Una de las cosas que siempre hice desde temprana edad, fue organizar mi documentación personal para tenerla siempre a mano. Cuando era “chiquito”, no había computadoras personales ni Internet, pero me las ingeniaba para sacar fotocopias de todo a lo que consideraba “documentación importante” y luego guardarla prolijamente en una carpeta. Por documentación importante me refiero a Documento Nacional de Identidad, Pasaporte y Visa, Registro de Conducir, Diplomas y Título Secundario, entre otros. Y hacía lo propio no solo con mi documentación sino también con la de mis familiares, a modo de tener todo bien cubierto.

De este modo, cada vez que tenía que hacer un trámite de cualquier tipo, llevaba mi carpeta de fotocopias (más algún documento original puntual que fuera requerido) y estaba 100% preparado para contestar cualquier tipo de pregunta (de esas típicas que te suelen hacer cuando hacés cualquier gestión, como por ejemplo, “DNI y fecha de nacimiento de tus padres”, “organismo que te otorgó el pasaporte”, “fecha de expedición de VISA”, etc.). Y si por A, B o C, me solicitaban la fotocopia de algo, la podía entregar en el momento y ganar muchísimo tiempo (y luego reponía dicha fotocopia para tener nuevamente mi juego completo).

Con los grandes avances tecnológicos como la DIGITALIZACION, esto se simplificó muchísimo. Y lo que en su momento fue una fotocopia en blanco y negro, pasó a ser “algo escaneado en color” que podía guardarse como un archivo digital (originalmente en un floppy disk, luego en diskette 3.5″, posteriormente en pen drive y actualmente en “LA NUBE”).

Y es acá donde va mi simple consejo que hace honor al título de este TIP: DIGITALIZA toda tu DOCUMENTACION y subila a la NUBE para tenerla SIEMPRE a mano.

Al mejor estilo receta de cocina, los materiales necesarios son:

1. Documentación a digitalizar (propia y de familiares) más,
2. Una computadora y,
3. Un escáner o,
4. Una cámara de fotos digital o,
5. Un teléfono con cámara de fotos o,
6. Una webcam y
7. Una cuenta personal segura “en la NUBE”

Otra variación de este TIP es: digitalizá TODO lo que lleves en la billetera y guardalo en algún lugar (por ejemplo, un pendrive). De este modo, si te la roban, podrás ver rápida y fácilmente todo lo que tenías en ella (tarjetas de crédito, débito, documentos, obra social, tarjeta de descuento como Club La Nación o Clarín 365, etc.) y hacer las denuncias y trámites pertinentes sin dudar sobre el contenido de la misma.

Y por último, la pregunta obligada: Vos ¿que estás esperando para digitalizar toda tu documentación?

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Días atrás fue el cumple de mi viejo. Esta vez, con un particularidad: Cumplía 70 años! Como se imaginarán, un evento único e irrepetible que debía ser documentado. Y para ello llevé mi “arsenal” de gadgets que incluía, entre otros, cámara de fotos, cámara de video HD, Flipcam, etc. De más está decir que los amigos de mi viejo, en promedio, también tenían 70 años. Ídem con los familiares más cercanos, es decir, hermanos, primos, etc. En las más de 4 horas que duró la fiesta, pude sacar infinidad de fotos al igual que grabar muchos videos. Pero… ¿cómo se imaginan que terminó la celebración? Nada más ni nada menos que con el “mandato” y “obligación moral” de tener que mandarle a todos y cada uno de los asistentes, las fotos y videos del cumple.

Hasta ahí, nada del otro mundo hasta que me dí cuenta que, luego de hacer la selección de las “mejores fotos” (es decir, borrando aquellas en las que alguien salía con los ojos cerrados, o fuera de foco, o ambas situaciones) tenía casi 200 fotos de 3 megas cada una. O sea, casi 600 megas de fotos. Y tardé muy poco tiempo, en también darme cuenta, que todos los que me solicitaron las fotos, me dijeron algo así como “Por favor Adriancito, mandame un mail con las fotitos” (palabras más, palabras menos).

¿A quién no le paso algo similar?

Esa frase, “mandame un mail con las fotitos…” , se transformó en un desafío importante para mí. Primero, porque mi querida cuenta de Gmail, a la que tanto quiero, al adjuntar todas las fotos en un mail, me informó “gratamente” lo siguiente:

Esto, implicaba simplemente que debía mandar 24 mails cargados de fotos a los más de 40 interesados (cosa que por cierto me negaba rotundamente a hacer, y más sabiendo que al menos Gmail me permitía mandar 25MB, cuando era altamente probable que los servicios de mail de varios de los destinatarios ni permitiesen recibir un peso tan grande, generando los consabidos problemas del tipo: “por favor, me lo mandas de nuevo que no me llegó”, etc., etc., etc…).

Ante tamaño desafío (repito: ¿cómo mandar 200 fotos de 3 megas cada una, totalizando 600 megas a 40 personas que promedian los 70 años?) y partiendo del hecho que tampoco quería subir las 200 fotos a Facebook (porque eso implicaba necesariamente que todos los interesados tuviesen cuenta en Facebook, cosa que sabía que no sucedería además de que no quería llenar mi perfil de fotos del cumple de mi viejo que sean vistas por todos -o tener que ponerme a limitar la privacidad de visibilidad de dichas fotos a cada uno de los invitados-) y descartando de lleno la posibilidad de grabar 40 CD’s para enviar a cada uno, llegué a la conclusión de que era hora de acudir a mi “superhéroe Google”, una vez más. Pero esta vez, a través de su servicio de “Compartir Fotos Online”, denominado Picasa Web.

¿Y qué es Picasa Web ?

Picasa es un programa organizador de fotos. Permite inventariar todos las fotos que tenemos en nuestra computadora, clasificarlas y ordenarlas, y además incluye varias herramientas de edición y retoque fotográfico. El programa interactúa con el portal Picasa Web permitiendo colocar las fotos directamente en Internet y compartirlas, o no, con otros. Picasa es un servicio gratuito propiedad de Google, al que se puede acceder muy fácilmente a través de una cuenta Google.

A modo de anécdota, me causó mucha gracia cuando le pedí a mi viejo que llame por teléfono a los interesados para pedirles sus mails y luego recibí un papelito con varias direcciones, algunas de ellas con terminaciones muy extrañas, tales como “@faivertel.com.ar” o “@iaju.com”, hasta que me dí cuenta que las mismas eran “una aproximación fonética” de Fibertel y Yahoo. En ese momento, me di cuenta de la importancia de un sitio como Adrian Tips y del gran “webanalfabetismo” que sigue habiendo, en este caso con una situación tan cercana.

Y ahora sí, basta de anécdotas y vayamos al foco de este TIP y que tiene por objeto demostrar cómo subir fotos online para compartir con quien queramos.

Primero y principal, debo tener una cuenta en Google. La cuenta se abre a través de Gmail. Es decir, si ya tenés Gmail estás en condiciones de avanzar. De lo contrario, debes sacar una cuenta. Luego, y una vez ya ingresado a tu Gmail y sin desconectarte del mismo, en el navegador web escribís la siguiente dirección del sitio Picasa Web::

http://picasaweb.google.com

Y volvés a ingresar tus datos de Gmail para ingresar a Picasa Web. Llegarás a la pantalla de bienvenida y a partir de ahí podrás disfrutar de Picasa. Es muy recomendable que hagas download (bajes a tu computadora) el programa correspondiente que la misma página te ofrece, para además de poder acceder a Picasa desde la web, también lo puedas hacer desde tu PC, sin necesidad de estar conectado.

Ya dentro de Picasa, podés subir fotos, organizarlas en álbumes y compartirlas, o no, con quien quieras.

De hecho, la imagen a continuación muestra cómo desde mi cuenta en Picasa, comparto el álbum con todas las fotos del cumple, con algunos de las invitados que así me lo pidieron

Y así es como los destinatarios de mi invitación, ven el mensaje que Picasa les envía a sus mails personales, comentándoles que yo los invité a ver un álbum de fotos y que para hacerlo, simplemente deben hacer click en el link correspondiente.

Y con tan sólo clickear, cualquier invitado accederá inmediatamente a la galería de fotos compartida por mí, que se verá de esta manera:

Y ya dentro de la galería, haciendo click en cada foto, esta se amplía a su tamaño original, para disfrutarla como corresponde. Y por si fuera poco, cada uno puede bajar la foto (o la totalidad de las fotos) que quiera a su propio disco rígido.

De este modo, es tremendamente fácil para cualquiera, experto en Internet o “Webanalfabeto”, incluso teniendo 8, 30, 50, 60, 70 o 90 años, ver infinidad de fotos “colgadas” en Internet por otra persona, sin morir en el intento. Eso, debido a que sólo debe hacerse click en un link de un mail recibido previamente.

