si Federico nació en 1980, Hotmail o Gmail podrían ofrecerle federicor1980 como USERNAME. Y existe además la posibilidad de que también automáticamente se proponga la conformación de USERNAMES con caracteres “extraños” (como guiones bajos o guiones intermedios o puntos). Por ejemplo:

• federico_r (con guión bajo)
• federico.rinaldi (con punto)
• federicor-1980 (con guión medio)

Por último, Federico puede optar por tener un USERNAME que no esté en absoluto asociado a su nombre y apellido, sino que sea un nombre de fantasía que a él le guste o que utilice el apodo o sobrenombre que tenga (o le gustaría tener) en el vida real (siempre y cuando el mismo esté libre, es decir, que no esté siendo utilizado por otra persona). Ejemplos:

• eltanito
• psicorina
• blackhawk
• etc.

Como hemos visto, hay una infinidad de combinaciones para la creación de un USERNAME (y a su vez, cada sitio ofrece opciones automáticas -basadas en información proporcionada por nosotros- para la creación del mismo).

Hasta ahí, el tema de la elección del USERNAME no parecería tan complejo. Sin embargo, a mi criterio lo es, y mucho.

Un USERNAME es ni más ni menos que la identidad online de una persona. Cuando uno tiene solamente un servicio online (nuevamente, por ejemplo un Hotmail), da la sensación de que el USERNAME es relativamente “irrelevante” (“me saqué el que pude”, o “el que el sistema me propuso automáticamente en base a la disponibilidad”).

El problema empieza cuando uno se suscribe a un segundo servicio online (por ejemplo un Gmail), y luego a un tercero (por ejemplo Twitter) y luego a un cuarto (por ejemplo Delicious)  y luego a un quinto, y así sucesivamente.

Si uno no hace bien las cosas (es decir, se propone desde un inicio tener “EL” USERNAME), podría ocurrir lo siguiente:

• USERNAME de Hotmail: federicor (porque justo estaba disponible y era muy cómodo)
• USERNAME de Gmail: federico_rin (porque el federicor y federicori ya estaban ocupados, y el sistema me propuso la estructura de “nombre guión bajo y primeras tres letras del apellido” y lo acepté)
• USERNAME de Twitter: federicori (porque federicor estaba ocupado y federico_rin no fue aceptado por tener guión bajo, siendo este un caracter especial no aceptado en la conformación de USERNAMES de esta plataforma)
• USERNAME de Delicious: eltanito (porque los relacionados a Federico Rinaldi con sus variantes, estaban todos ocupados y aparte me gustó la idea de empezar a usar mi apodo)

De este modo, queda en evidencia que Federico Rinaldi (quien en la vida real se llama así, y solamente así -y que a su vez tiene un único D.N.I. que es de él y sólo de él) en el mundo online tiene 4 identidades con los grandes problemas que esto puede ocasionar. El primero, y más evidente: Federico mismo puede olvidarse de su USERNAME dependiendo del sitio que use. Y el segundo, menos evidente en un principio pero que con el tiempo se transforma en algo más molesto, es que los amigos y contactos de Federico tendrán más complicaciones a la hora de saber que él es él, debido a sus (al menos) 4 diferentes USERNAMES.

Entonces, ¿cuál es mi fuerte recomendación para Federico a la hora de escoger su USERNAME?

1. Que sea único (para justamente evitar el tener que tener más de uno)
2. Pero que a pesar de ser único, sea simple (para que si un amigo le preguntase, ¿cuál es tu USERNAME?, no tenga que contestar “wpp_444&&$ri”)
3. Que no tenga caracteres especiales, como “.”, “_” o “-” (ya que algunos sitios los admiten, pero otros no)
4. Que sea todo seguido y en minúsculas (a efectos de no dudar en el futuro si iban con mayúsculas o minúsculas -duda más que habitual, por cierto-)
5. Y fundamentalmente, que le guste mucho a Federico (porque el USERNAME es ni más ni menos que la identidad online de la persona, con la cual vamos a convivir toda la vida, y que nos llevaremos a la tumba, lo que demuestra que no es un tema menor)

¿Cuál podría ser un muy buen USERNAME para Federico?

El más evidente: federicorinaldi (Nombre y Apellido, todo junto, en minúscula). Cumple con todos los requisitos de más arriba.

Pero Federico también podría optar por algo más corto, como federicorina (nombre y 4 letras de apellido, todo en minúsculas, sin espacios ni caracteres especiales) como su USERNAME (el cual también cumple con los criterios expuestos anteriormente).

Y una vez decidido el USERNAME, lo que se debe si o si hacer a continuación, es tratar de “bloquearlo” en la mayor cantidad de sitios online al momento de elegirlo. Es decir, entrar no sólo en Hotmail, sino en Gmail, Twitter, Delicious, Facebook, y diferentes sitios para asegurarse que federicorina quede bajo su propiedad única.

A partir de este momento, federicorina será la nueva identidad online de Federico Rinaldi y su vida será más simple. Siempre que se quiera registrar a un nuevo sitio, tratará de que este sea su USERNAME (y cruzará los dedos para que el mismo no esté siendo usado por otro). Y a la hora de ser reconocido por otros (amigos, colaboradores de trabajo, etc.) sabrán que detrás de federicorina, está Federico Rinaldi.

Para terminar, les paso unos ejemplos de USERNAMES de algunos amigos (que cumplen con lo propuesto en este TIP):

• Ismael Briasco: briascoi (tanto en Gmail como en Twitter)
• Cristina Furelos: crisfur (tanto en Gmail como en Twitter)
• Cynthia Robotti: robottic (tanto en Hotmail, Gmail como en Twitter)
• German Herebia: gherebia (tanto en Gmail, Twitter y varias otras)
• y el mío, adrianherz (en todos los lugares en los que me registro)

Por último, la pregunta obligada: tu USERNAME, ¿cumple con estos requisitos?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

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