Una de las cosas que siempre hice desde temprana edad, fue organizar mi documentación personal para tenerla siempre a mano. Cuando era “chiquito”, no había computadoras personales ni Internet, pero me las ingeniaba para sacar fotocopias de todo a lo que consideraba “documentación importante” y luego guardarla prolijamente en una carpeta. Por documentación importante me refiero a Documento Nacional de Identidad, Pasaporte y Visa, Registro de Conducir, Diplomas y Título Secundario, entre otros. Y hacía lo propio no solo con mi documentación sino también con la de mis familiares, a modo de tener todo bien cubierto.

De este modo, cada vez que tenía que hacer un trámite de cualquier tipo, llevaba mi carpeta de fotocopias (más algún documento original puntual que fuera requerido) y estaba 100% preparado para contestar cualquier tipo de pregunta (de esas típicas que te suelen hacer cuando hacés cualquier gestión, como por ejemplo, “DNI y fecha de nacimiento de tus padres”, “organismo que te otorgó el pasaporte”, “fecha de expedición de VISA”, etc.). Y si por A, B o C, me solicitaban la fotocopia de algo, la podía entregar en el momento y ganar muchísimo tiempo (y luego reponía dicha fotocopia para tener nuevamente mi juego completo).

Con los grandes avances tecnológicos como la DIGITALIZACION, esto se simplificó muchísimo. Y lo que en su momento fue una fotocopia en blanco y negro, pasó a ser “algo escaneado en color” que podía guardarse como un archivo digital (originalmente en un floppy disk, luego en diskette 3.5″, posteriormente en pen drive y actualmente en “LA NUBE”).

Y es acá donde va mi simple consejo que hace honor al título de este TIP: DIGITALIZA toda tu DOCUMENTACION y subila a la NUBE para tenerla SIEMPRE a mano.

Al mejor estilo receta de cocina, los materiales necesarios son:

1. Documentación a digitalizar (propia y de familiares) más,
2. Una computadora y,
3. Un escáner o,
4. Una cámara de fotos digital o,
5. Un teléfono con cámara de fotos o,
6. Una webcam y
7. Una cuenta personal segura “en la NUBE”

Otra variación de este TIP es: digitalizá TODO lo que lleves en la billetera y guardalo en algún lugar (por ejemplo, un pendrive). De este modo, si te la roban, podrás ver rápida y fácilmente todo lo que tenías en ella (tarjetas de crédito, débito, documentos, obra social, tarjeta de descuento como Club La Nación o Clarín 365, etc.) y hacer las denuncias y trámites pertinentes sin dudar sobre el contenido de la misma.

Y por último, la pregunta obligada: Vos ¿que estás esperando para digitalizar toda tu documentación?

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Días atrás fue el cumple de mi viejo. Esta vez, con un particularidad: Cumplía 70 años! Como se imaginarán, un evento único e irrepetible que debía ser documentado. Y para ello llevé mi “arsenal” de gadgets que incluía, entre otros, cámara de fotos, cámara de video HD, Flipcam, etc. De más está decir que los amigos de mi viejo, en promedio, también tenían 70 años. Ídem con los familiares más cercanos, es decir, hermanos, primos, etc. En las más de 4 horas que duró la fiesta, pude sacar infinidad de fotos al igual que grabar muchos videos. Pero… ¿cómo se imaginan que terminó la celebración? Nada más ni nada menos que con el “mandato” y “obligación moral” de tener que mandarle a todos y cada uno de los asistentes, las fotos y videos del cumple.

Hasta ahí, nada del otro mundo hasta que me dí cuenta que, luego de hacer la selección de las “mejores fotos” (es decir, borrando aquellas en las que alguien salía con los ojos cerrados, o fuera de foco, o ambas situaciones) tenía casi 200 fotos de 3 megas cada una. O sea, casi 600 megas de fotos. Y tardé muy poco tiempo, en también darme cuenta, que todos los que me solicitaron las fotos, me dijeron algo así como “Por favor Adriancito, mandame un mail con las fotitos” (palabras más, palabras menos).

¿A quién no le paso algo similar?

Esa frase, “mandame un mail con las fotitos…” , se transformó en un desafío importante para mí. Primero, porque mi querida cuenta de Gmail, a la que tanto quiero, al adjuntar todas las fotos en un mail, me informó “gratamente” lo siguiente:

Esto, implicaba simplemente que debía mandar 24 mails cargados de fotos a los más de 40 interesados (cosa que por cierto me negaba rotundamente a hacer, y más sabiendo que al menos Gmail me permitía mandar 25MB, cuando era altamente probable que los servicios de mail de varios de los destinatarios ni permitiesen recibir un peso tan grande, generando los consabidos problemas del tipo: “por favor, me lo mandas de nuevo que no me llegó”, etc., etc., etc…).

Ante tamaño desafío (repito: ¿cómo mandar 200 fotos de 3 megas cada una, totalizando 600 megas a 40 personas que promedian los 70 años?) y partiendo del hecho que tampoco quería subir las 200 fotos a Facebook (porque eso implicaba necesariamente que todos los interesados tuviesen cuenta en Facebook, cosa que sabía que no sucedería además de que no quería llenar mi perfil de fotos del cumple de mi viejo que sean vistas por todos -o tener que ponerme a limitar la privacidad de visibilidad de dichas fotos a cada uno de los invitados-) y descartando de lleno la posibilidad de grabar 40 CD’s para enviar a cada uno, llegué a la conclusión de que era hora de acudir a mi “superhéroe Google”, una vez más. Pero esta vez, a través de su servicio de “Compartir Fotos Online”, denominado Picasa Web.

¿Y qué es Picasa Web ?

Picasa es un programa organizador de fotos. Permite inventariar todos las fotos que tenemos en nuestra computadora, clasificarlas y ordenarlas, y además incluye varias herramientas de edición y retoque fotográfico. El programa interactúa con el portal Picasa Web permitiendo colocar las fotos directamente en Internet y compartirlas, o no, con otros. Picasa es un servicio gratuito propiedad de Google, al que se puede acceder muy fácilmente a través de una cuenta Google.

A modo de anécdota, me causó mucha gracia cuando le pedí a mi viejo que llame por teléfono a los interesados para pedirles sus mails y luego recibí un papelito con varias direcciones, algunas de ellas con terminaciones muy extrañas, tales como “@faivertel.com.ar” o “@iaju.com”, hasta que me dí cuenta que las mismas eran “una aproximación fonética” de Fibertel y Yahoo. En ese momento, me di cuenta de la importancia de un sitio como Adrian Tips y del gran “webanalfabetismo” que sigue habiendo, en este caso con una situación tan cercana.

Y ahora sí, basta de anécdotas y vayamos al foco de este TIP y que tiene por objeto demostrar cómo subir fotos online para compartir con quien queramos.

Primero y principal, debo tener una cuenta en Google. La cuenta se abre a través de Gmail. Es decir, si ya tenés Gmail estás en condiciones de avanzar. De lo contrario, debes sacar una cuenta. Luego, y una vez ya ingresado a tu Gmail y sin desconectarte del mismo, en el navegador web escribís la siguiente dirección del sitio Picasa Web::

http://picasaweb.google.com

Y volvés a ingresar tus datos de Gmail para ingresar a Picasa Web. Llegarás a la pantalla de bienvenida y a partir de ahí podrás disfrutar de Picasa. Es muy recomendable que hagas download (bajes a tu computadora) el programa correspondiente que la misma página te ofrece, para además de poder acceder a Picasa desde la web, también lo puedas hacer desde tu PC, sin necesidad de estar conectado.

Ya dentro de Picasa, podés subir fotos, organizarlas en álbumes y compartirlas, o no, con quien quieras.

De hecho, la imagen a continuación muestra cómo desde mi cuenta en Picasa, comparto el álbum con todas las fotos del cumple, con algunos de las invitados que así me lo pidieron

Y así es como los destinatarios de mi invitación, ven el mensaje que Picasa les envía a sus mails personales, comentándoles que yo los invité a ver un álbum de fotos y que para hacerlo, simplemente deben hacer click en el link correspondiente.

