Vayamos por partes. Y para eso, qué mejor que contarles mi propia experiencia. Varios años atrás, antes de saber que las computadoras Mac existían (mejor dicho, a pesar de que sabía sobre su existencia pero no consideraba ni siquiera la mínima posibilidad de usarlas, ya que toda mi vida había usado PC’s o Notebooks con el sistema operativo Windows), no tenía la menor idea de que existiese algún otro tipo de navegador o browser que no fuera Internet Explorer (y les aseguro que más del 90% de las personas, aunque usted no lo crea, aún no lo saben). Con lo cual, mi gran problema pasó a ser cómo sincronizar los Bookmarks o Favoritos entre las dos computadoras diferentes, a ser: la PC del trabajo y la PC de casa. Dicho problema no pudo ser solucionado y por varios años de mi vida, cada computadora tuvo sus propios bookmarks, siendo algo súper incómodo, poco práctico y “consumidor de tiempo” por el simple hecho de que si quería tenerlas “igualadas”, debía duplicar la tarea de crearlas en ambas computadoras de manera simultánea.

Luego entró en mi vida algo maravilloso, de tan solo 3 letras, donde la primera es “M” y la última una “C”. En el medio, una simple A. Es decir, mágicamente entré en el mundo MAC (del cual nunca saldré). Pero hete aquí, que la primer sorpresa que me llevé fue que en el “Mundo MAC” pasan dos cosas muy diferentes al “Mundo PC”: 1) El sistema operativo no es Windows, sino OS y 2) El navegador predeterminado no es Internet Explorer, sino Safari. Es decir, de un día para otro tuve que romper con más de 15 años de acostumbramiento a los productos de Bill Gates y empezar a aprender de cero los productos de Steve Jobs. Y en relación al tema sincronización de bookmarks, tuve un grado mayor de dificultad al tener que sincronizar ahora 3 equipos que a su vez tenían diferentes navegadores (dos con Explorer, y una con Safari).

Sin embargo, debo reconocer que Safari nunca me terminó de convencer y fue ahí que tras luego de investigar y consultar bastante, mis “amigos techies” me recomendaron otro navegador llamado FIREFOX (de Mozilla). Lo instalé en los 3 equipos y funcionó muy bien, al punto de que escribí un TIP al respecto, recomendándolo (si lo querés leer, hacé click aquí).

Mi vida se “simplificó” porque utilicé Firefox durante mucho tiempo como único navegador, ya que el mismo funciona muy bien tanto en el entorno Windows (PC) como MAC (OS). Pero a través de Twitter y Redes Sociales, fui notando como de a poquito, se empezó a hablar cada vez más del navegador CHROME. Chrome es el browser desarrollado por Google (una empresa a la que admiro y de la cual uso muchísimos de sus productos). Uno de los atributos más “promocionados” por todos sus usuarios, era la velocidad del mismo. Tardé poco tiempo en decidir probarlo y sumar a mi uso de Explorer, Safari y Firefox el cuarto navegador, en este caso, Google Chrome. Pude, en efecto, comprobar que Chrome realmente era más rápido y más cómodo que el resto, sin embargo, había varios sitios en los cuales Chrome no funcionaba, y aún no funciona, del todo bien (principalmente bancos o sitios similares). Y fue ahí, en donde mi complejidad con el mundo de los bookmarks, colapsó: 4 navegadores diferentes en 3 computadoras distintas, me “obligaba” a tener que sincronizar manualmente los bookmarks en 12 lugares (combinación de 3×4), algo absolutamente irracional.

Averiguando nuevamente cómo poder sobrepasar este escollo, di con DELICIOUS. Delicious es una herramienta online que está “colgada en la nube” para sincronizar bookmarks. Es decir, uno guarda todos sus favoritos o bookmarks en una cuenta personal “virtual” (que está en la nube, o para decirlo de otro modo, que no está en su propia computadora) y luego uno puedo conectarse desde cualquier computadora y/o navegador a su cuenta de Delicious, y sus bookmarks quedan disponibles para usarlos. A continuación verán un video muy didáctico sobre Delicious, denominado “Social Bookmarking in Plain English”, creado por la gente de Common Craft.