¿No me digan que no es algo muy sencillo, no?

También es fundamental destacar, que la necesidad de contar con una cuenta de Google/Gmail, es solamente para quien sube las fotos y quiere compartirlas, no así para quien es “invitado” a verlas. Este último, como dije, con tan sólo hacer click, accede a las mismas directamente. De ahí, la gran ventaja de Picasa por sobre otras opciones. Y esta “simplicidad” fue el motivo principal por el cual elegí esta opción por sobre tantas otras que están disponibles (no se olviden de la edad y del conocimiento online del público con quien debía compartir casi 200 fotos).

Para resumir, les enumero tan sólo 10 VENTAJAS de PICASA (a pesar de tener muchas más):

1. Permite editar fotos y organizarlas en álbumes.
2. Sirve como disco virtual para guardar fotos en Internet, ahorrando espacio en mi compu, funcionando como “Backup” (copia de seguridad) o ambas cosas.
3. Una vez subidas a Internet, podemos compartirlas con quien queramos.
4. Quien accede a las mismas, puede bajarlas en su propio disco y conservarlas para siempre.
5. Otras personas pueden agregar/subir sus propias fotos a nuestros álbumes (y de este modo, unificar todas las fotos de un evento, en un sólo lugar).
6. Funciona en varias plataformas y sistemas operativos, incluidas PC y MAC.
7. Es muy intuitivo y fácil de usar (tanto chicos como abuelos pueden dominarlo).
8. Para ver fotos subidas por otros, con saber el link basta (ni hay que tener cuenta en Google).
9. Se pueden “taguear” las caras (es decir, “etiquetar” e identificar quién es quién, una función muy útil, similar a la de Facebook, a la hora de buscar y organizar fotos).
10. Y por si fuera pocos, es gratis.

Como conclusión, puedo decirles que aún sabiendo a priori que PICASA sería la mejor opción para este tipo de situaciones, nunca pensé que al aplicarla iba a tener un 100% de efectividad o “éxito”. Estaba convencido de que varios no iban a entender del todo como funcionaba, y que debería dedicar mucho tiempo a hacer “consultoría telefónica” explicando como entrar al álbum para ver las fotos. Para mi gran sorpresa, esto no fue necesario, ya que los 40 destinatarios pudieron ver sin ningún tipo de problemas (ni ayuda adicional) la totalidad de fotos subidas a Picasa Web. Y eso me llevó a la reflexión sobre la gran fortaleza de Google al ser una compañía creadora de herramientas y productos universales de muy fácil acceso y que en su gran mayoría, por si fuera poco, son de uso gratuito. Dicho de otro modo, “qué clara que la tienen estos muchachos…”

Recuerden. Cada vez que de ahora en más, se crucen con algún acontecimiento similar a: nacimientos, casamientos, bautismos, comuniones, bar-bat mitzvah, actos de colegio, navidades, fiesta de fin de año, etc. y queramos compartir fácilmente esos lindos recuerdos con otros, no se olviden de PICASA. Les va a “sacar las papas del fuego”.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando PICASA?

Postdata: Como adelanto, les cuento que en un próximo TIP explicaré cómo compartí varios videos del mismo cumple, pero a través de DROPBOX, con similar éxito al obtenido con las fotos a través de PICASA.

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Cuando comencé con Adrian TIPS, ofrecí a varios conocidos expertos en Internet, que me pasaran temas para escribir, o que directamente escriban un TIP interesante para luego publicar en mi sitio. Uno de las primeras personas que se acercó bajo esta consigna fue Sebastián Ravbar, compañero de trabajo, quién me dijo algo así como: ¿Tenés pensado escribir algo sobre Dropbox? A lo que le contesté: ¿Drop qué? A lo que me respondió: Dropbox, una especie de disco virtual que está en la nube, y en el que podés subir archivos, dejarlos ahí y buscarlos cuando los necesites, desde cualquier computadora que tenga conexión a Internet y que además sincroniza dichos archivos en el disco local de tu compu de manera muy sencilla y amigable. Y por si fuera poco, es gratis!”.

Como se imaginarán, su sencilla explicación para mí, en ese momento, fue complicada y esto se debe principalmente a que cuando uno no usa una herramienta o servicio, es muy difícil imaginarse para que puede servir, y si se lo llegara a imaginar, sería imposible concebir el “día a día” y los detalles operativos del mismo. Por ejemplo, hoy que es muy común el uso de Ipods, es fácil entender para que sirve y que usos extra se le puede dar, además del gran placer y satisfacción que nos brinda tener uno y la dependencia que podemos a llegar a tener del mismo. Sin embargo, en el 2005, año en el que se lanzó el primer Ipod, si nos hubiesen querido explicar qué era y para qué servía, difícilmente lo hubiésemos entendido. O sea, hay ciertas “cosas” que si bien existen (y que pueden estar siendo usadas por otros), no “entran en nuestro radar” hasta que nosotros mismos las utilizamos.

Todo este preámbulo fue para justificar que si bien confío mucho en Seba, no iba a subir un TIP sobre DROPBOX hasta que yo mismo no lo experimentase de manera intensiva. Hoy, un año después, y habiéndome transformado en un “fanático, dependiente y heavy user” de DROPBOX, puede garantizar que el mismo es simplemente “genial” y merece mi mayor recomendación a través de Adrian TIPS.

A continuación, y dentro del marco de “Adrian TIPS & Friends”, les paso el TIP original escrito en su momento por Sebastián Ravbar, y que trata sobre dos herramientas diferentes y muy útiles para, entre otras cosas, el envío de archivos pesados de un lugar a otro, el almacenamiento de los mismos y la sincronización con disco local. Y cómo ya se imaginarán, de los dos servicios que recomienda, el mejor es DROPBOX, dado que el mismo es el más completo y fácil de usar, especialmente para los que usamos simultáneamente PC (con Windows) y MAC (con OS Leopard o Snow Leopard). Y no se olviden, ambos son gratuitos.

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¿CÓMO MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS? (Por Sebastián Ravbar)

Todos en nuestros trabajos solemos tener algunos clientes, proveedores, colegas con los cuales intercambiamos archivos pesados. ¿Quién no insultó al viento cuando un irrespetuoso envió un archivo de 20 megas y les trabó el Outlook? Muchas veces se hace engorroso tener que andar preocupándose por el peso de nuestros Powerpoints, o cuando tenemos que enviar un video de referencia a un cliente estar luchando para bajarle el peso a ese quicktime y muchas otras situaciones que nos quemamos las pestañas pensando cómo hacer para disminuir el peso de los archivos.

En el intercambio de archivos existen muchas web que ofrecen soluciones para salir del paso pero que a veces no cumplen nuestras expectativas. Entre las que recomiendo en base a mi experiencia, hay una aplicación muy simple y efectiva que es YouSendIt.

Para usarlo, primero debemos ingresar a:

https://www.yousendit.com/

y registrarnos, un proceso por cierto muy sencillo. Luego es muy fácil: escribimos el mail de la persona a la que queremos que le llegue el archivo, nuestro mail, un subject y un mensaje (que es opcional) y el archivo que queremos enviar. Para terminar, sólo resta hacer click en Send It y listo.

Una vez que apretamos el botón Send It aparecerá una pantalla de confirmación de que el archivo se envío, con un link que indica como acceder al mismo y la validez en tiempo de permanencia del archivo en “la nube” (que es de 7 días).

Hay que tener en cuenta que esta web permite un máximo de 100 megas si usamos el servicio gratuito.

Pero hay una aplicación que, además de ofrecer un peso mucho mayor (2gb), es un sistema súper práctico. Las 2 personas o computadoras instalan el programa, crean una cuenta y ambas crean una carpeta en común para compartir archivos. Simplemente se conectan estas carpetas. Uno tira cualquier archivo en esa carpeta y unos minutos después aparecen en la misma carpeta de la otra computadora. Y éste es: DROPBOX!

Para descargar esta aplicación deben ir a:

https://www.dropbox.com/

y el programa empezará a bajar:

Luego debemos instalar el programa en nuestra computadora y después debemos abrir una cuenta personal en DROPBOX:

Para sincronizar carpetas con otra persona hay que loguearse y crear la carpeta (en el ejemplo de abajo, la carpeta es noe2) y colocar el mail de la persona con la que queremos compartir archivos.

No es necesario loguearse cada vez que se enciende la computadora. El programa se abre solo y uno permanece logueado siempre con la cuenta seleccionada.

Además se puede conseguir más espacio recomendando a amigos que se instalen la aplicación

https://www.getdropbox.com/referrals

Ojalá lo usen, que está bueno!