Y con tan sólo clickear, cualquier invitado accederá inmediatamente a la galería de fotos compartida por mí, que se verá de esta manera:

Y ya dentro de la galería, haciendo click en cada foto, esta se amplía a su tamaño original, para disfrutarla como corresponde. Y por si fuera poco, cada uno puede bajar la foto (o la totalidad de las fotos) que quiera a su propio disco rígido.

De este modo, es tremendamente fácil para cualquiera, experto en Internet o “Webanalfabeto”, incluso teniendo 8, 30, 50, 60, 70 o 90 años, ver infinidad de fotos “colgadas” en Internet por otra persona, sin morir en el intento. Eso, debido a que sólo debe hacerse click en un link de un mail recibido previamente.

¿No me digan que no es algo muy sencillo, no?

También es fundamental destacar, que la necesidad de contar con una cuenta de Google/Gmail, es solamente para quien sube las fotos y quiere compartirlas, no así para quien es “invitado” a verlas. Este último, como dije, con tan sólo hacer click, accede a las mismas directamente. De ahí, la gran ventaja de Picasa por sobre otras opciones. Y esta “simplicidad” fue el motivo principal por el cual elegí esta opción por sobre tantas otras que están disponibles (no se olviden de la edad y del conocimiento online del público con quien debía compartir casi 200 fotos).

Para resumir, les enumero tan sólo 10 VENTAJAS de PICASA (a pesar de tener muchas más):

1. Permite editar fotos y organizarlas en álbumes.
2. Sirve como disco virtual para guardar fotos en Internet, ahorrando espacio en mi compu, funcionando como “Backup” (copia de seguridad) o ambas cosas.
3. Una vez subidas a Internet, podemos compartirlas con quien queramos.
4. Quien accede a las mismas, puede bajarlas en su propio disco y conservarlas para siempre.
5. Otras personas pueden agregar/subir sus propias fotos a nuestros álbumes (y de este modo, unificar todas las fotos de un evento, en un sólo lugar).
6. Funciona en varias plataformas y sistemas operativos, incluidas PC y MAC.
7. Es muy intuitivo y fácil de usar (tanto chicos como abuelos pueden dominarlo).
8. Para ver fotos subidas por otros, con saber el link basta (ni hay que tener cuenta en Google).
9. Se pueden “taguear” las caras (es decir, “etiquetar” e identificar quién es quién, una función muy útil, similar a la de Facebook, a la hora de buscar y organizar fotos).
10. Y por si fuera pocos, es gratis.

Como conclusión, puedo decirles que aún sabiendo a priori que PICASA sería la mejor opción para este tipo de situaciones, nunca pensé que al aplicarla iba a tener un 100% de efectividad o “éxito”. Estaba convencido de que varios no iban a entender del todo como funcionaba, y que debería dedicar mucho tiempo a hacer “consultoría telefónica” explicando como entrar al álbum para ver las fotos. Para mi gran sorpresa, esto no fue necesario, ya que los 40 destinatarios pudieron ver sin ningún tipo de problemas (ni ayuda adicional) la totalidad de fotos subidas a Picasa Web. Y eso me llevó a la reflexión sobre la gran fortaleza de Google al ser una compañía creadora de herramientas y productos universales de muy fácil acceso y que en su gran mayoría, por si fuera poco, son de uso gratuito. Dicho de otro modo, “qué clara que la tienen estos muchachos…”

Recuerden. Cada vez que de ahora en más, se crucen con algún acontecimiento similar a: nacimientos, casamientos, bautismos, comuniones, bar-bat mitzvah, actos de colegio, navidades, fiesta de fin de año, etc. y queramos compartir fácilmente esos lindos recuerdos con otros, no se olviden de PICASA. Les va a “sacar las papas del fuego”.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando PICASA?

Postdata: Como adelanto, les cuento que en un próximo TIP explicaré cómo compartí varios videos del mismo cumple, pero a través de DROPBOX, con similar éxito al obtenido con las fotos a través de PICASA.

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Hoy, 31 de Diciembre, es un día ideal para hacer un balance. Este acto de revisión interna, que todos nosotros solemos hacer siempre en estas fechas, suele considerar los aspectos que más valoramos. Algunos de ellos son la familia, los amigos, el trabajo, la salud, el dinero y los grandes sueños entre otros. Reflexionamos sobre los mismos hacia atrás (es decir, como nos fue en el pasado con todos y cada uno de estos grandes temas) y también los proyectamos hacia adelante (es decir, como vamos a encararlos en el futuro y que esperamos sobre los mismos, planteándonos objetivos al respecto). Hoy tengo un interesante desafío para los que estén leyendo este TIP y que entiendo que además de ser muy útil, por sobre todas la cosas, es diferente y provocador. El mismo es, ni más ni menos: Ponete como objetivo personal que el 2010 sea el año en que te conviertas en un conocedor del mundo online (y dije conocedor por no decir experto).

Si hay un momento ideal para intentarlo, es este. Luego de festejar año nuevo, uno tiene una predisposición diferente para con todo. De hecho, los americanos suelen proponerse en estos días sus New Year’s resolutions. Es una ocasión única en la que todos solemos “resetear” nuestras vidas, como arrancando de cero en la redefinición de metas para el año que comienza. Y por si fuera poco, es el período de inicio de vacaciones que mágica y forzosamente nos saca de la rutina diaria, permitiéndonos al menos tener tiempo para dedicarle al objetivo que nos planteemos. De ahí, mi muy fuerte recomendación es que no dejemos pasar esta oportunidad única para meterle “pilas”, energía y tiempo al aprendizaje online.

Y haciendo honor al título, vamos uno por uno con los 10 TIPS para avanzar en el Mundo Online durante las Vacaciones:

1) APRENDER ONLINE es posible: Siempre que alguien me pregunta como hice para saber “tanto” del tema de Internet, le contesto dos cosas: la primera, que no sé tanto como se imaginan (de hecho, sé muy poco y esto es fácil de comprobar dependiendo de con quién me compare -y les aseguro que la “vara” con el cual me suelo contrastar es muy alta) y segundo, que el conocimiento online, a diferencia de cualquier otro que se me ocurra, es tremendamente fácil de adquirir, y depende muchísimo de uno mismo. Tengan en consideración que tan sólo dos años atrás no sabía nada (pero nada de nada) sobre el mundo online pero gracias a mis “maestros” hoy estoy donde estoy (y tan sólo en dos años). Siempre pongo el ejemplo de que si hoy, por ejemplo, me propusiese ser arquitecto, es imposible que en dos años tenga mi primer edificio construido. Ídem, si me propusiera ser tenista profesional. En dos años no llegaría, es más, ya por mi edad y por no haber comenzado en la adolescencia, este objetivo es imposible de lograr. Sin embargo, si cualquiera que esté leyendo este tip se propusiese tener un blog en 2 años, el tiempo le sobra. Podría incluso tenerlo en pocos meses y dependiendo del esfuerzo, garra y talento el mismo podría ser exitosísimo y respetado por otros. Como suelen decir mis amigos chilenos: ¡SI SE PUEDE! Sólo depende de vos.

2) Dedicale mucho TIEMPO: Hay actividades o profesiones en las que su aprendizaje y éxito se relacionan con el talento, otras del dinero, otras con la creatividad y algunas con la suerte. Saber Online depende principalmente de una variable (por sobre cualquier otra): TIEMPO. Como dije anteriormente, saber online no es fácil ni difícil, pero eso sí, consume un montón de tiempo. Y para poder dominarlo, la única estrategia que conozco y da resultado, es planificarse un mínimo tiempo por día todos los días y cumplir con dicha planificación. En mi caso particular, empecé con no menos de 4 horas diarias (si, ya sé, y si me van a preguntar de dónde sacaba esas 4 horas les puedo asegurar que dormir menos es una alternativa…). Luego se transformaron en 3 y actualmente estoy en un promedio de 1.5 horas por día. Es decir, todos los días me busco espacio para estar conectado y hacer actividades online. Al que me diga que no tiene 1 o 2 horas por día para hacerlo, le propongo que revise cuanto tiempo de su día le dedica a ver TV, o mirar películas, o leer un libro, ir al gimnasio, etc. El tiempo es algo que uno voluntariamente puede asignar a la actividad u objetivo que se proponga. Y que yo sepa, el día para los 6.000.000.000 de personas que habitan este planeta, sin excepción, es de 24 horas. Por ende, quien diga que no tiene tiempo para hacerlo pone una excusa muy burda (que al menos, yo no avalo en absoluto).