Delicious es un grandísimo avance en el camino de simplificación de sincronización de bookmarks pero en cierto modo no era perfecto ya que al menos a mi, me molestaba mucho tener que re-crear a “mano” la Toolbar (barra de marcadores) para que en todos los navegadores el orden de mis favoritos se viera exactamente del mismo modo.

Delicious fue la mejor solución, aunque no perfecta, al problema de sincronización de Bookmarks hasta que descubrí la existencia de XMARKS.

Y ¿qué es XMARKS? Según Wikipedia:

Xmarks es una extensión (Add On) que permite a los usuarios sincronizar los marcadores, favoritos o bookmarks entre diferentes navegadores y ordenadores.

XMARKS pertenece a los mismos creadores de LASTPASS, una herramienta que permite almacenar y administrar fácilmente todas nuestras contraseñas a través de una cuenta personal que se encuentra también en “la nube”. Y es muy fácil abrir una cuenta en XMARKS y empezar a usarlo.

Googleando, encontré este video tutorial de @Debubuntu (una especie de Adrian TIPS pero Español -de España-) que es muy didáctico a la hora de explicar cómo abrir una cuenta en XMARKS y cómo instalar la aplicación en un navegador.

amp;feature=youtu.be

En el video se hace mucha referencia a Firefox, pero XMARKS funciona igual de bien en Chrome, Internet Explorer y Safari (Mac OS). Lo único que debemos hacer, luego de abrir nuestra cuenta en http://www.xmarks.com/ es instalar la aplicación en todos y cada uno de los navegadores que utilicemos en todas y cada una de nuestras computadoras (en caso de tener más de una).

Con XMARKS, cada vez que en relación a una web page o página hagas bookmark (o selecciones favorito), el mismo se sincronizará automáticamente con todos tus otros navegadores.

Incluso, podes acceder a todos tus bookmarks, desde una computadora que no sea tuya, a través del sitio web de XMARKS (previo login). Y también permite sincronizar bookmarks en diferentes dispositivos, ya sean computadoras, notebooks o smartphones.

Otra característica de XMARKS, es que permite la creación de distintos PERFILES de usuario. Por ejemplo, en mi cuenta, puedo crear un perfil que sea “personal” y otro “laboral”. Y en cada uno, voy grabando los bookmarks según mi preferencia. La creación de más de un perfil, permite, por ejemplo, decidir que los bookmarks laborales se queden en la compu del trabajo y en la de casa, mientras que los personales queden solo en el dispositivo hogareño.

Por último, algo muy útil de XMARKS, es que permite compartir bookmarks entre diferentes usuarios. A tal fin, debo previamente asignar permisos de compartir al momento de grabar el bookmark en cuestión. Esto permite ganar mucho tiempo y colaboración entre diferentes grupos (por ejemplo, entre estudiantes, colaboradores de trabajo, etc., en donde el aporte de cada uno, construirá algo más grande a lo que todo el grupo podrá tener acceso).

9 Ventajas de XMARKS:

1. Sincronización perfecta.
2. Permite realizar copias de seguridad y recuperarlas.
3. Acceso desde un navegador web.
4. Acceso desde un teléfono móvil.
5. Compartir los marcadores con amigos.
6. Sincronizar los perfiles.
7. Importar y exportar los marcadores.
8. Sincronización opcional de contraseñas (protegidas por un código PIN, de modo que sólo el usuario puede verlas).
9. Y por si fuera poco, es gratis.

Como reflexión final, debo reconocer que hubo un antes y un después en relación al tema de bookmarks luego de descubrir y usar XMARKS. Sin temor a equivocarme, te invito a que ni lo dudes y lo pruebes ya (ya que a todos los que se los recomendé, al poco tiempo me agradecieron por el consejo, o mejor dicho, por el Adrian TIP).

Y por último, la pregunta obligada: vos, ¿consideras que tenés resuelto el tema de organización y sincronización de bookmarks?