Sebastián Ravbar

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Y este fue el gran TIP que Seba me pasó hace mucho tiempo, y al cual “le hice caso”. Espero que ustedes se animen a avanzar en la práctica de guardar archivos en discos virtuales al igual que compartir los que crean necesarios con quien crean necesario. Es importe aclarar que cuando Sebas decía que DROPBOX permite compartir archivos entre 2 personas, esto no se limita a sólo 2 sino que pueden ser varias. Y también DROPBOX es ideal para compartir archivos en diferentes computadoras que uno pueda usar. Este es el típico caso de la compu del laburo con la de casa o personal. De este modo, si por ejemplo tenemos instalado DROPBOX en todas las computadoras (PC, Mac, Notebook, Iphone, Ipad, Netbook, etc.) podemos simplemente arrastrar un archivo cualquiera  (y por cualquiera me refiera a: word, excel, canciones, películas, fotos, software, etc.) a una carpeta de DROPBOX y luego acceder a ese archivo desde cualquier otra dispositivo que tengamos. Imagínense que están en el trabajo a altas horas, por ejemplo a las 22 horas y se quieren ir a casa y todavía no terminaron un trabajo que está en un documento muy pesado (un Powerpoint con muchas imágenes, por ejemplo), y que si pensaron en mandarlo por mail corren el riesgo de que nunca llegue (porque la casilla del trabajo limita el envío de los archivos pesados) y si la alternativa es grabarlo en un PEN Drive (pero el que tenemos es de 1 gigabyte -gb- y el file pesa 3 gb, o sea que no entra) y si queremos evitar tener que llevarnos la compu a casa (más si esta es de escritorio y no portátil), la única que queda es simplemente arrastrar el file a nuestra carpeta de DROPBOX para que se sincronice con todos nuestros dispositivos instantáneamente. Y cuando llegamos a casa, luego de una cena rápida, podemos ir a nuestra compu personal y desde ahí continuar con el demandante Powerpoint (pero ya “cenaditos y con pijama”). Yo lo probé varias veces y puedo dar fe de que DROPBOX puede incluso evitar “divorcios”…

También puede suceder que estemos en cualquier lugar sin ninguna de nuestras computadoras o dispositivos pero tengamos que desesperadamente acceder a algún archivo. Una situación que me ocurrió varias veces, es haciendo trámites administrativos y al serme solicitado una fotocopia de pasaporte (o DNI, o constancia de CUIL, o Registro de Conducir, o Diploma de Estudio, etc.) o bien pedía acceso a cualquier computadora del lugar con acceso a Internet, o en su defecto iba a un locutorio y me logueaba a DROPBOX para ingresar a mi carpeta “Documentación Scanneada” y poder desde ahí imprimir lo solicitado. Y listo, problema solucionado. Y si no me creen, vean este corto video sobre DROPBOX en el que se explica algo similar a lo que les estoy contando…

Otro uso muy frecuente que le doy a DROPBOX (como empezarán a notar, lo uso mucho) es para compartir archivos con mi mujer. Algunos de ellos, los típicos como control de gastos y pagos, es decir, cuando por ejemplo cualquiera de alguno de nosotros paga algo -un impuesto, un servicio, etc. – lo deja registrado en el excel correspondiente que está ubicado en una carpeta compartida. De este modo, siempre el último cambio que alguno de los dos realiza, queda en la versión final del excel y de este modo, es muy simple y cómodo hacer algo que antes de DROPBOX era tedioso. También compartimos la agenda telefónica de los amigos del colegio de los chicos, y cuando tengo que llamar a alguno o ir a su casa, se que en mi archivo excel en DROPBOX que está en la carpeta compartida con mi mujer, siempre encontraré la última versión actualizada (sin tener que preocuparme, como antes, de recibir un mail o un SMS de parte de ella diciéndome algo así como “Tené cuidado que Pepito se mudó y ahora su nueva dirección y teléfonos son XXXX. No te olvides de actualizarlos en la agenda…”.

De más está decir que tengo más de 50 carpetas compartidas en DROPBOX, varias de ellas con compañeros de trabajo, otras con amigos, otras con familia (uso principal, subir las fotos de los chicos para que las puedan bajar sin problemas) y también con mi mentada y sus compañeros de grupo (en dónde puedo ver los avances del trabajo que están realizando y que debo supervisar, como así también usar nuestra “share folder” para “colgar” ahí cualquier info que me parezca interesante que ellos deban considerar). Y los archivos a los que considero importantes o delicados, los protejo adicionalmente con un password, sólo por las dudas…

DROPBOX viene en dos versiones. Una gratuita y una paga. La primera, arranca con una capacidad de 2 gb de almacenamiento que puede ser incrementada a través del Programa de Referrals (o referidos). Este consiste en que si uno logra que alguien abra una cuenta en DROPBOX en base a su recomendación, DROPBOX premia al recomendador con 250 mb extras por cada recomendación exitosa (de hecho, yo comencé con 2 gb y actualmente tengo una capacidad de 10 gb (lo que equivale a decir que 32 personas ingresaron a DROPBOX por recomendación mía).

Pero si necesitás más capacidad, podés contratar dos planes que son pagos y que se diferencian en la capacidad de almacenamiento que brindan:

Para ir cerrando, en mis 40 años de vida pasé por diferentes modos de almacenamiento de información digital. Desde el casette de audio que tenía conectado a la Sinclair 1500, al Floppy Disk de 5,25″ y posteriormente Diskette 3,5″, Zip Disks, CD Roms, DVD Roms, SD cards, Memory Sticks y Pendrives de diferentes capacidades, lo mejor que encontré es, paradójicamente, no usar más soportes “físicos”. “La NUBE”, concepto que tan de moda está y que básicamente consiste en un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet, tiene justificativo suficiente para estarlo, ya que una vez que te metés en ella, no salís más. Y DROPBOX, es el mejor vehículo para disfrutar “la nube”.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando DROPBOX?

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• DIGITALIZA toda tu DOCUMENTACION y subila a la NUBE para tenerla SIEMPRE a mano (8)
• Si querés algo aún más didáctico que Adrian Tips, mirá estos videos… (2)
• ¿Cómo REGISTRAR tu NOMBRE en Internet? (12)

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Tu nombre es lo más importante. Es sinónimo de tu identidad, lo que hace que vos seas vos. Es tu sello. A lo largo de la historia se encuentran infinidad de casos en los que hombres y mujeres, pelearon e incluso murieron por defender y honrar su nombre. Sin embargo, los tiempos cambiaron y hoy la mayoría de la gente no lo cuida como debería. Y con esto, me refiero a que no lo “protege” debidamente en el mundo Online. ¿Y qué es “protegerlo”? Es simplemente registrarlo como corresponde, con un dominio de Internet (es decir, una dirección URL en Internet del tipo http://www.tunombre.com), para que el mismo sea tuyo, solamente tuyo y que puedas hacer con el mismo lo que vos quieras.

Y ¿por qué es conveniente registrar nuestro propio nombre?

Porque el mismo forma parte de nuestro Branding Personal. Es decir, nos ayuda a que otros puedan tener una imagen sobre nosotros que se complementará con otros elementos entre los que se destacan nuestros Perfiles Online en diferentes Redes Sociales y Profesionales al igual que las fotos que utilizamos para darnos a conocer y el blog que tengamos (en caso de tener uno). El poseer una dirección con nuestro propio nombre, permite varias cosas, pero principalmente tres:

1. Que se nos encuentre más rápido y fácil en Internet
2. Ya una vez en “nuestro sitio”, se verá lo que nosotros queramos mostrar de la manera en que lo queramos mostrar
3. No dejar que otro use nuestro nombre para otra cosa

En relación al primer punto, no importa si somos o no conocidos, o si somos o no famosos, es altamente probable que tarde o temprano sea casi un estándar tener que tener nuestra propia página o sitio de Internet. Y si no, pensemos en Facebook. Hace 3 años, cuando yo me metí en “eso”, la mayoría de mis amigos no lo conocían. Y cuando les proponía que crearan su propio perfil, la respuesta más común era: “Ni loco”!! “Mi vida es mi vida, no tengo que andar mostrándosela a nadie…” Hoy, todos ellos están en Facebook contando cosas y mostrando fotos que ni yo mismo me hubiera imaginado.

En Internet, nunca se puede decir nunca. El tiempo pasa volando y lo que hoy es una “locura”, mañana será lo más común del mundo. Es por eso que debés adelantarte al resto y “reservar” tu propio nombre en Internet para proteger tu identidad.