3) Sé AUTODIDACTA: Lo genial del Mundo Online, es que podés aprender un montón (pero montón en serio) solito. Por tus propios medios, con dedicación, tiempo y curiosidad, podés sorprenderte a vos mismo en lo mucho que podes avanzar al respecto. ¿Cómo recomiendo trabajar este aspecto? Muy sencillo: navegas por cualquier sitio de Internet, y ante la primer pregunta o inquietud que se te ocurra, tratas de averiguar la respuesta usando Internet. Puede tomarte 5 minutos u 8 horas llegar a la misma, pero tarde o temprano llegás. Para entender esto, pondré un ejemplo. Si Pepito estuviera leyendo un Blog cualquiera, y por casualidad se le despierta la motivación de “uyyy, que bueno sería tener mi propio Blog pero no tengo la menor idea de cómo empezarlo” y posteriormente a esa inquietud tan sólo escribiese en Google, Yahoo Respuestas o Bing la pregunta: ¿Cómo armar un Blog?, más de 1 millón de potenciales respuestas aparecerían en menos de medio segundo (0.46 segundos para ser exactos – ver imagen siguiente-). Y lo mismo sucedería si Juanita se preguntase: ¿Cómo abrir una cuenta en Facebook? o si Marcelo se cuestionase: ¿Para qué sirve Twitter? Es decir, todas, absolutamente todas las respuestas a todas las preguntas relacionados a temas online, están actualmente en Internet esperando a que las busques. Para aprender, no dependes de nadie más que vos. Acaso, ¿no vale la pena intentarlo?

4) Leé BLOGS y SITIOS que “Enseñen”: Existe una infinidad de sitios y Blogs que tienen como objeto principal enseñar Online. Adrian Tips es tan sólo uno de ellos. Si empezás a armarte el hábito de leer Blogs de este tipo, te aseguro que la inquietud y curiosidad por aprender nuevas cosas va a “emerger de tus entrañas”. Y de este modo, tendrás una motivación muy fuerte para aprender a cambio del “costo” que esto implique (principalmente tiempo). El 70% de lo que aprendí se lo debo a la lectura de Blogs. Entre ellos, mi “Blog de cabecera”, que es Uberbin, de Mariano Amartino (@amartino en Twitter).  Uberbin es un tanto avanzado en comparación con otros, pero si se animan, los invito a que lo lean. Otro, muy pero muy recomendable, es el de Rosaura Ochoa. El mismo tiene bastantes puntos similares a Adrian Tips, pero Rosaura pone mucho más acento en enseñar temas relacionados a redes sociales. El nivel es ideal para principiantes o de nivel medio. Se puede aprender mucho del mismo. Uno que me resulta muy simpático y práctico, es Sólo Trucos. Son trucos muy cortitos y efectivos de fácil asimilación e implementación. Ideal para los usuarios de Windows (cosa que yo suelo evitar por ser fan de Mac). Y por último, Chica SEO, en donde María Milagros nos deleita con temas muy interesantes en cada post que realiza (también recomiendo seguirla en Twitter: @maramilagros). Estos son sólo algunos de los millones de blogs que existen y de dónde vos podés aprender.  Está en vos que armes tu propia lista de sitios y blogs favoritos y que los visites periódicamente (o te suscribas a los mismos por RSS) para aprender, aprender y aprender! Y nunca olvides que están al alcance de tu mano y son 100% gratuitos.

5) Rodeate de EXPERTOS y MAESTROS “humanos”: Como dije anteriormente, se puede aprender mucho de manera autónoma e independiente. Y hacer preguntas en buscadores o leer blogs, pueden resolver el 70% de tus problemas sobre temáticas online. Pero siempre va a ser necesario estar en contacto con gente que sepa del tema. Y tenerlos como fuente de inspiración y aprendizaje para lograr cumplir el 30% restante. De ahí mi recomendación de que “tengas amigos techies”. Hay cosas que sólo pueden ser resueltas por alguien que sepa más que vos. Así como solemos tener a nuestro Médico, Contador, Abogado y Mecánico del Auto, entre otros, sí o sí debemos incorporar a nuestro entorno la figura del Techie u Experto Online. Típicamente, el que sabe Online (a diferencia de otras profesiones o actividades) es generoso y altruista. Es decir, suele contestar sin mayores vueltas y a cambio de nada a las preguntas que alguien le hace en caso de que sepa la respuesta. Es una “especie” rara de al cual ahora estoy empezando a formar parte, y que sinceramente no veo en otros ámbitos. Una manera fácil de contactarlos es siguiéndolos a traves de sus blogs o cuentas de Twitter. A continuación les paso 10 contactos para que puedan ir sumando: @arrieta; @voltes; @bilinkis; @briascoi; @eelias; @javierfrachi; @gherebia; @joannix; @gonzoogle y @paulacarri.

6) Tené finalmente tu correo en GMAIL: Si no lo hiciste aún, no esperes más y abrí la cuenta en Gmail ya! Si querés repasar como hacerlo, entrá a este TIP que en su momento escribí. La misma te servirá para la totalidad de los servicios de Google e incluso otros con los que Google tiene acuerdos. El USUARIO que generes en Google o Gmail será de gran utilidad para tu vida online, y el mismo se transformará, sin ningún lugar a dudas, en un aspecto de tu identidad mucho más importante que tu DNI, pasaporte o incluso número de celular.

7) Abrí tu cuenta en FACEBOOK: Y sé parte de unos de los 350.000.000 de personas que ya lo hicieron. Facebook pasó a ser un requisito casi “obligatorio” de la vida online (y hasta casi de la vida social no online también). Lo que en su momento fueron frases como “Dame tu número de teléfono”, superada por “Dame tu mail”, superada por “Dame tu celular”, hoy se está convirtiendo en “Dame tu Facebook”. Y como sostengo a lo largo del tiempo, más vale estar que no estar en el mismo. Cada vez estoy escuchando más la frase: “Si no estás en Facebook, no existís”. Y algo de eso, hay. Es mucho lo que se pierde por negarse a tener una cuenta abierta. Si querés repasar como hacerlo, entrá a este TIP que en su momento escribí.

8.) Empezá a usar TWITTER: Aunque todo tus conocidos (del mundo tradicional, no online) te hayan dicho que “eso de Twitter es una estupidez”, no los escuches y ahora mismo abrite una cuenta. A Twitter se lo entiende únicamente con el uso y el paso del tiempo. Así de simple. Y el que no le encontró una funcionalidad o atractivo, es porque no hizo el esfuerzo suficiente o claudicó fácilmente en el intento. Twitter permite estar a un nivel superior que el resto de los medios de comunicación (siempre y cuando lo sepas usar bien y especialmente elijas con mucha inteligencia a quienes vas a a seguir). Siguiendo con el “jueguito” del Tip 7, “Dame tu Twitter” pronto superará al “Dame tu Facebook”. Si querés repasar como abrir la cuenta en Twitter, entrá a estos TIP1 y TIP2 que en su momento escribí.