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El primer tip de Adrian Tips fue cómo elegir el mejor USERNAME. El mismo generó muchas consultas entre los que lo leyeron, sobre un tema absolutamente relacionado: Tips sobre PASSWORDS. Si hay un algo muy  importante a tener en cuenta en el Mundo Online, es la correcta creación y administración de passwords (o contraseñas). Dominar bien esto, no sólo nos mantendrá bien seguros sino que además hará nuestras vidas más cómodas. No hacerlo, podría generarnos serios problemas, desde la posibilidad de que otro pueda averiguar nuestros passwords (con el consiguiente problema que esto generaría), de que nos olvidemos de las mismas y desde la necesidad de tener que completar passwords o contraseñas cada vez que deseemos ingresar a un sitio de nuestro interés. Afortunadamente, existe una genial solución para todos estos temas, es decir, la creación y administración exitosa de passwords y esta es: LASTPASS.

Es importante tener en cuenta que, por ejemplo, hace 10 años la cantidad de servicios que uno usaba en Internet eran contados con los dedos de una mano, por ende, no había necesidad de contar con un creador y gestor de contraseñas. Tan sólo me “acordaba” de la/s que usaba (que típicamente eran el número de DNI, fecha de cumpleaños, 1234, ABCD, nombre de mis hijos, de otro familiar, QWERTY,  patente del auto, etc.) y listo. Hoy, en cambio (y dependiendo del caso) podemos tener que tener más de 50, 100 o 200 contraseñas y la creación y  administración se torna ingobernable. Los servicios de Internet cada vez nos exigen contraseñas más seguras (fuertes) y llega un momento en el que todo se transforma en caos, al punto de olvidar qué password utilicé en cada sitio además del riesgo potencial de haber seleccionado un mal password (débil) que haya sido (o sea) adivinado (hackeado) por otro para generarnos daño. De ahí que es imperiosa la necesidad de contar con “ayuda” (y para eso, está LastPass).

Pero antes de comenzar, repasemos algo muy importante: ¿Qué es un password?

Una contraseña o clave (en inglés password) es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se les permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la información se les solicita una clave; si conocen o no conocen la contraseña, se concede o se niega el acceso a la información según sea el caso.

Recomiendo que si tienen tiempo e interés en el tema, lean el artículo completo sobre Passwords, Contraseñas y Claves que figura en Wikipedia, del cual extraje el pequeño fragmento que aparece más arriba, es súper interesante y entra muy en detalle (al punto de recordarnos que el famoso “Abrete Sésamo” del cuento árabe “Alí Babá y los cuarenta ladrones” es uno de los passwords más famosos de la historia).

¿Y qué es LASTPASS?

LastPass es un programa gratuito de gestión de contraseñas desarrollado por LastPass. Está disponible como un plugin para Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari. También se puede usar en otros navegadores. Todas las contraseñas en LastPass están protegidos por una contraseña maestra. Además de recordar contraseñas, LastPass permite crear (generar) contraseñas de cero. También, LastPass tiene la capacidad de completar formularios automáticamente.

Concretamente, LastPass es un gestor de contraseñas que hace la navegación web más fácil y segura. Y dónde coincido en un 100% con el slogan de LastPass: ¡La última contraseña que tendrá que recordar! Yo puedo dar fe de ello, al igual que mi amigo Pablo Esperón (que sostiene que de todos los tips que le pasé en los últimos años, los que más le sirvieron fueron la recomendación de uso de Delicious y LastPass).

Y ¿cómo puedo empezar a usar LastPass?

Muy sencillo. Ingresando a https://lastpass.com/index.php accedo a la página en la cual deberé registrarme por primera vez. Una vez ahí dentro, clickeo en “Acceder a LastPass” (esquina superior derecha) y me aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí si es donde realmente debo “esmerarme”. El correo que ponga, será el que se usará de ahora en más para todos los ingresos a LastPass (así que consideremos muy seriamente que correo poner, si el personal o el laboral -sugiero el personal-). Y en relación a la contraseña (o password) esta sí debe ser “la contraseña”, ya que se convertirá en la “Contraseña Maestra”. Por ende, recomiendo ponerle mucha creatividad y energía en la creación de la misma, que sea muy “fuerte” (es decir, que sea difícil de adivinar y predecir) y que además combine elementos diferentes (letras, números, símbolos y caracteres especiales, además de ser larga). Esta será la única contraseña que deberás recordar de ahora en más (y por el resto de tu vida) para que LastPass haga posteriormente el “trabajo sucio” (recordar el resto de todas las contraseñas). A fuerza de sonar repetitivo, quiero ser muy claro: Una vez que uses LastPass, sólo deberás recordar el mail y el password que completaste en el cuadro de arriba. Sólo y nada más que eso. ¡¡¡Ninguna otra contraseña más!!!

