El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.

Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:

Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.

Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.

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Cada vez paso más tiempo conectado leyendo notas y posts, tanto en sitios masivos como en blogs. Y cuando un artículo me gusta, suelo leer todos los comentarios asociados. Dichos comentarios, son ni más ni menos, el feedback “fresco” de la gente que leyó ese contenido al igual que yo lo acabo de hacer. A diferencia de los medios tradicionales, donde me es imposible saber que es lo que otro piensa sobre una noticia que estoy leyendo (si fuese diario), o escuchando (si fuese radio) o viendo (si fuese TV), en el mundo Online, cada uno puede dejar registrada su sincera opinión. Pero no todos dan la cara, ya que algunos sí se identifican con foto, mientras que otros tienen un “cuadradito” que dice GRAVATAR o un silueta vacía en su lugar.

Y cuando digo que no dan la cara, no lo estoy diciendo en el sentido de que no se hacen cargo o no se animan a identificarse. Puedo apostar, sin miedo a equivocarme, a que no dan la cara porque no saben como ponerle “técnicamente” la cara a ese maldito cuadradito.

Captura de imagen del Blog de Emiliano Elías

Y pocas cosas me resultaron tan sencillas como solucionar este problema. Pero entonces, ¿cómo hacerlo?

Sacando una cuenta en GRAVATAR.

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En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

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Uno de mis primeros TIPS en Adrian Tips fue: Sacá una cuenta en Gmail. Y el feedback que obtuve fue curioso: aproximadamente la mitad de ustedes usaban Gmail y el resto no tenía ni la menor idea de lo que era, ya que desde que “nacieron” (en Internet, por supuesto) usaron Hotmail. De este último grupo, ya varios se animaron y pasaron a la “filas” de Gmail y hoy están muy contentos. Pero usar Gmail es tan sólo el primer paso. El segundo, consiste simplemente en sacarle el mayor “jugo” a todo el potencial que Gmail tiene (y les aseguro que es mucho). Y la buena noticia, es que para lograrlo, no se necesita ser ningún techie o especialista. Tan sólo necesitas saber que existe una opción, dentro de Gmail, llamada LABS, a la que tenés que usar y mucho.

¿Y por dónde puedo empezar?

Muy sencillo, voy a mi casilla de Gmail, y en la parte superior derecha, cerca de mi dirección de mail, selecciono la opción “SETTINGS” (mi Gmail está en inglés, creo que en castellano se llama configuración).

Luego, en las pestañas que se me abren como opciones, selecciono la llamada “LABS”.

Y una vez dentro de LABS, tu vida (al menos dentro del ámbito del correo electrónico) ¡cambiará para siempre!

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Mi anterior TIP fue “Entrá en Google y Googleate”. En el mismo proponía simplemente que pongas tu nombre en Google y veas cuántas veces apareces en Internet. De este modo, podías saber la cantidad de menciones que existen sobre vos al igual que el contenido de las mismas. Dicho TIP está muy relacionado con este, ya que la función Google Alerts (o Google Alertas) permite que te enteres cuándo tu nombre aparece en Internet (sin que necesariamente tengas que Googlearte).

La diferencia principal entre “Googlearte” y usar Google Alerts es que en la primera vos mismo decidís el momento en que querés saber la situación de tu nombre en Internet, mientras que en la segunda, una “alerta” te avisará que tu nombre apareció en Internet. Suena parecido pero no es lo mismo. Google Alerts nos permite evitar la necesidad de “Googlearnos” a cada rato.

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En el TIP anterior, hablé sobre la conveniencia de tener un único USERNAME y dí varios consejos sobre como seleccionarlo. Incluso muchos lectores recomendaron sitios específicos que ayudan a ver la disponibilidad o no del nombre escogido. Ese es, indudablemente el primer paso. Lo que sigue, necesariamente para meterse más en el mundo online, es tener un buen servicio de correo electrónico o “mail”.

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En primer lugar, debo agradecer a Sebastián San Juan quien fuera una de las primeras personas que hiciera un comentario sobre mi primer post de mi flamante blog (esas cosas que nunca se olvidan…).

Y cumplo con lo prometido, que es citar a las fuentes que me pasen TIPS piolas para poder usar en ADRIAN TIPS.

En este caso, Sebastián complementa a mi primer TIP “Antes de empezar, elegite un muy USERNAME” con la recomendación de un sitio llamado Check Usernames (http://checkusernames.com/) en el que uno, simplemente completando en una caja de búsqueda el USERNAME en el que está interesado (o que uno ya tiene), aparece la disponibilidad (o la no disponibilidad) del mismo en al menos más de 100 sitios diferentes (incluyendo redes sociales, agregadores de noticias, sitios de bookmark, entre otros).

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Mi primer TIP, es el más básico de todos y tal vez el que más te sirva de aquí en adelante y consiste simplemente en hacer la mejor elección del USERNAME. ¿Qué es un USERNAME? Es el nombre de usuario que uno elige a la hora de suscribirse a uno de los varios servicios disponibles en la web.

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