Por el segundo punto, este sitio nuestro será 100% nuestro (valga la redundancia). Es decir, no será un perfil de Redes Sociales parecido a otro ni nada por el estilo. Será único, diferente y nuestra vía oficial de comunicación personal.

Y con respecto al tercer punto, si vos mismo no te ocupas (o preocupas) por hacerlo, otro lo hará en tu lugar. Y eso, te aseguro, no te va a gustar. Así es como a un artista, que es muy bueno en lo suyo pero no en Internet, de repente “se ilumina y compra la idea” de registrar su nombre para tener su propio sitio para algún uso (ya sea comercial, o personal) y upppsss, resulta que el mismo ya está registrado por alguien. Por ende, no puede usarlo. O si quiere hacerlo, debe hablar con el “usurpador de identidades” para negociar a cambio de una determinada suma de dinero la compra del propio nombre para uso en Internet. Eso, en tanto y en cuánto el dueño del registro tuviese intención de venderlo. Porque tal vez, no quiera hacerlo y decida usar ese sitio para de manera “engañosa” sacar provecho del prestigio y el Branding Personal del artista aprovechándose del público común que piensa que ese sitio “es del artista”. La gente, en general no tiene tiempo (ni ganas) de pensar tanto, y asume que si una dirección dice, por ejemplo, http://www.susanagimenez.com es de Susana Giménez (mientras que puede ser de Juan Pérez, de hecho, pruébenla y vean que pasa). Entonces, pregunto: ¿no hubiera sido mucho más fácil para este artista haber registrado su propio nombre antes de que otro lo haga por él? Y como dije antes, esto no sólo aplica a artistas o famosos. Aplica a TODOS, y eso te incluye a vos!

Entonces, ¿qué es lo que concretamente propongo?

Simplemente que, luego de leer este TIP, sepas los pasos necesarios para poder registrar tu nombre, entendiendo a nombre o USERNAME como sinónimos. Y que lo pongas en práctica porque haciéndolo “matarás dos pájaros de un solo tiro”

1. El “primer pájaro”, es tener tu nombre registrado (y si hoy todavía no le ves mucho sentido, te aseguro que en algunos años me lo vas a agradecer…)
2. Y “el segundo pájaro” de modo “indirecto”, es que aprendas cómo registrar un DOMINIO en Internet. Empezando por tu nombre pero una vez hecho esto, puede ser cualquier cosa, desde una marca, una idea, un concepto, otro nombre, etc.

O sea, dos TIPS al precio de uno!!

Empecemos con un ejemplo práctico. Mi nombre es Adrián Herzkovich y al momento no tengo ninguna idea definitiva de cómo poder usarlo o sacarle provecho en Internet. Sin embargo, el que hoy no sepa que hacer con el mismo, no implica que no sea consciente de que en un futuro éste puede servirme para algo. Por ende, lo quiero “proteger” para uso futuro y además “bloquearlo” para que nadie se adueñe del mismo. Además, y por si fuera poco, alguien me comentó que este proceso de registro, no sólo es muy fácil de hacer, sino que cuesta muy poca plata. Ergo, vale la pena intentarlo. Mucho para ganar, nada para perder.

Lo primero que debo hacer, es ir a algún sitio que sea un operador de registros de dominio, en inglés es Network Information Center (NIC), como  http://nic.com/ para comprobar si mi nombre está libre o ya está ocupado.

Luego selecciono la opción: “Register your Domain” y aparecerá el siguiente cuadro al cual debemos completar con el DOMINIO que deseemos registrar, en este caso, mi nombre:

Luego apretamos el botón: Search y veremos la siguiente pantalla:

En este caso puntual, la gran X roja que aparece arriba a la izquierda acompañada del texto “www.adrianherzkovich.com is already taken” indica que el nombre ya está registrado por alguien y me ofrece otras alternativas de registro disponibles, por ejemplo

• adrianherzkovich.info
• adrianherzkovich.net
• adrianherzkovich.me
• etc.

Las que por el momento no me interesan, porque quiero “adueñarme” de la terminación .COM que es la que más común en Internet. Igual, en este caso puntual, sé que el dueño de www.adrianherzkovich.com soy yo (porque ya lo registré previamente). Pero típicamente, las opciones que te vas a encontrar son dos: O esta libre, o está ocupado. Y si estuviese libre, y poniendo cualquier nombre para demostrarlo, la pantalla se vería de esta manera:

Y un gran signo de “visto” de color verde aparecerá en la parte superior izquierda diciendo: “pepitoherzkovich.com is available!” Lo que significa que, si queremos, nos podemos adueñar en ese mismo y exacto momento del nombre en cuestión. Y para eso, deberemos pagar 35 dólares por año luego de completar los pasos correspondientes al proceso de registro que están muy bien indicados en NIC.COM.

Eso sí, para poder registrar un nombre en NIC.COM debes abrir una cuenta en dicho sitio. Lo bueno es que con esa cuenta ya abierta, quedás habilitado a futuro para poder registrar muy fácilmente todo lo que quieras, cuando quieras, en caso de que esté disponible y luego de pagar los 35 dólares en concepto de registro anual. Es muy importante entender que el registro de un nombre o dirección de Internet, es por un plazo de tiempo. Y una vez vencido ese plazo, el nombre en cuestión queda disponible nuevamente para que cualquiera lo pueda re-registrar. Es por eso que es fundamental renovar el registro antes de su vencimiento. Y para eso, NIC.COM nos avisará con varios meses de anticipación de esta situación para que no lo olvidemos. Otro modo de hacerlo, es indicándole a NIC.COM que renueve automáticamente los registros y los cargue a nuestra cuenta. De este modo, no corremos peligro de olvidarnos de hacerlo.

El ejemplo de más arriba fue utilizando la plataforma de NIC.COM que es uno de los tantos sitios que permiten registrar nombres en Internet, siendo uno de los más conocidos. Pero hay varios otros que permiten hacerlo, y de hecho pueden resultar más económicos. Uno de ellos es  http://www.godaddy.com/ el que a diferencia de NIC.COM, suele ser mucho más barato, a tal punto que los 35 dólares anuales de NIC, pueden ser 10 dólares en Go Daddy. Típicamente, hay una gran cantidad de sitios que venden dominios y la oferta de precios varía muchísimo según si hay alguna promoción especial o no, al igual que si uno además de registrar el dominio contrata otros servicios de los que provee dicha compañía (como hosting, desarrollo web, etc.) o si en lugar de registrar sólo un nombre, registra varios o si en lugar de un año, lo hacés por varios. Las combinaciones son muchas y la mejor manera de sacarle provecho es investigando y preguntándole a gente que suele registrar nombres que sitios recomienda y por qué.

Dominar el “arte” de saber registrar correctamente dominios, si bien no es complejo, toma su tiempo. Hay que estar familiarizado con los diferentes sitios, y tenemos que tener cuentas abiertas en ellos para poder realizar este proceso. En el caso de nic.com, esto es muy rápido. Sin embargo, el “tramiterío” en nic.ar (el lugar oficial para registrar dominios con terminación del tipo “.com.ar” es mucho más lento y burocrático. Y lo peor que nos puede pasar es que un día, queramos registrar algo y no sepamos como hacerlo, o no tengamos tiempo de hacer todos los pasos necesarios. Imagínense un hipotético caso en el que veamos una oportunidad única de poder registrar un nombre (para decirlo más correctamente, un dominio de Internet) porque vislumbramos que el mismo puede ser un éxito, y que recién en ese momento nos pongamos a pensar en cómo hacerlo. Podemos llegar a perder dicha oportunidad por no estar debidamente entrenados. Sin embargo, si ya tenemos nuestras cuentas abiertas, y previamente ya tuvimos la experiencia de haber registrado algún dominio, podemos registrar rápidamente lo que se nos ocurra en tanto y en cuanto el dominio esté disponible (ya sea nuestro nombre, el de un actor, el de un “new star” -como Ricardo Fort-, el de un jugador de fútbol, una frase del tipo “mi voto no es positivo”, o lo que sea).

Hay muchas personas que se dedican y “viven” de esto, es decir, de registrar dominios todo el tiempo para luego venderlos a un precio muy superior. A estas personas se los denomina domainers. Según Wikipedia:

Los domainers son los inversores que comercian con los nombres de dominio de Internet. Se dedican a la venta, compra y desarrollo de nombres de dominio de manera similar a los inversores inmobiliarios. Su ingreso deriva por lo general del parqueo de dominios, el desarrollo web, arrendamiento de dominios, reenvío de tráfico por navegación directa, como de la venta de dominios. El domainer más famoso del mercado hispano es el paraguayo Christian Chena con una lista estimada de 100 de los dominios genéricos destacados mundialmente. Chena posee además el récord del dominio hispano más caro vendido, tras haber vendido el dominio juegos.com por varios millones de dólares a la compañía holandesa de juegos online Spill Group en el año 2007.

