El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.

Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:

Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.

Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.

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En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

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Mi anterior TIP fue “Entrá en Google y Googleate”. En el mismo proponía simplemente que pongas tu nombre en Google y veas cuántas veces apareces en Internet. De este modo, podías saber la cantidad de menciones que existen sobre vos al igual que el contenido de las mismas. Dicho TIP está muy relacionado con este, ya que la función Google Alerts (o Google Alertas) permite que te enteres cuándo tu nombre aparece en Internet (sin que necesariamente tengas que Googlearte).

La diferencia principal entre “Googlearte” y usar Google Alerts es que en la primera vos mismo decidís el momento en que querés saber la situación de tu nombre en Internet, mientras que en la segunda, una “alerta” te avisará que tu nombre apareció en Internet. Suena parecido pero no es lo mismo. Google Alerts nos permite evitar la necesidad de “Googlearnos” a cada rato.

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