Luego, lo que debemos hacer, es bajar el plugin (“add on” o “extensión”) de LastPass según nuestro navegador de Internet. Para eso, en la pantalla inicial, haremos click en Download LastPass (recuadro amarillo).

Se abrirá una completa lista de opciones, seleccionamos la que corresponde al navegador que estemos utilizando (recomiendo Firefox, pero LastPass funciona en casi todos) e instalamos. Una vez realizado esto, un ícono de LastPass aparecerá en la esquina superior derecha de nuestro navegador. Esto significa que el plugin (add on, extensión) de LastPass se instaló correctamente.

Si el ícono está en color gris, significa que estamos desconectados (log off) de LastPass. En cambio, si está en color rojo, estamos conectados (logeados). Entonces, a logearse (poner el ícono en rojo) y ya estamos listos para usar (y disfrutar) LastPass.

A continuación podrán ver un video cortito en el que se explica muy fácilmente el ABC de LastPass (está solamente disponible en Inglés, pero se entiende igual):

Y también quiero mostrarles un video en el que se explica claramente cómo generar passwords/contraseñas seguras automáticamente con LastPass:

En el site de LastPass, podrán encontrar muchísimos videos tutoriales de este tipo. Recomiendo tomarse unos minutos y verlos todos.

Y a modo de resumen, 10 razones para usar LastPass:

1. Un sólo Password: Tan sólo deberás recordar una sola contraseña (la “Maestra”).
2. Creación automática de Passwords seguros (nunca más tener que pensar que password elegir).
3. Acceso con un sólo click: Nunca más deberás completar contraseñas, el sistema mismo te “autologea”.
4. Podés acceder a LastPass desde cualquier computadora y desde cualquier lado.
5. Sincronización entre diferentes computadores y navegadores (lo que actualizas en una, automáticamente se actualiza en todas).
   
6. Llenado automático de formularios, que te permite ahorrar mucho tiempo y evitar errores.
7. Multiplataforma: Funciona con Firefox, Explorer, Chrome, Mac, Windows, Linux entre otros.
8. Todas las contraseñas en un sólo lugar. Y además podés ordenarlas y administrarlas fácilmente.
9. Avalado por los mejores críticos de software a nivel mundial, como la mejor prestación gratuita para gestionar Passwords.
10. Y por si fuera poco, es totalmente gratuito!

Conclusión: es cada vez más frecuente escuchar a la gente quejándose por la complejidad del tema de las contraseñas o passwords. No administrar bien este asunto, es sumamente peligroso (además de incómodo y poco práctico). Sin embargo, hay gente especializada que se ocupó del tema y creo una solución como la de LastPass. Mi fuerte recomendación es que la uses, debido a todas sus ventajas (entre las que se encuentra la de ser gratis). Si no lo hacés, ya depende de vos (pero no digas que no te avisé…).

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás utilizando LastPass?

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Hay algo innegable, y es que cada vez pasamos más tiempo navegando en Internet. Dado que esto es así, es ilógico e irrazonable que no invirtamos unos minutos de nuestra vida en pensar una estrategia a priori de optimización de tiempos de procesos repetitivos. Dicho en “castellano”, tenemos que usar (y dominar) todas las herramientas existentes para evitar hacer dos, diez, cien o mil veces la misma cosa, cuando en realidad podemos automatizarla. ¿Cuántas veces ingresamos por día al diario de nuestra preferencia? (ya sea este Clarín, La Nación, El Cronista, el que sea) ¿Cuántas veces ingresamos por semana al banco en donde tenemos nuestra cuenta? ¿Cuántas veces ingresamos por día a revisar nuestra/s casilla/s de mail? ¿Cuántas veces ingresamos por día a nuestras Redes Sociales? (ya sean esta Facebook, MySpace, Twitter, Sónico, LinkedIn, etc.). Agarren lápiz y papel (o Excel), pongan la respuesta, y luego multiplíquenla por “X” minutos por 365 días por “X” años. Se darán cuenta que están desperdiciando un “montón” de tiempo. Para recuperar dicho tiempo, algo que sí o sí debemos hacer es sacar una cuenta en DELICIOUS.