9) Aprovecha para armar, o mejorar, tu perfil en LINKEDIN: LinkedIn es hoy por hoy, el lugar por excelencia para presentarte “ante el mundo” a nivel profesional. Absolutamente todos los responsables de búsquedas de candidatos para cualquier tipo de posición, contrastan el CV del Candidato en cuestión con su LinkedIn. De más está decir la sorpresa que un responsable de Recursos Humanos (RRHH) o cualquier Director, Gerente, Jefe o Dueño de Empresa se pueden llevar si su “candidato ideal” ni aparece en LinkdIn al ser buscado. De ahí la imperiosa necesidad de tener dicho perfil, no solo armado, sino EXQUISITAMENTE BIEN armado. Armar un perfil en LinkedIn (y me refiero a un buen perfil), puede tomar varias horas. ¿Qué mejor momento que este para empezar a hacerlo? Si querés repasar como confeccionarlo, entrá a este TIP que en su momento escribí.

10) GOOGLEATE: Un consejo que nunca me canso de repetir. Armate el hábito de Googlearte y ver que se dice de vos en Internet. Si vos no lo hacés, alguien lo hará por vos y te podés llevar grandes sorpresas. Al menos una vez por semana entrá Google y poné tan solo tu nombre y luego presiona Enter. Así de simple. Es el mejor método para monitorear no solo tu actividad online, sino de medir el crecimiento de tus avances en base a lo activo que decidas ser. Por ejemplo, si uno no hace “nada” en Internet, es probable que casi no aparezcas en Google al buscar tu nombre. Pero si tenés una cuenta en Facebook, la cosa ya cambia. Y lo mismo sucede con LinkedIn, Twitter, MySpace y cualquier red social a la que te conectes. Y si además armas un blog, mucho más. Y así, sucesivamente. No me mal interpreten. No estoy diciendo que tener más apariciones en Internet es mejor (o que te hace mejor persona). Sólo sostengo que aparecer más es un muy  buen indicador de que el nivel de actividad Online que estás realizando está empezando a tener sus frutos. Los invito a que hagan la prueba. Googléense ahora, vean cuantas veces aparecen y luego implementen alguno de los Tips que aquí les estoy pasando. Luego vuelvan a Googlearse en una semana, un mes, un año y comparen los resultados contra las mediciones anteriores. Verán como la cosa cambia día a día con tan sólo proponérselo. Si querés repasar como Googlearte, entrá a este TIP que en su momento escribí.

Estos son mis 10 TIPS ideales para este momento del año. Cuando prepares tu equipaje para ir de vacaciones, no te olvides la plata, los documentos, el celular, los chicos, la pantalla solar, los anteojos, la credencial de la obra social y el “Off”. Pero especialmente, no te olvides de la notebook-netobook-laptop y de ir a algún lugar con WiFi (si es que no tenés módem de celular). Y mientras estés mirando el mar, la montaña, las cataratas del Iguazú, el Monumento a la Bandera, la Torre Eiffel o el fondo de tu casa, agarrá la compu y dedicate un buen tiempo a hacer parte de esto. Te aseguro que no te vas a arrepentir. Es un excelente momento para dejar las excusas de lado y poner manos a la obra.

Y por último, la pregunta obligada: Con la mano en el corazón, ¿vas a inventarte el tiempo necesario para avanzar en el Mundo Online?

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Google y Gmail no dejan de sorprenderme gratamente. Hace poco tiempo, descubrí que existe una función muy pero muy útil en Gmail que es la traducción de idiomas dentro del mismo mail. De este modo, al recibir cualquier mensaje de correo, podemos decidir en un sólo paso y de manera instantánea, a que idioma traducirlo sin siquiera tener que salir del correo.

Para poder usar estas funciones, debemos primero contar con una cuenta de correo en GMAIL y luego tener habilitado dentro de GMAIL LABS (o Laboratorio) la función “Message Translation” (o traducción de mensajes). También te recomiendo que leas el TIP relacionado a los TRADUCTORES ONLINE y en especial la parte referida a Google Translate o Google Traductor.

¿Cómo habilitar, y sin morir en el intento, el “Message Translation”? Muy sencillo:

Primero ingreso a mi cuenta de GMAIL y en la parte derecha superior de la pantalla hago click en “SETTINGS”

Después selecciono el TAB o pestaña llamado “LABS”

Y finalmente habilito la opción “Message Translation” (o traducción de mensajes)

Y una vez realizado todos estos simples pasos… MAGIA!! Al abrir todos y cada uno de nuestros mails (dentro de Gmail), veremos en la parte superior de cada uno de ellos, una opción que nos permitirá traducirlos con un sólo click a cualquier idioma. Veamos como queda traducido al inglés el mail que me mandé a mi mismo y que puse de ejemplo al principio de este TIP:

Y en italiano:

Y en portugués:

Como podrán notar, la traducción no es perfecta pero sí es lo suficientemente buena para entender el concepto general. Teniendo en cuenta que la misma se realizó en menos de un segundo (y no lo digo de manera metafórica, sino literalmente) y en un sólo paso, y sin salir del mail que estábamos viendo y de modo totalmente gratuito, debo concluir que esta es una excelente opción que debemos utilizar y sacarle el máximo provecho.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando el “Message Translator” dentro de Gmail?

TIPS relacionados

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El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.

Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:

Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.

Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.

Así es como yo veo el ícono de Gmail Notifier en mi Mac:

Y así es como veo la notificación o alerta de un nuevo correo (cada vez que recibo un nuevo mail):

De este modo, puedo tener una idea de que está sucediendo en relación a mis mails, sin tener que ir una y otra vez a la bandeja de entrada para ver si recibí o no alguno. Además, y como mencioné anteriormente, no tengo que tener abierto el navegador (cosa no menor). Además, el notificador de Google te avisa también sobre los próximos eventos de Google Calendar (en caso de que lo uses como agenda).

Para utilizar el notificador de Gmail, necesitas tener Windows 2000, Windows XP o una versión más reciente de Windows, o el sistema OS de Mac. Por el momento, el notificador se encuentra actualmente disponible solamente en Inglés (si necesitás traducción al español u otro idioma, recomiendo la lectura del TIP sobre Traductores Online).

¿Cómo instalarlo?

Si usas Firefox (y como extensión): https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/173

Si usas Mac: http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_mac.html

Ventajas de Gmail (o Google) Notifier:

• Comprueba automáticamente si hay mensajes nuevos cada dos minutos.
• Te dice cuantos nuevos mails no leídos tenés.
• Permite ver un fragmento de texto de cada mail a modo de “preview” (hasta 30 mensajes no leídos).
• Te alerta con un sonido y un “pop up” que tenés correo nuevo.
• Y también te alerta automáticamente sobre futuros eventos en caso de que uses Google Calendar.
• Te permite ahorrar mucho tiempo.
• Minimiza tu “ansiedad” de saber si recibis o no mensajes (ya que te alerta cuando esto sucede).
• Y por si fuera poco, es totalmente gratis!

Si querés ser productivo en serio, Gmail (o Google) Notifier, es algo que no puede faltarte. En el balance que vimos, son todas ventajas y ninguna desventaja. Apuesto a que si aún no lo usaste, es porque no sabías que existía…

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés instalado el Gmail Notifier?

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Existe un conocidísimo refrán que dice: “Si la montaña no va a Mahoma, Mahoma va a la montaña”. Por suerte, en Internet podemos tener más suerte que Mahoma en relación a los sitios web que nos interesa leer. Y podríamos, inspirándonos en el refrán anterior, reformularlo de la siguiente manera: “Si uno no quiere ir a todos y cada uno de los sitios web que quiera leer, podemos hacer que todos y cada uno de estos sitios web vengan solitos y automáticamente a nosotros”. Para lograr esto, tan sólo debemos hacer algo previo: crear una cuenta en GOOGLE READER.

Y les voy adelantando, que este TIP, si bien es muy útil, exije a priori entender (y aprender) varios términos, entre ellos:

• Redifusión Web
• Fuente Web
• RSS y Atom
• Agregadores
• y finalmente, Google Reader

Pero como “recompensa” (o “zanahoria”) les digo: Una vez que dominen (o al menos tengan una remota idea de los mismos), se les va a ordenar muchísimo en sus cabezas un montón de conceptos “confusos” que andan dando vueltas por ahí y que difícilmente puedan encontrarlos tan “organizaditos” en algún otro lugar (y lo digo por experiencia propia). Y mi modesto objetivo es que podamos finalmente armar este rompecabezas y sacarle muchísimo provecho en base a nuestras necesidades particulares.