Leyendo esto, da la sensación de que no está de más tener las cuentas abiertas en Nic, Go Daddy, etc. para que si un día se nos ocurre algo “equivalente” a lo que él hizo en su momento con juegos.com podamos registrarlo inmediatamente.

Una pregunta que debes tener en este momento, es: OK, me convencí, pero en caso de que registre mi nombre, ¿qué puedo hacer con dicho DOMINIO? Y las opciones son:

• Nada (tan solo lo registré para ver que hago luego y para que nadie me lo registre/use)
• Armo un “re-direct”, que sería que cada vez que alguien pone mi nombre en el espacio correspondiente a la URL es “derivado” a la página que yo desee (y que puede ser mi perfil en Facebook, o en LinkedIn, o Twitter). En mi caso, te invito a que escribas adrianherzkovich.com y verás adonde va el re-direct (y entenderás muy bien este concepto).
• Crear una página (o sitio web) en el que digas lo que quieras decir

Para ir terminando, es importante aclarar que este proceso que describí arriba, es muy simplificado. Lo hice de este modo para que primero tomes consciencia sobre este tema y además incentivarte a que te animes a buscar un nombre, marca o “algo” que te guste y sepas el “ABC” de cómo ver si está disponible o no y luego cómo registrarlo. Si uno quisiera profundizar en el tema de registro, entrará en un mundo más complejo en el que habría que hablar de los diferentes tipos de “terminaciones” (.com, .net., .tv, .edu, .gov., etc.), los “derivados” de un registro principal, como por ejemplo, el agregar el .ar (de Argentina) luego del .com. Y lo mismo con el resto de países (.uy para Uruguay, .pe para Perú, .cl para Chile, etc.). En mi caso, sería www.adrianherzkovich.com.ar (donde todo lo referido a registros con .ar, debe hacerse a través de http://www.nic.ar/ y tiene una lógica diferente a NIC.COM, empezando por el hecho de que el registro es 100% gratuito).

El objetivo final de este TIP es, ni más ni menos, que te animes a registrar algún dominio.

Y el contenido más fácil para hacerlo, es ni más ni menos que tu nombre. Y si por un tema personal no te animás a hacerlo, pensá entonces un dominio comercial que pueda tener potencial a futuro y si aún así no se te ocurre nada, registrá el nombre de un amigo o familiar y regaláselo para su cumpleaños (o acaso no es una opción diferente y original?). Como dice el refrán, “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”!

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés registrado tu nombre en Internet?

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Avatares de mis amigos en Foursquare

Antes de comenzar el TIP, debo hacer una aclaración muy importante. Este TIP marcará un antes y después dentro de la historia de Adrian TIPS, ya que el mismo está realizado en “Co-Autoría” (o dicho de otro modo, “en equipo”) con un fan del sitio. Era una idea que desde el comienzo de Adrian Tips me venía dando vueltas en la cabeza, y hoy puedo decir que se ha transformado en una realidad. Estoy muy contento que este sitio pueda crecer no sólo a través de mi aporte, sino además gracias al de todos los interesados en hacerlo, muchos de los cuales saben muchísimo más de Online que yo. Tal vez, en un futuro, el blog deba llamarse “Adrian Tips & Friends…”.

Ahora sí, yendo concretamente al tema del título, el mismo fue inspirado en una larga charla que tuve con Gabriel Pedrazzini, quien es súper fanático de la fotografía y el diseño.

Y la interesante discusión que tuvimos fue por uno de mis primeros Tips que sostiene: Usá la misma FOTO en todos tus perfiles (un TIP que por cierto, fue uno de los más discutidos y que divide mucho las aguas). De más está decir, que Gabriel sostiene que hay que tener diferentes fotos mientras que yo no estoy de acuerdo. Pero llegamos a una conclusión 100% consensuada y que es: Ya sea que usemos la misma foto o diferentes, la escogida deberá ser una “muy buena foto”. O dicho en términos más correctos, debemos seleccionar el mejor “AVATAR” posible.

Es por eso, que teniendo en cuenta el conocimiento de Gabriel sobre el tema fotografía, lo “desafié” a que escriba el TIP que sigue a continuación. Con ustedes, el primer TIP de Adrian Tips no escrito por mí.

………………………………………………………………………………………………..

AVATAR, MI MEJOR YO POSIBLE (Por Gabriel Pedrazzini)

¿Qué es un AVATAR?

Según Wikipedia:

En Internet y otras tecnologías de comunicación modernas, se denomina AVATAR a una representación gráfica, generalmente humana, que se asocia a un usuario para su identificación. Los AVATARES pueden ser fotografías o dibujos artísticos.

¿Por qué necesito un buen AVATAR?

Sin extenderme demasiado, ya que Adrián a abordado este tema, nuestra foto (AVATAR) es la manera en que nos presentamos al mundo. Es nuestra marca, y como toda marca no podemos dejar las cosas libradas al azar eligiendo la primera foto que encontremos.

Entonces ¿Cómo puedo tener el mejor AVATAR?

Mi campo es el de la fotografía y el diseño y me voy a remitir mucho a ello. Con lo cual pongamos sobre la mesa algunas de las decisiones que vamos a tener que tomar.

“Espejito… espejito…, ¿dime quién es el más bonito?”

No hace falta tener un espejo mágico para contestar esta pregunta, porque lo importante de nuestro AVATAR no es la belleza, sino que trasmita exactamente la imagen que nosotros queremos que el mundo vea de nosotros mismos.

Entonces ¿en mi foto quiero un tono descontracturado y divertido? ¿Quiero aparecer a la moda o aparentar ser una persona centrada, seria, que infunde respeto y confianza? ¿Cómo voy a salir en la foto vestido? ¿Me voy a vestir en forma formal o informal, con anteojos o sin ellos?

Sobre todas estas preguntas y muchas más que ustedes mismos pueden hacerse, hay una respuesta desde el mundo del diseño y la fotografía: La mejor manera de hacer esta reflexión es viendo fotografías o avatares de otros en redes sociales y reflexionar sobre que opinión nos merece lo que vemos.

Si la foto les inspira algo agradable, fíjense por qué y traten de replicarlo con su estilo propio. Esta es la mejor manera de aprender.

Aspectos Técnicos: Aquí me voy a detener mucho más ya que es el verdadero objetivo de este TIP. Algunos aspectos a tener en cuenta:

Formato: Mi recomendación es que siempre usen un formato cuadrado en sus avatares, no como el que usa Adrián, y explico por qué.

Cuando posteamos comentarios siempre se usa la versión reducida de nuestra foto y esta siempre es cuadrada. Con lo cual debemos evitar tener 2 versiones de nuestra foto. Hay que unificar en uno solo formato, y este es, el cuadrado.

Tamaño: Una de las reglas del diseño gráfico es que un logo debe reproducirse bien en gran escala y también en pequeños formatos. Es por eso que tenemos que pensar que nuestra foto no será vista solo en tamaño grande sino que también será usada en un formato reducido cada vez que posteemos un comentario en foros, blogs o redes sociales. Los avatares que aparecen cuando posteamos suelen ser de 80 pixeles x 80 pixeles aproximadamente, con lo cual siempre chequeen que la foto quede bien no solo en tamaño grande sino en reducido. Muchas veces cuando se achica mucho la imagen, se pierden detalles y hace que la foto no quede bien. Una vez que tengamos decidido cuál será la foto a usar, abran el Photoshop o cualquier otro programa de edición de fotos y achiquen la foto a 80 pixeles de alto y ancho para ver cómo queda (Nota de Adrian: Che Gabriel, acá estás asumiendo que todos los lectores saben usar Photoshop y similar y no creo que sea así. Si a alguien se le ocurre postear un link en la sección comentarios en donde se enseñe cómo hacerlo, se lo agradezco de antemano).

“Llenar el cuadrado”: Esta recomendación tiene que ver con el punto anterior. Dado que ya sabemos que nuestra foto se va a reducir cuando sea usada en algún post. Es por eso que mientras más llenemos el espacio de la foto, más reconocibles seremos cuando la foto sea reducida. Sobre este punto vean la foto de Adrián y que poco que se lo reconoce cuando hace los comentarios, o quizá esa era su intención… chan! Perdón Adrián, me la agarre con vos!

Mantener un fondo limpio: Es importante para que la foto no se empaste y quede confusa, recordemos que somos “El Producto” con lo que nada de fondos llamativos, estos deben ser lo más sencillos posibles. Además, cuanto más limpio el fondo, más estética y elegante será la foto. Piensen en los avisos de MAC, son siempre un fondo blanco más el producto.