Ante todo, ¿qué es un Bookmark o Marcador? (fuente Wikipedia)

¿Y qué es Delicious?

Delicious es un servicio de Internet que permite grabar y organizar tus bookmarks de un modo muy sencillo e intuitivo. Pero la particularidad de este servicio, es que los bookmarks no quedan registrados en ninguna computadora o navegador en particular, sino que estos quedan alojados en tu propia cuenta de Delicious a la cual se accede por Internet.

Y en este último aspecto, radica su principal ventaja, que consiste en que una vez que grabás un bookmark de un sitio que te interesa, lo tendrás disponible para siempre, en cualquier PC o Notebook (ya sea Windows o Mac), navegador (ya sea Explorer, Firefox, Safari o Chrome) y en cualquier locación (tu casa, tu trabajo, tu país o cualquier lugar del mundo).

Yendo a mi caso particular, dentro de mi cuenta de Delicious tengo más de 500 bookmarks y estos vienen creciendo mucho día a día. Es decir, tengo más de 500 páginas o sitios de Internet a las que me interesa acceder por uno u otro motivo (algunas de ellas son indispensables y las visito varias veces por día, otras son interesantes -y fue por eso que las guardé- pero las visito muy de vez en cuando). Si todas estas páginas no estuvieran “bookmarkeadas” en mi computadora, cada vez que quisiera acceder a alguna de ellas, debería tipear algo así como: www.lanacion.com.ar ó www.gmail.com ó www.santanderrio.com.ar ó www.facebook.com y así sucesivamente. Si todas estas páginas estuviesen “bookmarkeadas” en mi computadora (para ser más precisos, en mi navegador), ganaría mucho tiempo. Pero aún no estaría optimizando los recursos, ya que si usara otra computadora que no sea la mía personal (la del trabajo, la de un amigo, la de un locutorio, la de una universidad, etc.) no podría acceder a mis más de 500 bookmarks, y otra vez debería tipear algo así como: www.lanacion.com.ar ó www.gmail.com ó www.santanderrio.com.ar ó www.facebook.com y así sucesivamente (hice un copy-paste del texto anterior a propósito para que vean que aburrido es leer lo mismo varias veces, y de ahí se imaginen lo aburrido e improductivo que implica tipearlo cada vez que quiero ingresar a estos sitios).

Y ahí es cuando entra en escena Delicious. Esté en la compu en la que esté, ingreso a www.delicious.com, pongo mi username y password, y “magia”: mis 500 bookmarks están ahí esperándome alegremente!!

Y eso no es todo. Delicious tiene otra particularidad que lo hace muy pero muy especial: puede decidir si quiero compartir todos, algunos o ninguno de mis bookmarks con otros (y estos otros a su vez pueden ser conocidos, o cualquier navegante de Internet). De este modo, por ejemplo, si  admiro a alguien por sus conocimientos en alguna materia en particular (Online, Marketing, Finanzas, Deportes o lo que sea) y esta persona tiene cuenta en Delicious, puedo unirme a él a través de una solicitud previa e incorporarlo a mi network de Delicious. Esto me permitirá instantáneamente acceder a todos sus bookmarks (que él haya previamente catalogado como “para compartir”) y esta estrategia no solo me servirá para ahorrar tiempo, sino para abrir mi conocimiento y espectro “aprovechándome” del tiempo y la investigación realizada previamente por esta persona (me recuerda al ciclista que se “chupa” al camión para ir más rápido haciendo menos fuerza).

También, otro aspecto mu interesante de la función compartir, es que un dueño de sitio o blog, puede ver cuanta gente “bookmarkeó” su URL en Delicious. Por ejemplo, al momento, 11 personas pusieron a Adrian Tips en sus bookmarks (espero que luego de este TIP el número suba…).  Abajo verán una captura de la interesante información que me provee Delicious, en la que pueda saber con exactitud quién hizo de mi sitio un bookmark (y por ende, saludar en su cumpleaños).