Empecemos por el principio (todas estas definiciones son basadas y adaptadas de Wikipedia):

¿Qué es Redifusión Web?

Redifusión Web (o Sindicación Web) es el REENVIO o REEMISIÓN de contenidos desde una fuente original (sitio web de origen) hasta otro sitio web de destino (receptor) que a su vez se convierte en emisor puesto que pone a disposición de sus usuarios los contenidos a los que en un principio sólo podían tener acceso los usuarios del sitio web de origen.

Y ¿Fuente Web?

Una fuente web (usualmente canal web o web feed) es un MEDIO de redifusión de contenido web. Se utiliza para suministrar información actualizada frecuentemente a sus suscriptores. Cuando una página web “redifunde” su contenido mediante una fuente web, los internautas pueden “suscribirse” a ella para estar informados de sus novedades.

Y ¿RSS y Atom?

RSS significa “Really Simple Syndication” (Sindicación Realmente Simple) y fue el primer FORMATO de fuente web y sigue siento el más común. Es un formato tan popular que es común que el término RSS es usado erróneamente para referirse a fuente web, independientemente de que el formato de dicha fuente sea RSS o no. Originalmente el único formato de fuente web era RSS. Sin embargo, actualmente el formato Atom es otro formato popular de fuente web.

(Ya falta poco…) Y ¿Agregador?

Un Agregador o Agregador de Noticias es un tipo de SOFTWARE para suscribirse a fuentes de noticias en formatos RSS y Atom. El agregador reúne las noticias o historias publicadas en los sitios con redifusión web elegidos, y muestra las novedades o modificaciones que se han producido; es decir, avisa de qué webs han incorporado contenido nuevo desde nuestra última lectura y cuál es ese contenido. Hoy en día, una enorme cantidad de blogs y sitios web ofrecen sus actualizaciones, que pueden ser fácilmente reunidas y administradas en un solo punto, como es el caso del servicio My Yahoo!, Google Reader y Netvibes entre otros.

Y finalmente ¿qué es Google Reader?

Google Reader es un LECTOR de RSS y Atom. Es decir, un AGREGADOR que permite organizar y acceder rápidamente desde un interfaz Web a todas las noticias de las páginas configuradas en el sistema que soporten. La interfaz es muy parecida a la bandeja de entrada de un lector de correos electrónico normal, a la izquierda se pueden visualizar las suscripciones a las cuales el usuario se ha dado de alta y a la derecha la lista de noticias nuevas, que puede ser vista de diversas formas.

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En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

¿Cómo hago para instalarlo?

1. Primero, debemos contar con Firefox (para los que aún no lo tienen, próximamente habrá un TIP específico sobre el tema, dónde no sólo recomendaré dicho navegador sino que explicaré cómo bajarlo y las ventajas de éste por sobre otros).
2. Luego, ingresar a WiseStamp: http://www.wisestamp.com y hacer un download (descarga) de la aplicación.
3. Una vez realizada, un pequeño ícono en forma de “sello” aparece en la esquina inferior derecha de Firefox y desde ahí configuro todas las opciones de firma (desde creación, personalización, automatización, etc.).

Ventajas de WiseStamp:

• Podés personalizar tu firma (Diseño de Estilo, Fuente, Tamaño, Color y uso de Imágenes entre otros).
• Permite añadir links a los RSS o Feeds que quieras (compartir automáticamente blog, marcadores de libros, música, videos, últimos Tweets en Twitter y muchos más)
• Posibilita fácilmente agregar tus servicios sociales (Servicios de Mensajería Instantánea, LinkedIn, Facebook, Delicious y mucho más)
• Y crear varias firmas diferentes (para Negocios, asuntos Personales, Familiares, etc.)

Y además, es gratis.

Como conclusión: La firma, además de la importancia “simbólica” de la identidad de uno, en lo que a correos electrónicos respecta, es una excelente herramienta de marketing y comunicación. Especialmente, en un momento en donde cada vez solemos tener más información a comunicar, como por ejemplo, nuestras “identidades” en las redes sociales.  Y al igual que el USERNAME y la FOTO, la FIRMA es otro de los elementos componentes del BRANDING PERSONAL (o “Marca” Personal). Es por eso que debemos sacarle el máximo provecho y hoy afortunadamente existen aplicaciones gratuitas que nos permiten llevar esto a cabo. No aprovecharla es, simplemente, dejar pasar un oportunidad única.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás maximizando el uso de tu firma personal?

Créditos: Conocí a WiseStamp por primera vez gracias a un mail que recibí de Rosaura Ochoa (Blogger experta en Social Media -recomiendo que visiten su sitio-) en el que noté que su firma tenía elementos “muy diferentes a todo lo que había visto”.

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Uno de mis primeros TIPS en Adrian Tips fue: Sacá una cuenta en Gmail. Y el feedback que obtuve fue curioso: aproximadamente la mitad de ustedes usaban Gmail y el resto no tenía ni la menor idea de lo que era, ya que desde que “nacieron” (en Internet, por supuesto) usaron Hotmail. De este último grupo, ya varios se animaron y pasaron a la “filas” de Gmail y hoy están muy contentos. Pero usar Gmail es tan sólo el primer paso. El segundo, consiste simplemente en sacarle el mayor “jugo” a todo el potencial que Gmail tiene (y les aseguro que es mucho). Y la buena noticia, es que para lograrlo, no se necesita ser ningún techie o especialista. Tan sólo necesitas saber que existe una opción, dentro de Gmail, llamada LABS, a la que tenés que usar y mucho.

¿Y por dónde puedo empezar?

Muy sencillo, voy a mi casilla de Gmail, y en la parte superior derecha, cerca de mi dirección de mail, selecciono la opción “SETTINGS” (mi Gmail está en inglés, creo que en castellano se llama configuración).

Luego, en las pestañas que se me abren como opciones, selecciono la llamada “LABS”.

Y una vez dentro de LABS, tu vida (al menos dentro del ámbito del correo electrónico) ¡cambiará para siempre!

¿Por qué?  Porque Gmail Labs (“Labs” viene de Laboratory o Laboratorio) es una función que Google desarrolló (para los usuarios de Gmail) en la que se realizan “experimentos” o “desarrollos Beta” con el objeto de que los mismos usuarios experimenten dichas novedades y que a través de su feedback estas funciones confirmen su éxito y sigan activas, o directamente “mueran”.

Y la mejor manera de demostrar la utilidad de Google Labs, es citando algunos ejemplos de funciones que yo utilizo diariamente:

• Offline (Sin Conexión): Te permite acceder a tu Gmail cuando estás en un lugar sin conexión a Internet. Es algo tan básico y necesario, que nadie puede dudar sobre su utilidad. Sin embargo, les puedo asegurar que menos del 5% de los usuarios de Gmail saben sobre esta función y la usan.
• Undo Send (Deshacer el Envío): ¿Cuántas veces mandaste un mail y al segundo de hacerlo te diste cuenta que algo estaba mal? (ya sea el contenido o los destinarios). Si sos del 95% que no conocen Gmail Labs, lo única opción que tenías era sentirte muy mal o pedir perdón (dependiendo de la “macana” que te mandaste). Pero si activas la opción Undo Send, Gmail te permite una vez apretado el Send, arrepentirte durante 5 segundos. Esos 5 segundos son más que suficientes para evitar grandes problemas. Yo lo activé y me salvó varias veces.
• Search Autocomplete (Autocompletado de la Búsqueda): Algo muy simple, como completar automáticamente el nombre del destinatario de mail a medida que lo vas escribiendo (ganás mucho tiempo en serio), además de evitar errores de tipeo (typos).