Ángulos de la cámara: En este punto me mantengo más clásico, es decir que la cámara este a la altura de nuestros ojos. Ahora bien si queremos ser percibidos como innovadores, rupturistas, etc. podemos usar ángulos más radicales aunque hay que tener cuidado, se necesita un buen fotógrafo para que salga bien.

• Ejemplo 1: Además de que no ayuda el modelo el ángulo es muy contrapicado y la iluminación muy dramática. Eso es por que tiene la luz del techo sobre su cabeza.
• Ejemplo 2: Vamos mejorando con la modelo, pero igualmente para mi gusto sigue demasiado en ángulo la foto, muy soberbia.
• Ejemplo 3: Ángulo menos pronunciado, fondo limpio y excelentemente iluminado.

Encuadre: En cuanto a este punto podemos hacer ángulos muy cerrados de nuestra cara, cortar la frente, sacar hasta el mentón o sacar hasta los hombros. Yo no pasaría desde aquí. Veamos algunos ejemplos con la misma foto:

Color o Blanco y Negro: Esto es como Coca o Pepsi, Chevrolet o Ford, MAC o PC. Mi preferencia es Blanco y Negro. Es más elegante, y es más sencillo de que una foto blanco y negro quede bien que una color. En el caso del color, tenemos que pensar en más cantidad de elementos que combinen entre sí. Mi recomendación: probar cómo se ve la foto en cada formato.

¿Y qué hay de mí? Después de tanto predicar y dar ejemplos. Esta es mi elección para mi AVATAR:

¿Por qué dos fotos?

Para los seguidores del sitio ya saben que Adrián tiene una postura particular sobre este punto, que es una foto para todo. Yo en cambio me permito diferir y prefiero separar lo laboral y formal del resto de mis redes sociales. Básicamente para mi tiene que ver en cómo me visto en la semana (Mi avatar en LinkedIn) y como me visto en el fin de semana (Mi avatar en Facebook). Si para ustedes no difiere, entonces la teoría de Adrián tienen mucho sentido. En cambio si difieren, los invito a unirse a mi bando. O mejor aún, los invito a armar su imagen de marca y venderse como quieran, que es más divertido aún.

Ahora bien, si bien disiento con Adrián, hay un punto que rescato (Nota de Adrián: Por suerte!!). Su teoría tiene que ver con la unificación de la foto para mantener un criterio, una unidad. Fíjense que las dos imágenes que elegí son muy similares entre sí pero lo que cambia es la expresión, nada más.

En un próximo post, si Adrián me sigue invitando, hablaré de cómo sacar una foto buena con equipo casero.

………………………………………………………………………………………………..

Y este fue finalmente el primer TIP “no autóctono”. A mí realmente me gustó mucho porque complementa lo que vengo sosteniendo a lo largo del tiempo y que consiste en armar de uno mismo un producto, una marca con la que queramos ser percibidos como parte de nuestro Branding Personal. Yo de fotografía, lamentablemente no sé mucho, de ahí el gran aporte de Gabriel en este TIP. Y es por eso que ahora puedo recomendar que además de amigos techies y reverse mentors, también tengan en el radar a diseñadores y fotógrafos.

Para ir cerrando, en base a todos los “palos” que Gabriel le dio a mi humilde foto, les presento mi nuevo AVATAR, el cual ya estoy reemplazando en las tantos redes sociales de la que formo parte.

(… lo lindo de los TIPS de Adrian Tips es que soy coherente y le hago caso a todos ellos, incluso a los que difieren conmigo mismo…)

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu mejor AVATAR en todas las Redes Sociales?

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Como ya se habrán dado cuenta, soy un fanático de Internet y a través de Adrian Tips doy muchos consejos para que todos y cada uno de nosotros cada vez nos animemos a participar y disfrutar del mundo online. El hacerlo tiene una gran serie de ventajas, y para eso hay que conocer (y dominar) ciertas habilidades que son las que suelo recomendar en formatos de tips. Sin embargo, este TIP toca la “parte fea” de Internet y tiene que ver con que, nos guste o no, la misma puede ser peligrosa en tanto y en cuento no seamos conscientes de los alcances y riesgos de la misma.

Cuando era chico, mis papás me decían que tuviera mucho cuidado con “el hombre de la bolsa”, una especie de “señor” (o vagabundo) que iba por las calles y metía a los chicos en una gran bolsa y se los llevaba para siempre, alejándolos de sus familias. Recordemos que en esa época no había Internet, por ende este personaje funcionaba de maravillas para el propósito que tenía, y que era simplemente advertir a los chicos que debíamos tener mucho cuidado con quien tratábamos y hablábamos. Diferentes versiones del “hombre de la bolsa” eran: tener cuidado si alguien te regalaba un “caramelito”,  te ofrecía “acercarte a tu casa o colegio en auto” o simplemente que un desconocido quisiera hablar con vos.

Pero el “hombre de la bolsa” no sólo existe en el mundo “real”, sino también en el mundo “virtual” u online. Hay mucha gente “mala” navegando por Internet que puede dañarnos o perjudicarnos de varias maneras. Y de ahí el título de este TIP, en el que digo algo que todos supuestamente sabemos pero en la realidad cumplimos muy poco. Y para eso, antes debemos reflexionar sobre ¿cuáles son las “prevenciones” que debemos tomar a la hora de navegar por Internet?

En realidad, son varias y es muy difícil nombrarlas a todas. Sin embargo, un excelente comienzo podría ser ver algunos videos muy breves que nos pondrán directamente en situación:

De todos estos videos, podemos sacar muchas conclusiones. Pero especialmente, se puede extraer el TIP más importante: Todo (absolutamente todo) lo que publicas en Internet, queda para SIEMPRE en Internet (por más que luego lo borres de donde lo hayas publicado). No hay vuelta atrás. Existen desde razones técnicas que explican esto (como la indexación de buscadores que generan copias de todo lo que circula por Internet) hasta prácticas de sentido común. Por ejemplo, si yo posteara (publicara) una foto mía “jugada” en un perfil de una red social al que tan solo pueden acceder 3 amigos íntimos míos  (y sólo 3, y muy íntimos) porque quiero que ellos la vean asumiendo que nadie más la verá porque mi red social está limitada a esos 3 amigos solamente, no estoy tomando en consideración que uno de ellos (queriendo o sin querer) podría “re-enviar” la foto a sus amigos y a partir de ese momento, la foto irá “boyando por el ciberespacio” de un modo al que nunca más podré controlar. A pesar de que luego me arrepienta de la foto que publiqué en mi perfil y la borre del mismo, dicha foto ya estará circulando por Internet para siempre. De ahí, la lección número uno y que es: NUNCA, pero nunca, publiques algo (foto, texto, video) del cual luego te puedas arrepentir. Y la prueba “ácida” para verificar este criterio es pensar, al momento de publicar algo, que eso que estás publicando será visto (potencialmente) por tu familia, amigos, empleadores, compañeros de estudio y lugares en los que habitualmente te movés, más lugares en los que en el futuro quieras moverte, y que dicha publicación no te genere ningún conflicto. De ser así, adelante. De no serlo, ni se te ocurra publicarlo.

Otro problema muy serio es el denominado “Cyberbulling” (o Ciber Acoso). Según Wikipedia:

Ciber acoso (acoso en línea) es el uso de información electrónica y medios de comunicación tales como correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes de texto, blogs, teléfonos móviles, buscas, y websites difamatorios para acosar a un individuo o grupo, mediante ataques personales u otros medios, y puede constituir un crimen informático. El ciberacoso es voluntarioso e implica un daño recurrente y repetitivo infligido a través del medio del texto electrónico. El acoso pretende causar angustia emocional, preocupación, y no tiene propósito legítimo para la elección de comunicaciones. Puede ser tan simple como continuar mandando e-mails a alguien que ha dicho que no quiere permanecer en contacto con el remitente. El ciberacoso puede también incluir amenazas, connotaciones sexuales, etiquetas peyorativas (p.e., discurso del odio).

Teniendo en cuenta que lamentablemente el Cyberbulling es una realidad, debemos ser muy cautelosos en cómo nos manejamos en Internet al igual que pensar dos veces antes de publicar algo, ya que un ciber acosador usará toda la información que esté disponible sobre nosotros para lograr su cometido.