Y ¿cómo abro una cuenta en Delicious?

Muy simple: Voy a www.delicious.com y hago click en “Join Now” y veré algo así:

Completo la información solicitada (teniendo especialmente en cuenta mi TIP sobre USERNAMES), y listo. Pasarás automáticamente a la categoría de “personas que les gusto ahorrar tiempo y están actuando en consecuencia”. Vas a notar que hay un “antes y un después de Delicious”, y mirando el vaso medio lleno dirás “Qué bueno esto que acabo de descubrir” y si mirás el vaso medio vacío, pensarás “Es increíble la cantidad del tiempo al “pepe” que perdí en todos estos años por no haber utilizado Delicious”.

10 ventajas de Delicious (para que no te quede ninguna duda y abras tu cuenta ni bien termines de leer este TIP)

1. Ante todo, Delicious te permite importar tus bookmarks si es que ya tenías algunas guardadas (no las perdés)
2. A partir de ahí, grabás tus nuevas bookmarks muy fácilmente (1 sola vez y para siempre)
3. Las clasificás (etiquetándolas o taguéandolas) como mejor te parezca
4. Luego las ordenás del modo más cómodo (individuales y/o grupales)
5. Podes acceder a todos tus bookmarks desde cualquier computadora en cualquier lado
6. Podes compartir tus bookmarks con cualquiera que tenga cuenta en Delicious
7. Y a su vez podes utilizar los bookmarks de otros
8. Podés acceder a estadísticas sobre la popularidad de cada bookmark e incluso ver las personas que las guardaron
9. Todo esto, en un sólo lugar al que podés acceder fácilmente
10. Y por si fuera poco, este servicio es gratis

Con este TIP de Delicious, sumados a los anteriores (pero en especial los referidos a elegir el mejor USERNAME, sacar la cuenta en GMAIL, usar la misma FOTO en todos los perfiles, y abrir cuentas en redes sociales como FACEBOOK, LINKEDIN y TWITTER), ya tenemos una primera base de cosas muy básicas para empezar a disfrutar inteligentemente el mundo online. Si Internet fuese un colegio, los tips que mencioné son las materias obligatorias de “Salita Celeste” (Jardín de Infantes). De ahí la importancia de poner todo esto en práctica ya.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu cuenta en Delicious?

TIPS relacionados

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Post tags: Aprender, Bookmark, Comunidad, Delicious, Facebook, Gmail, Gratis, LinkedIn, Marcador, Navegador, Online, Twitter, Username

En primer lugar, debo agradecer a Sebastián San Juan quien fuera una de las primeras personas que hiciera un comentario sobre mi primer post de mi flamante blog (esas cosas que nunca se olvidan…).

Y cumplo con lo prometido, que es citar a las fuentes que me pasen TIPS piolas para poder usar en ADRIAN TIPS.

En este caso, Sebastián complementa a mi primer TIP “Antes de empezar, elegite un muy USERNAME” con la recomendación de un sitio llamado Check Usernames (http://checkusernames.com/) en el que uno, simplemente completando en una caja de búsqueda el USERNAME en el que está interesado (o que uno ya tiene), aparece la disponibilidad (o la no disponibilidad) del mismo en al menos más de 100 sitios diferentes (incluyendo redes sociales, agregadores de noticias, sitios de bookmark, entre otros).

En la imagen de más arriba, podemos ver como este “hipotético Sr. Federico Rino”, quien estaría por elegir como USERNAME a federicorin, estaría “festejando” ya que dicho USERNAME está absolutamente libre (es decir, no registrado aún) en los principales sitios.

Sinceramente no conocía a este sitio Check Username, y ahora que lo probé realmente me sorprendió lo útil, simple y rápido que es operarlo. Y por si fuera poco, es gratis.

Y como reflexión, sólo decir que estoy muy contento de que mi primer objetivo se acaba de cumplir y que es:

que cualquier TIP que comparta en este blog, pueda ser mejorado y complementado por los lectores del mismo

cosa que acaba de suceder.

Muchas gracias nuevamente a Sebastián por tu aporte.