Y como estás 3 que nombré, hay más de 30 “funciones Labs” esperando a que las utilices. Como se darán cuenta, Google aquí no está inventando la rueda ni la pólvora. Tan solo desarrolló pequeñas soluciones de sentido común, que NO están disponibles en el Gmail estándar pero SI se pueden agregar a través de la activación por medio de Gmail Labs. Y para sacarle el máximo provecho, tan solo entrá a Labs y te aparecerá un listado muy claro de cada una de las funciones, con su correspondiente explicación. Y si te gusta alguna o te parece útil, solo deberás habilitarla a través de la opción “ENABLE” (Habilitar) y listo! Ya pasarás al pequeño universo del 5% que quiere una vida más simple.

Pero Google no se queda quieto y constantemente lanza soluciones en Labs. ¿Y cómo puedo enterarme de que apareció alguna novedad en Gmail Labs? Hay dos opciones:

1. Entrando frecuentemente a la pestaña Labs y ver si hay algo nuevo ó
2. Visitando el Blog Oficial de Gmail en el que se comentan todas las novedades (cosa que recomiendo, incluso suscribirse al mismo a través de RSS)

En el “The Official Gmail Blog”, podrás encontrar una infinidad de novedades, tips, consejos y trucos sobre Gmail. Recomiendo fuertemente su lectura.

Para ir cerrando, repasemos algunas ventajas de tener activado Gmail Labs:

• Ganás tiempo (y mucho)
• Ganás experiencia de usuario
• Aprendés un montón de funciones que ni sabías que existían
• Disfrutás mucho más tu tiempo online

Y como suelo decir, y además es gratis.

Conclusión: Cada día pasamos más tiempo utilizando mails, y cualquier mejora en tiempo y funcionalidad, por menor que esta sea, nos permite no sólo ahorrar mucho tiempo, sino tener una experiencia mucho más placentera. A partir de ahora, los invito a que ni bien terminen de leer este Tip, entren en sus Gmails, vayan a Labs y se pongan a “jugar” con este “chiche”. Les aseguro que no se van a arrepentir.

Por último, la pregunta obligada (muletilla que me está “robando” Damian Voltes): Vos, ¿ya estás usando “Gmail Labs”?

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Hay algo innegable, y es que cada vez pasamos más tiempo navegando en Internet. Dado que esto es así, es ilógico e irrazonable que no invirtamos unos minutos de nuestra vida en pensar una estrategia a priori de optimización de tiempos de procesos repetitivos. Dicho en “castellano”, tenemos que usar (y dominar) todas las herramientas existentes para evitar hacer dos, diez, cien o mil veces la misma cosa, cuando en realidad podemos automatizarla. ¿Cuántas veces ingresamos por día al diario de nuestra preferencia? (ya sea este Clarín, La Nación, El Cronista, el que sea) ¿Cuántas veces ingresamos por semana al banco en donde tenemos nuestra cuenta? ¿Cuántas veces ingresamos por día a revisar nuestra/s casilla/s de mail? ¿Cuántas veces ingresamos por día a nuestras Redes Sociales? (ya sean esta Facebook, MySpace, Twitter, Sónico, LinkedIn, etc.). Agarren lápiz y papel (o Excel), pongan la respuesta, y luego multiplíquenla por “X” minutos por 365 días por “X” años. Se darán cuenta que están desperdiciando un “montón” de tiempo. Para recuperar dicho tiempo, algo que sí o sí debemos hacer es sacar una cuenta en DELICIOUS.

Ante todo, ¿qué es un Bookmark o Marcador? (fuente Wikipedia)

¿Y qué es Delicious?

Delicious es un servicio de Internet que permite grabar y organizar tus bookmarks de un modo muy sencillo e intuitivo. Pero la particularidad de este servicio, es que los bookmarks no quedan registrados en ninguna computadora o navegador en particular, sino que estos quedan alojados en tu propia cuenta de Delicious a la cual se accede por Internet.

Y en este último aspecto, radica su principal ventaja, que consiste en que una vez que grabás un bookmark de un sitio que te interesa, lo tendrás disponible para siempre, en cualquier PC o Notebook (ya sea Windows o Mac), navegador (ya sea Explorer, Firefox, Safari o Chrome) y en cualquier locación (tu casa, tu trabajo, tu país o cualquier lugar del mundo).

Yendo a mi caso particular, dentro de mi cuenta de Delicious tengo más de 500 bookmarks y estos vienen creciendo mucho día a día. Es decir, tengo más de 500 páginas o sitios de Internet a las que me interesa acceder por uno u otro motivo (algunas de ellas son indispensables y las visito varias veces por día, otras son interesantes -y fue por eso que las guardé- pero las visito muy de vez en cuando). Si todas estas páginas no estuvieran “bookmarkeadas” en mi computadora, cada vez que quisiera acceder a alguna de ellas, debería tipear algo así como: www.lanacion.com.ar ó www.gmail.com ó www.santanderrio.com.ar ó www.facebook.com y así sucesivamente. Si todas estas páginas estuviesen “bookmarkeadas” en mi computadora (para ser más precisos, en mi navegador), ganaría mucho tiempo. Pero aún no estaría optimizando los recursos, ya que si usara otra computadora que no sea la mía personal (la del trabajo, la de un amigo, la de un locutorio, la de una universidad, etc.) no podría acceder a mis más de 500 bookmarks, y otra vez debería tipear algo así como: www.lanacion.com.ar ó www.gmail.com ó www.santanderrio.com.ar ó www.facebook.com y así sucesivamente (hice un copy-paste del texto anterior a propósito para que vean que aburrido es leer lo mismo varias veces, y de ahí se imaginen lo aburrido e improductivo que implica tipearlo cada vez que quiero ingresar a estos sitios).

Y ahí es cuando entra en escena Delicious. Esté en la compu en la que esté, ingreso a www.delicious.com, pongo mi username y password, y “magia”: mis 500 bookmarks están ahí esperándome alegremente!!

Y eso no es todo. Delicious tiene otra particularidad que lo hace muy pero muy especial: puede decidir si quiero compartir todos, algunos o ninguno de mis bookmarks con otros (y estos otros a su vez pueden ser conocidos, o cualquier navegante de Internet). De este modo, por ejemplo, si  admiro a alguien por sus conocimientos en alguna materia en particular (Online, Marketing, Finanzas, Deportes o lo que sea) y esta persona tiene cuenta en Delicious, puedo unirme a él a través de una solicitud previa e incorporarlo a mi network de Delicious. Esto me permitirá instantáneamente acceder a todos sus bookmarks (que él haya previamente catalogado como “para compartir”) y esta estrategia no solo me servirá para ahorrar tiempo, sino para abrir mi conocimiento y espectro “aprovechándome” del tiempo y la investigación realizada previamente por esta persona (me recuerda al ciclista que se “chupa” al camión para ir más rápido haciendo menos fuerza).

También, otro aspecto mu interesante de la función compartir, es que un dueño de sitio o blog, puede ver cuanta gente “bookmarkeó” su URL en Delicious. Por ejemplo, al momento, 11 personas pusieron a Adrian Tips en sus bookmarks (espero que luego de este TIP el número suba…).  Abajo verán una captura de la interesante información que me provee Delicious, en la que pueda saber con exactitud quién hizo de mi sitio un bookmark (y por ende, saludar en su cumpleaños).

Y ¿cómo abro una cuenta en Delicious?

Muy simple: Voy a www.delicious.com y hago click en “Join Now” y veré algo así:

Completo la información solicitada (teniendo especialmente en cuenta mi TIP sobre USERNAMES), y listo. Pasarás automáticamente a la categoría de “personas que les gusto ahorrar tiempo y están actuando en consecuencia”. Vas a notar que hay un “antes y un después de Delicious”, y mirando el vaso medio lleno dirás “Qué bueno esto que acabo de descubrir” y si mirás el vaso medio vacío, pensarás “Es increíble la cantidad del tiempo al “pepe” que perdí en todos estos años por no haber utilizado Delicious”.