Pero por otra parte, afortunadamente, Internet está plagado (en el mejor sentido de la palabra) de sitios que enseñan como cuidarse justamente de sí misma listando las prevenciones (y previsiones) que deben ser tomadas en cuenta. A continuación, destaco tan sólo 10 sitios que tratan está temática:

1. Tu Privacidad Online
2. Chicos en Internet
3. Cibertip
4. I Keep Safe
5. Segu Kids
6. Asociación Española de Pediatría
7. Net Smartz
8. Asociación Española de Madres y Padres Internautas
9. Portal del Menor
10. Internet Segura para Todos

Conclusión: Si cuando eramos chicos la amenaza de “el hombre de la bolsa” nos hubiera atemorizado tanto al punto de paralizarnos, nunca hubiéramos salido a la calle ni disfrutado de jugar en la vereda, pasar buenos momentos con amigos, crecer y transformarnos en los seres sociales que hoy somos. Lo mismo sucede con Internet. Si el temor a usarla llega al grado de “anularnos” y optar por no usarla nunca más o hacerlo de modo estrictamente limitado, nos perderemos todas las ventajas de las redes sociales, de conocer gente interesante, de interactuar, de aprender y de ser cada vez más avanzados en estos temas. Hay mucho para disfrutar en el mundo Online, y no soy de la opinión de que “lo malo” nos quite “lo bueno”. De ahí, que mi fuerte recomendación es aprender, aprender y aprender. Y una vez que tengamos más en claro estos temas, debemos enseñar, enseñar y enseñar (especialmente a nuestro entorno más cercano).

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿tenés cuidado con lo que publicás en Internet?

(Agradecimiento: A Mariano Amartino quien en su blog hizo referencia al sitio “Tu Privacidad Online” (iniciativa de los empleados de Intel) y a partir de la lectura de dicho post me “iluminó” para la realización de este TIP).

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Cada vez paso más tiempo conectado leyendo notas y posts, tanto en sitios masivos como en blogs. Y cuando un artículo me gusta, suelo leer todos los comentarios asociados. Dichos comentarios, son ni más ni menos, el feedback “fresco” de la gente que leyó ese contenido al igual que yo lo acabo de hacer. A diferencia de los medios tradicionales, donde me es imposible saber que es lo que otro piensa sobre una noticia que estoy leyendo (si fuese diario), o escuchando (si fuese radio) o viendo (si fuese TV), en el mundo Online, cada uno puede dejar registrada su sincera opinión. Pero no todos dan la cara, ya que algunos sí se identifican con foto, mientras que otros tienen un “cuadradito” que dice GRAVATAR o un silueta vacía en su lugar.

Y cuando digo que no dan la cara, no lo estoy diciendo en el sentido de que no se hacen cargo o no se animan a identificarse. Puedo apostar, sin miedo a equivocarme, a que no dan la cara porque no saben como ponerle “técnicamente” la cara a ese maldito cuadradito.

Captura de imagen del Blog de Emiliano Elías

Y pocas cosas me resultaron tan sencillas como solucionar este problema. Pero entonces, ¿cómo hacerlo?

Sacando una cuenta en GRAVATAR.

¿Y qué significa GRAVATAR?

GRAVATAR proviene de Globally Recognized Avatar y significa que es un avatar reconocido en todo el mundo. Este avatar, es simplemente una imagen que te sigue de un sitio a otro y aparecerá al lado de tu nombre cuando escribas comentarios en sitios y blogs que tengan instalado dicho software de reconocimiento.

De este modo, no tan sólo puedo expresar mi opinión, sino que además puedo hacerlo como corresponde: “dando la cara”.

¿Y cómo saco una cuenta?

Simplemente, ingreso a www.gravatar.com y abro una. Ahí, tendré que completar un casillero con mi  cuenta de mail y luego debo escoger una foto o imagen para que dicha elección sea asociada automáticamente a esa cuenta de correo. Una vez hecho esto, cada vez que comente un post, artículo o nota de un sitio o blog, al completar el campo mail (usualmente obligatorio en todos los lugares), la imagen que previamente asocié con dicha cuente de mail, aparecerá en el comentario reemplazando el cuadradito azul o el fondo de silueta (similar al que se muestra a continuación, y que es bastante “vacío” por cierto).

7 razones para tener tu GRAVATAR:

1. Es muy fácil y rápido abrir la cuenta
2. Puedo asociar una foto o imagen a mi dirección de mail y cambiarla cuantas veces quiera
3. Permite ponerle la cara a nuestras opiniones
4. Connota un grado de conocimiento mayor a los que en lugar de sus caras tienen cuadraditos o siluetas (de hecho, yo pensaba que era súper complicado lograrlo hasta que lo descubrí)
5. Nos hace un poco más “techies“
6. Maximiza nuestra estrategia de Branding Personal
7. Y es totalmente gratis

Conclusión: En varios TIPS, traté el tema de Branding Personal en Internet y la importancia de tener a este concepto en el radar. E hice varias recomendaciones para tener en cuenta, entre ellas, la de tener un único USERNAME y usar la misma FOTO en todos los perfiles con el objetivo de ir armando propia “Marca Personal”. Y que la foto de uno aparezca asociada a los comentarios que uno hace en diferentes sites y blogs, en lugar de que un “insulso” cuadradito tome nuestro lugar, es una manera de sacarle el máximo provecho a este concepto.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu cuenta en GRAVATAR?

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En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

¿Cómo hago para instalarlo?

1. Primero, debemos contar con Firefox (para los que aún no lo tienen, próximamente habrá un TIP específico sobre el tema, dónde no sólo recomendaré dicho navegador sino que explicaré cómo bajarlo y las ventajas de éste por sobre otros).
2. Luego, ingresar a WiseStamp: http://www.wisestamp.com y hacer un download (descarga) de la aplicación.
3. Una vez realizada, un pequeño ícono en forma de “sello” aparece en la esquina inferior derecha de Firefox y desde ahí configuro todas las opciones de firma (desde creación, personalización, automatización, etc.).

Ventajas de WiseStamp:

• Podés personalizar tu firma (Diseño de Estilo, Fuente, Tamaño, Color y uso de Imágenes entre otros).
• Permite añadir links a los RSS o Feeds que quieras (compartir automáticamente blog, marcadores de libros, música, videos, últimos Tweets en Twitter y muchos más)
• Posibilita fácilmente agregar tus servicios sociales (Servicios de Mensajería Instantánea, LinkedIn, Facebook, Delicious y mucho más)
• Y crear varias firmas diferentes (para Negocios, asuntos Personales, Familiares, etc.)

Y además, es gratis.

Como conclusión: La firma, además de la importancia “simbólica” de la identidad de uno, en lo que a correos electrónicos respecta, es una excelente herramienta de marketing y comunicación. Especialmente, en un momento en donde cada vez solemos tener más información a comunicar, como por ejemplo, nuestras “identidades” en las redes sociales.  Y al igual que el USERNAME y la FOTO, la FIRMA es otro de los elementos componentes del BRANDING PERSONAL (o “Marca” Personal). Es por eso que debemos sacarle el máximo provecho y hoy afortunadamente existen aplicaciones gratuitas que nos permiten llevar esto a cabo. No aprovecharla es, simplemente, dejar pasar un oportunidad única.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás maximizando el uso de tu firma personal?

Créditos: Conocí a WiseStamp por primera vez gracias a un mail que recibí de Rosaura Ochoa (Blogger experta en Social Media -recomiendo que visiten su sitio-) en el que noté que su firma tenía elementos “muy diferentes a todo lo que había visto”.

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Si estás buscando trabajo, sí o sí tenés que tener tu perfil en LinkedIn. Si no estás buscando trabajo, pero sos empleado y querés progresar, también sí o sí tenés que ser parte de LinkedIn. Por último, si sos empleado, independiente, profesional, empresario o desocupado, pero querés hacer buenos negocios con otros, sí o sí tenés que estar en LinkedIn.

En los anteriores TIPS, vimos el camino de cómo arrancar de “cero” en el mundo online. Primero, aprendimos a escoger el mejor USERNAME y saber sobre la disponibilidad del mismo. Segundo, sacamos una cuenta en Gmail, requisito necesario para abrir nuevas cuentas. Tercero, creamos una cuenta en Facebook, la comunidad social más importante (y a través de la misma, podemos experimentar y empezar a tomarle el gusto a “abrir más nuestras vidas” en Internet). Por último recomendé sobre el uso de una misma foto en todos los perfiles. Ahora es el turno de abrir una nueva cuenta en otra red, pero en este caso profesional: LINKEDIN.

Pero, ¿qué es LinkedIn? LinkedIn, según ellos mismos se definen, es:

Una red de profesionales con gran experiencia interconectados en todo el mundo, representando 170 sectores y 200 países. Puedes encontrar, conseguir que te presenten y colaborar con profesionales cualificados con los que necesitas trabajar para alcanzar tus objetivos.