TIPS relacionados

• Antes de empezar, elegite un muy buen USERNAME (23)
• Sacale el máximo provecho a tu FIRMA en cada MAIL (24)
• Sacá una cuenta en DELICIOUS, y organizá tus bookmarks en serio (21)
• Sacá una cuenta en GMAIL (13)
• Si querés algo aún más didáctico que Adrian Tips, mirá estos videos… (2)

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Post tags: Delicious, e-mail, Gmail, Gratis, Hotmail, Redes Sociales, Social Media, Twitter, Username

Mi primer TIP, es el más básico de todos y tal vez el que más te sirva de aquí en adelante y consiste simplemente en hacer la mejor elección del USERNAME. ¿Qué es un USERNAME? Es el nombre de usuario que uno elige a la hora de suscribirse a uno de los varios servicios disponibles en la web.

Por ejemplo, cuando uno saca por primera vez una casilla de correo electrónico (e-mail), hay que completar varios datos. Pero el que es clave, es el USERNAME, ya que una vez elegido el mismo, este no se puede cambiar.

El USERNAME es el equivalente al número del D.N.I. o Pasaporte en la vida real. O como el Nombre y Apellido, sólo que este lo es la vida online. Es la identificación única, lo que hace que uno sea uno. Por eso no es un tema menor la elección del mismo.

Habitualmente, cuando nos suscribimos a un servicio online, no le prestamos demasiada atención a este aspecto. Por ejemplo, si Federico Rinaldi, al querer abrir su primer cuenta en Hotmail o Gmail debe elegir su USERNAME de cero, decide hacer lo siguiente:

USERNAME: federicor (pretendiendo usar su nombre y la primer letra de su apellido -a efectos de mantenerlo simple-).

Dos cosas pueden suceder:

1. Que federicor esté disponible ó
2. Que federicor no esté disponible

En el primer caso, el proceso se termina ahí. En el segundo, Federico debe probar de nuevo, tal vez con federicori (agregando una segunda letra al apellido), y si esto no funciona podría agregar una tercera (como federicorin) y así sucesivamente hasta lograr encontrar un USERNAME que hasta ese momento no esté siendo utilizado por otra persona.

También, muchos sitios proponen automáticamente USERNAMES basados en el nombre  apellido de la persona (y también en el año de nacimiento de la misma). Por ejemplo, si Federico nació en 1980, Hotmail o Gmail podrían ofrecerle federicor1980 como USERNAME. Y existe además la posibilidad de que también automáticamente se proponga la conformación de USERNAMES con caracteres “extraños” (como guiones bajos o guiones intermedios o puntos). Por ejemplo:

• federico_r (con guión bajo)
• federico.rinaldi (con punto)
• federicor-1980 (con guión medio)

Por último, Federico puede optar por tener un USERNAME que no esté en absoluto asociado a su nombre y apellido, sino que sea un nombre de fantasía que a él le guste o que utilice el apodo o sobrenombre que tenga (o le gustaría tener) en el vida real (siempre y cuando el mismo esté libre, es decir, que no esté siendo utilizado por otra persona). Ejemplos:

• eltanito
• psicorina
• blackhawk
• etc.

Como hemos visto, hay una infinidad de combinaciones para la creación de un USERNAME (y a su vez, cada sitio ofrece opciones automáticas -basadas en información proporcionada por nosotros- para la creación del mismo).

Hasta ahí, el tema de la elección del USERNAME no parecería tan complejo. Sin embargo, a mi criterio lo es, y mucho.

Un USERNAME es ni más ni menos que la identidad online de una persona. Cuando uno tiene solamente un servicio online (nuevamente, por ejemplo un Hotmail), da la sensación de que el USERNAME es relativamente “irrelevante” (“me saqué el que pude”, o “el que el sistema me propuso automáticamente en base a la disponibilidad”).

El problema empieza cuando uno se suscribe a un segundo servicio online (por ejemplo un Gmail), y luego a un tercero (por ejemplo Twitter) y luego a un cuarto (por ejemplo Delicious)  y luego a un quinto, y así sucesivamente.