10 ventajas de Delicious (para que no te quede ninguna duda y abras tu cuenta ni bien termines de leer este TIP)

1. Ante todo, Delicious te permite importar tus bookmarks si es que ya tenías algunas guardadas (no las perdés)
2. A partir de ahí, grabás tus nuevas bookmarks muy fácilmente (1 sola vez y para siempre)
3. Las clasificás (etiquetándolas o taguéandolas) como mejor te parezca
4. Luego las ordenás del modo más cómodo (individuales y/o grupales)
5. Podes acceder a todos tus bookmarks desde cualquier computadora en cualquier lado
6. Podes compartir tus bookmarks con cualquiera que tenga cuenta en Delicious
7. Y a su vez podes utilizar los bookmarks de otros
8. Podés acceder a estadísticas sobre la popularidad de cada bookmark e incluso ver las personas que las guardaron
9. Todo esto, en un sólo lugar al que podés acceder fácilmente
10. Y por si fuera poco, este servicio es gratis

Con este TIP de Delicious, sumados a los anteriores (pero en especial los referidos a elegir el mejor USERNAME, sacar la cuenta en GMAIL, usar la misma FOTO en todos los perfiles, y abrir cuentas en redes sociales como FACEBOOK, LINKEDIN y TWITTER), ya tenemos una primera base de cosas muy básicas para empezar a disfrutar inteligentemente el mundo online. Si Internet fuese un colegio, los tips que mencioné son las materias obligatorias de “Salita Celeste” (Jardín de Infantes). De ahí la importancia de poner todo esto en práctica ya.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu cuenta en Delicious?

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En el TIP anterior, hablé sobre la conveniencia de tener un único USERNAME y dí varios consejos sobre como seleccionarlo. Incluso muchos lectores recomendaron sitios específicos que ayudan a ver la disponibilidad o no del nombre escogido. Ese es, indudablemente el primer paso. Lo que sigue, necesariamente para meterse más en el mundo online, es tener un buen servicio de correo electrónico o “mail”.

Pero, ¿qué es un “correo electrónico“? Según Wikipedia:

Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste (con frecuencia nulo) están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Antes de justificar el por qué de este TIP, debo hacer una aclaración que aplica no solamente a este consejo sino a todos los que aparecen en este sitio:

Los TIPS de ADRIAN TIPS, son 100% subjetivos. Es decir, son ideas, prácticas, hechos, trucos y experiencias que a mí me funcionaron, y mucho. Por lo que me limito a contarlas con el simple objetivo de compartirlas y que cada uno decida que hacer con ellas.

Dicho todo esto (y con la conciencia tranquila) voy al punto: Gmail me gusta más que Hotmail… porque sí!

En primer lugar, y un hecho no menor, es que el “Papá” de Gmail es Google (la “G” es de Google, o sea Google Mail). Y si tenemos en consideración que Google es la empresa más importante y omnipresente que existe y existió en el mundo online, que hace tan solo 11 años no existía, y que crece a tasas increíbles y cada día lanza nuevos y mejores servicios, debemos asumir que Gmail tiene algo diferente a todos los demás correos (ya sean pagos o gratuitos) y también estar seguros de que Google hará todo lo posible para que Gmail sea el servicio de mail número uno en mayor o menor tiempo.

Sin embargo, hasta el momento, el servicio de correo gratuito más exitoso (entendido como el más masivo) es Hotmail (cuyo “Papá”, también es bastante conocido, un tal “Sr. Microsoft”). Entiendo que esto se debe principalmente a dos razones: 1) Hotmail es más antiguo que Gmail y 2) justamente por ser más antiguo, logró mayor cantidad de usuarios que una vez captados es muy difícil mudarlos a otro correo (ya que el correo electrónico, luego de ser usado un determinado tiempo, deja de ser la herramienta técnica en sí misma y pasa a formar parte de la identidad de uno mismo, siendo este el “lugar” en donde los otros pueden encontrarnos y a través del cual nosotros nos comunicamos con el resto).

Por si fuera poco, Hotmail tiene un “hermano menor” que es el Messenger, que tiene a la mayoría de los usuarios de Hotmail tanto o más pendientes del servicio que la misma aplicación de correo. Y los mismos pueden pasarse horas chateando con amigos, conocidos, compañeros de trabajo y familia (y todo dentro del usuario propiedad de Hotmail).

Pero que algo sea más antiguo, o que uno lo esté usando por costumbre, no significa que sea mejor. Y eso es lo que a mi criterio, está pasando con Hotmail. El que lo usa (y conoce solamente a Hotmail), está convencido de que es, por lejos, la mejor opción. Pero si esta misma persona, tuviese la oportunidad de probar Gmail por un tiempo, les aseguro que se hará Gmail dependiente. Yo soy un ejemplo de esto último. “Amaba” a mi Hotmail, hasta que un día recibí una invitación para entrar a Gmail (sí, antes sólo se accedía por invitación de alguien). Y debo reconocer que al principio, “odié” a Gmail ya que a nivel estético todo me parecía muy básico, y respecto al sistema de archivo de información, las famosas “carpetas” de Hotmail, no existían (en su lugar había “Etiquetas”).

En fin, le dí una chance y comencé a usar Gmail en paralelo con mi Hotmail hasta que, casi sin darme cuenta, casi todos mis contactos ya tenían Gmail (con lo que no fue necesario que continuase con mi Hotmail, al que cancelé).

Y por si no te llegué a convencer aún de las ventajas de Gmail, aquí van algunos otros argumentos:

• Es simple, fácil e intuitivo.
• Tiene gran capacidad de almacenamiento.
• Es muy, pero muy fácil, encontrar cualquier tipo de información que uno necesite y que esté en algún mail.
• Gmail se puede usar en celulares y funciona bien con la mayoría de exploradores.
• También se puede chatear (para los que son Messenger dependientes), hablar (como en el tradicional Skype) e incluso “video chatear” (todo, dentro de la misma página de Gmail).
• Y lo que más me gusta, es que con el mismo USERNAME de Gmail, se puede acceder al resto del portafolio de Google, incluyendo a You Tube, Picasa, Google Maps, Google Reader, Google Calendar, Google Docs, entre otros, además de varios sitios externos a Google que permiten ingresar/suscribirse con el USERNAME de Gmail.
• Y por si fuera poco, todo es GRATIS.

Si en su momento me consideré un “early adopter” de Gmail mientras que veía que todo el resto estaba en Hotmail, hoy debo reconocer que día a día, muchas personas que conozco, al preguntarles que e-mail tienen, contestan pepito@gmail.com o juanita@gmail.com (y esto sucede cada vez más).

Creo que estamos presenciando la época en la que de un momento para el otro, Gmail superará a Hotmail en cantidad de usuarios. No olvidemos que en el mundo online, los crecimientos y expansiones suelen ser rápidas y exponenciales (similar a lo que acaba de ocurrir con Facebook y sus 200 millones de usuarios -tema que amerita otro TIP separado-).

Por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu Gmail?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

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En primer lugar, debo agradecer a Sebastián San Juan quien fuera una de las primeras personas que hiciera un comentario sobre mi primer post de mi flamante blog (esas cosas que nunca se olvidan…).

Y cumplo con lo prometido, que es citar a las fuentes que me pasen TIPS piolas para poder usar en ADRIAN TIPS.

En este caso, Sebastián complementa a mi primer TIP “Antes de empezar, elegite un muy USERNAME” con la recomendación de un sitio llamado Check Usernames (http://checkusernames.com/) en el que uno, simplemente completando en una caja de búsqueda el USERNAME en el que está interesado (o que uno ya tiene), aparece la disponibilidad (o la no disponibilidad) del mismo en al menos más de 100 sitios diferentes (incluyendo redes sociales, agregadores de noticias, sitios de bookmark, entre otros).

En la imagen de más arriba, podemos ver como este “hipotético Sr. Federico Rino”, quien estaría por elegir como USERNAME a federicorin, estaría “festejando” ya que dicho USERNAME está absolutamente libre (es decir, no registrado aún) en los principales sitios.

Sinceramente no conocía a este sitio Check Username, y ahora que lo probé realmente me sorprendió lo útil, simple y rápido que es operarlo. Y por si fuera poco, es gratis.

Y como reflexión, sólo decir que estoy muy contento de que mi primer objetivo se acaba de cumplir y que es:

que cualquier TIP que comparta en este blog, pueda ser mejorado y complementado por los lectores del mismo

cosa que acaba de suceder.