Y como datos curiosos a tener en cuenta:

• LinkedIn tiene más de 35 millones de usuarios en más de 200 países y territorios en todo el mundo
• Un nuevo usuario se une a LinkedIn cada segundo
• Aproximadamente la mitad de los usuarios se encuentra fuera de los Estados Unidos

¿Por qué tenés que tener tu perfil en LinkedIn? A continuación, se exponen 10 razones (pero podrían ser muchas más):

1. Porque no podés no estar. Así de simple (siempre y cuando estés interesado en trabajar o en hacer negocios)
2. Porque LinkedIn se está convirtiendo en el nuevo estándar en currículums y tarjetas personales (habiéndolos, en cierto modo, reemplazado)
3. Porque todos los Consultores y Gerentes de Recursos Humanos y Head Hunters lo chequean
4. Porque tus jefes, compañeros y subordinados “chusmean” tu perfil en LinkedIn (y vos podés hacer lo propio)
5. Porque cada vez más profesionales y empresarios lo utilizan para saber quién está vinculado con quién
6. Porque te permite contactar mucha gente importante (y ser contactado por ellos)
7. Porque muchos negocios ya se cierran gracias a LinkedIn
8. Porque es un lindo desafío el exponerse a nivel profesional ante un “jurado” tan variado y calificado
9. Porque si no entrás a Linkedin, se te cierran muchas oportunidades de networking (que poco tiempo atrás eran impensables realizar)
10. Y porque, por si fuera poco, es gratis

Hasta ahora, expuse la importancia de estar con un perfil en LinkedIn. Pero para estar en esta red, mejor estar “bien”, de lo contrario, se recomienda ni intentarlo. Y por estar “bien”, me refiero a tener un perfil completo, serio y profesional. A continuación, algunos tips para completar tu perfil en LinkedIn:

• Completá todos los datos
• Vendete bien, mucha gente va a conocerte solo por este perfil (pero no te “sobrevendas”)
• Se prolijo, concreto y demás está decir, cuidá las faltas de ortografía (son pecados mortales)
• Usá una foto “correcta” (es decir, corporativa, prolija, de la cual no debas arrepentirte)
• Mantené la información super actualizada (esto demuestra atención, cuidado y seguimiento, suma puntos)
• No mientas. Y esto es fundamental. Toda mentira puede ser fácilmente rastreable y jugarte muy en contra.
• Poné información atractiva sobre tu vida (existen secciones especiales para esto, como Hobbies, Distinciones, Deportes, etc.).
• Sacale el jugo a las buenas referencias. Pedí a contactos calificados que hablen bien de vos (pero no abuses de este recurso que puede llegar a ser molesto para la persona a la que le pedís el favor)
• Si sos vos el que recomendás a alguien, sé sincero (y si no tenés una buena opinión, excusate de brindarla)
• Evitá el “canje” de referencias. Es decir, “yo hablo bien de vos y vos hablá bien de mí”. Es un “viejo truco” que no suele sorprender a nadie y jugarte muy en contra
• Utilizá las aplicaciones, publicaciones y blogs de LinkedIn que son un extra a la información de tu perfil

Una característica interesante de LinkedIn, a diferencia de la mayoría de las redes sociales, es que promueve que los contactos que vos hagas sean solo con personas que vos conoces (y que te conozcan). Y “castiga” fuertemente a aquellos que quieran contactar a personas a diestra y siniestra (cosa que no sucede con el resto de las Redes Sociales, tales como Facebook, MySpace, Twitter, etc.). LinkedIn toma muy en serio su posicionamiento de Red Profesional y para eso tiene códigos muy estrictos. Por ejemplo, si yo le mando un pedido de conexión a alguien a quien conozco, éste puede aceptarme o no. Pero si quiero conectarme con alguien a quien no conozco (y doy a entender que nos conocemos de algún lado a pesar de que esto no sea así) él, de tomar mal el hecho de que yo lo haya contactado, puede “denunciarme” ante LinkedIn. Si tengo muchas denuncias en contra, LinkedIn me va a limitar en la capacidad de enviar invitaciones, a punto tal que sólo podré invitar a personas de las cuales tenga su mail.

Un tema fundamental: recordá que un Head Hunter, o Consultor en RRHH, un Inversor, un futuro Jefe, no sólo buscan información tuya a través de LinkedIn. Este puede ser el primer paso, pero “papá” Google permite saber de vos en al menos todos los lugares en los que exista registro online tuyo. Por más que tengas un perfil súper corporativo y correcto en LinkedIn, si tu Facebook u otra red social demuestran que sos todo lo contrario, te aseguro que vas a tener problemas. Conozco infinidad de casos en los que la misma persona es Dr. Jeckyll en LinkedIn, y Mr. Hyde en Facebook. Por ende, sé muy responsable y coherente sobre lo que publicás sobre vos en Internet, de lo contrario, no digas que no te lo avisé.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu perfil en LinkdIn?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

TIPS relacionados

• OJO con lo que PUBLICÁS en INTERNET (21)
• ENCONTRÁ y CONTACTÁ muy facilmente a todos tus AMIGOS. (1)
• ¿Cómo REGISTRAR tu NOMBRE en Internet? (12)
• ¿Cómo tener el mejor AVATAR en las REDES SOCIALES? (26)
• Sacale el máximo provecho a tu FIRMA en cada MAIL (24)

© Adrian Herzkovich for adrian TIPS, 2009. | Permalink | 13 comentarios | Add to del.icio.us
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Foto de Adrián en TODOS LOS PERFILES

Este TIP es cortito, pero no por eso menos útil. Así como en el primer TIP recomendé tener un único USERNAME, el mismo consejo vale para la foto de tu perfil.

En el mundo online, podemos tener tan sólo un perfil (por ejemplo, una casilla de mail) o infinidad de ellos (si consideramos varias e-mails, redes sociales, servicios de video, agregadores, etc.). Y es común escuchar frases como “uyyy, necesito una foto para este perfil y no sé cuál poner…”

De ahí, ¿por qué recomiendo tener la misma foto en todos lados?

1. Es mucho más fácil y práctico para vos a la hora de arrancar el perfil de cero (ya que no tenés que “debatir” que foto poner)
2. Es mucho más fácil para todos los demás el poder identificarte rápidamente (y te lo van a agradecer)
3. Es más “seguro” para vos, ya que no tenés que acordarte o dudar sobre si alguna de las tantas fotos que tenés dando vueltas por ahí pasaron a estar desactualizadas, o de golpe se volvieron “incorrectas”

¿Y cómo hacer más práctico este consejo?

• Guardá “LA” foto en el escritorio (desktop) de tu computadora, y también tenela guardada en algún sitio virtual (por si tenés que usarla y no estás en tu computadora -Flickr, Picasa, Google Docs o cualquier otro lugar similar sirven para este propósito-)
• Que la foto sea de buena resolución (siempre para disminuir la resolución hay tiempo, pero no lo contrario)
• Que la foto sea “relativamente apta” para todas las redes y perfiles. “Es mejor que sobre, y no que falte” (mejor que “LA” foto sea “correcta” como para perfiles profesionales tipo Linkedin, y tal vez un poco “aburrida” para Facebook)

Una aclaración muy importante: El que tengas la misma foto en todos tus perfiles no implica en absoluto que dentro de cada perfil no puedas tener tener varias fotos de diferentes estilos. Concretamente, mi foto del perfil de Facebook (mi carta de presentación) es la misma que la de Linkedin y otras redes, pero dentro de Facebook tengo gran cantidad de fotos más informales, que siguen los “usos y costumbres” de Facebook.

Como reflexión:

tu USERNAME y FOTO UNICA, deben ser considerados como la MARCA y el LOGO de un producto. Y en este caso, el producto sos VOS.

Así como NIKE se llama NIKE y tiene su LOGO (y estos no cambian en cada aviso que publican, ni usan una versión “X”para gráfica, otra versión “Y” para televisión y otra “Z” para online), tampoco deberías cambiar tu USERNAME y FOTO en cada nuevo perfil que armás.

Sé que este TIP dá para la polémica, pero se los puedo “pelear a muerte”!! Así que el debate queda abierto…

Por último, la pregunta obligada: vos, ¿usas la misma foto en todos tus perfiles?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

TIPS relacionados

• ¿Cómo tener el mejor AVATAR en las REDES SOCIALES? (26)
• ¿Cómo REGISTRAR tu NOMBRE en Internet? (12)
• ENCONTRÁ y CONTACTÁ muy facilmente a todos tus AMIGOS. (1)
• Entrá YA en Facebook y elegí tu USERNAME antes de que te lo “ocupe” otro (12)
• Sacale el máximo provecho a tu FIRMA en cada MAIL (24)

© Adrian Herzkovich for adrian TIPS, 2009. | Permalink | 18 comentarios | Add to del.icio.us
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