Si uno no hace bien las cosas (es decir, se propone desde un inicio tener “EL” USERNAME), podría ocurrir lo siguiente:

• USERNAME de Hotmail: federicor (porque justo estaba disponible y era muy cómodo)
• USERNAME de Gmail: federico_rin (porque el federicor y federicori ya estaban ocupados, y el sistema me propuso la estructura de “nombre guión bajo y primeras tres letras del apellido” y lo acepté)
• USERNAME de Twitter: federicori (porque federicor estaba ocupado y federico_rin no fue aceptado por tener guión bajo, siendo este un caracter especial no aceptado en la conformación de USERNAMES de esta plataforma)
• USERNAME de Delicious: eltanito (porque los relacionados a Federico Rinaldi con sus variantes, estaban todos ocupados y aparte me gustó la idea de empezar a usar mi apodo)

De este modo, queda en evidencia que Federico Rinaldi (quien en la vida real se llama así, y solamente así -y que a su vez tiene un único D.N.I. que es de él y sólo de él) en el mundo online tiene 4 identidades con los grandes problemas que esto puede ocasionar. El primero, y más evidente: Federico mismo puede olvidarse de su USERNAME dependiendo del sitio que use. Y el segundo, menos evidente en un principio pero que con el tiempo se transforma en algo más molesto, es que los amigos y contactos de Federico tendrán más complicaciones a la hora de saber que él es él, debido a sus (al menos) 4 diferentes USERNAMES.

Entonces, ¿cuál es mi fuerte recomendación para Federico a la hora de escoger su USERNAME?

1. Que sea único (para justamente evitar el tener que tener más de uno)
2. Pero que a pesar de ser único, sea simple (para que si un amigo le preguntase, ¿cuál es tu USERNAME?, no tenga que contestar “wpp_444&&$ri”)
3. Que no tenga caracteres especiales, como “.”, “_” o “-” (ya que algunos sitios los admiten, pero otros no)
4. Que sea todo seguido y en minúsculas (a efectos de no dudar en el futuro si iban con mayúsculas o minúsculas -duda más que habitual, por cierto-)
5. Y fundamentalmente, que le guste mucho a Federico (porque el USERNAME es ni más ni menos que la identidad online de la persona, con la cual vamos a convivir toda la vida, y que nos llevaremos a la tumba, lo que demuestra que no es un tema menor)

¿Cuál podría ser un muy buen USERNAME para Federico?

El más evidente: federicorinaldi (Nombre y Apellido, todo junto, en minúscula). Cumple con todos los requisitos de más arriba.

Pero Federico también podría optar por algo más corto, como federicorina (nombre y 4 letras de apellido, todo en minúsculas, sin espacios ni caracteres especiales) como su USERNAME (el cual también cumple con los criterios expuestos anteriormente).

Y una vez decidido el USERNAME, lo que se debe si o si hacer a continuación, es tratar de “bloquearlo” en la mayor cantidad de sitios online al momento de elegirlo. Es decir, entrar no sólo en Hotmail, sino en Gmail, Twitter, Delicious, Facebook, y diferentes sitios para asegurarse que federicorina quede bajo su propiedad única.

A partir de este momento, federicorina será la nueva identidad online de Federico Rinaldi y su vida será más simple. Siempre que se quiera registrar a un nuevo sitio, tratará de que este sea su USERNAME (y cruzará los dedos para que el mismo no esté siendo usado por otro). Y a la hora de ser reconocido por otros (amigos, colaboradores de trabajo, etc.) sabrán que detrás de federicorina, está Federico Rinaldi.

Para terminar, les paso unos ejemplos de USERNAMES de algunos amigos (que cumplen con lo propuesto en este TIP):

• Ismael Briasco: briascoi (tanto en Gmail como en Twitter)
• Cristina Furelos: crisfur (tanto en Gmail como en Twitter)
• Cynthia Robotti: robottic (tanto en Hotmail, Gmail como en Twitter)
• German Herebia: gherebia (tanto en Gmail, Twitter y varias otras)
• y el mío, adrianherz (en todos los lugares en los que me registro)

Por último, la pregunta obligada: tu USERNAME, ¿cumple con estos requisitos?

(Si tenés algún TIP  piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

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© Adrian Herzkovich for adrian TIPS, 2009. | Permalink | 23 comentarios | Add to del.icio.us
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