Muchas gracias nuevamente a Sebastián por tu aporte.

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• Si querés algo aún más didáctico que Adrian Tips, mirá estos videos… (2)

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Mi primer TIP, es el más básico de todos y tal vez el que más te sirva de aquí en adelante y consiste simplemente en hacer la mejor elección del USERNAME. ¿Qué es un USERNAME? Es el nombre de usuario que uno elige a la hora de suscribirse a uno de los varios servicios disponibles en la web.

Por ejemplo, cuando uno saca por primera vez una casilla de correo electrónico (e-mail), hay que completar varios datos. Pero el que es clave, es el USERNAME, ya que una vez elegido el mismo, este no se puede cambiar.

El USERNAME es el equivalente al número del D.N.I. o Pasaporte en la vida real. O como el Nombre y Apellido, sólo que este lo es la vida online. Es la identificación única, lo que hace que uno sea uno. Por eso no es un tema menor la elección del mismo.

Habitualmente, cuando nos suscribimos a un servicio online, no le prestamos demasiada atención a este aspecto. Por ejemplo, si Federico Rinaldi, al querer abrir su primer cuenta en Hotmail o Gmail debe elegir su USERNAME de cero, decide hacer lo siguiente:

USERNAME: federicor (pretendiendo usar su nombre y la primer letra de su apellido -a efectos de mantenerlo simple-).

Dos cosas pueden suceder:

1. Que federicor esté disponible ó
2. Que federicor no esté disponible

En el primer caso, el proceso se termina ahí. En el segundo, Federico debe probar de nuevo, tal vez con federicori (agregando una segunda letra al apellido), y si esto no funciona podría agregar una tercera (como federicorin) y así sucesivamente hasta lograr encontrar un USERNAME que hasta ese momento no esté siendo utilizado por otra persona.

También, muchos sitios proponen automáticamente USERNAMES basados en el nombre  apellido de la persona (y también en el año de nacimiento de la misma). Por ejemplo, si Federico nació en 1980, Hotmail o Gmail podrían ofrecerle federicor1980 como USERNAME. Y existe además la posibilidad de que también automáticamente se proponga la conformación de USERNAMES con caracteres “extraños” (como guiones bajos o guiones intermedios o puntos). Por ejemplo:

• federico_r (con guión bajo)
• federico.rinaldi (con punto)
• federicor-1980 (con guión medio)

Por último, Federico puede optar por tener un USERNAME que no esté en absoluto asociado a su nombre y apellido, sino que sea un nombre de fantasía que a él le guste o que utilice el apodo o sobrenombre que tenga (o le gustaría tener) en el vida real (siempre y cuando el mismo esté libre, es decir, que no esté siendo utilizado por otra persona). Ejemplos:

• eltanito
• psicorina
• blackhawk
• etc.

Como hemos visto, hay una infinidad de combinaciones para la creación de un USERNAME (y a su vez, cada sitio ofrece opciones automáticas -basadas en información proporcionada por nosotros- para la creación del mismo).

Hasta ahí, el tema de la elección del USERNAME no parecería tan complejo. Sin embargo, a mi criterio lo es, y mucho.

Un USERNAME es ni más ni menos que la identidad online de una persona. Cuando uno tiene solamente un servicio online (nuevamente, por ejemplo un Hotmail), da la sensación de que el USERNAME es relativamente “irrelevante” (“me saqué el que pude”, o “el que el sistema me propuso automáticamente en base a la disponibilidad”).

El problema empieza cuando uno se suscribe a un segundo servicio online (por ejemplo un Gmail), y luego a un tercero (por ejemplo Twitter) y luego a un cuarto (por ejemplo Delicious)  y luego a un quinto, y así sucesivamente.

Si uno no hace bien las cosas (es decir, se propone desde un inicio tener “EL” USERNAME), podría ocurrir lo siguiente:

• USERNAME de Hotmail: federicor (porque justo estaba disponible y era muy cómodo)
• USERNAME de Gmail: federico_rin (porque el federicor y federicori ya estaban ocupados, y el sistema me propuso la estructura de “nombre guión bajo y primeras tres letras del apellido” y lo acepté)
• USERNAME de Twitter: federicori (porque federicor estaba ocupado y federico_rin no fue aceptado por tener guión bajo, siendo este un caracter especial no aceptado en la conformación de USERNAMES de esta plataforma)
• USERNAME de Delicious: eltanito (porque los relacionados a Federico Rinaldi con sus variantes, estaban todos ocupados y aparte me gustó la idea de empezar a usar mi apodo)

De este modo, queda en evidencia que Federico Rinaldi (quien en la vida real se llama así, y solamente así -y que a su vez tiene un único D.N.I. que es de él y sólo de él) en el mundo online tiene 4 identidades con los grandes problemas que esto puede ocasionar. El primero, y más evidente: Federico mismo puede olvidarse de su USERNAME dependiendo del sitio que use. Y el segundo, menos evidente en un principio pero que con el tiempo se transforma en algo más molesto, es que los amigos y contactos de Federico tendrán más complicaciones a la hora de saber que él es él, debido a sus (al menos) 4 diferentes USERNAMES.

Entonces, ¿cuál es mi fuerte recomendación para Federico a la hora de escoger su USERNAME?

1. Que sea único (para justamente evitar el tener que tener más de uno)
2. Pero que a pesar de ser único, sea simple (para que si un amigo le preguntase, ¿cuál es tu USERNAME?, no tenga que contestar “wpp_444&&$ri”)
3. Que no tenga caracteres especiales, como “.”, “_” o “-” (ya que algunos sitios los admiten, pero otros no)
4. Que sea todo seguido y en minúsculas (a efectos de no dudar en el futuro si iban con mayúsculas o minúsculas -duda más que habitual, por cierto-)
5. Y fundamentalmente, que le guste mucho a Federico (porque el USERNAME es ni más ni menos que la identidad online de la persona, con la cual vamos a convivir toda la vida, y que nos llevaremos a la tumba, lo que demuestra que no es un tema menor)

¿Cuál podría ser un muy buen USERNAME para Federico?

El más evidente: federicorinaldi (Nombre y Apellido, todo junto, en minúscula). Cumple con todos los requisitos de más arriba.

Pero Federico también podría optar por algo más corto, como federicorina (nombre y 4 letras de apellido, todo en minúsculas, sin espacios ni caracteres especiales) como su USERNAME (el cual también cumple con los criterios expuestos anteriormente).

Y una vez decidido el USERNAME, lo que se debe si o si hacer a continuación, es tratar de “bloquearlo” en la mayor cantidad de sitios online al momento de elegirlo. Es decir, entrar no sólo en Hotmail, sino en Gmail, Twitter, Delicious, Facebook, y diferentes sitios para asegurarse que federicorina quede bajo su propiedad única.

A partir de este momento, federicorina será la nueva identidad online de Federico Rinaldi y su vida será más simple. Siempre que se quiera registrar a un nuevo sitio, tratará de que este sea su USERNAME (y cruzará los dedos para que el mismo no esté siendo usado por otro). Y a la hora de ser reconocido por otros (amigos, colaboradores de trabajo, etc.) sabrán que detrás de federicorina, está Federico Rinaldi.

Para terminar, les paso unos ejemplos de USERNAMES de algunos amigos (que cumplen con lo propuesto en este TIP):

• Ismael Briasco: briascoi (tanto en Gmail como en Twitter)
• Cristina Furelos: crisfur (tanto en Gmail como en Twitter)
• Cynthia Robotti: robottic (tanto en Hotmail, Gmail como en Twitter)
• German Herebia: gherebia (tanto en Gmail, Twitter y varias otras)
• y el mío, adrianherz (en todos los lugares en los que me registro)

Por último, la pregunta obligada: tu USERNAME, ¿cumple con estos requisitos?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

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© Adrian Herzkovich for adrian TIPS, 2009. | Permalink | 23 comentarios | Add to del.icio.us
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