El primer tip de Adrian Tips fue cómo elegir el mejor USERNAME. El mismo generó muchas consultas entre los que lo leyeron, sobre un tema absolutamente relacionado: Tips sobre PASSWORDS. Si hay un algo muy  importante a tener en cuenta en el Mundo Online, es la correcta creación y administración de passwords (o contraseñas). Dominar bien esto, no sólo nos mantendrá bien seguros sino que además hará nuestras vidas más cómodas. No hacerlo, podría generarnos serios problemas, desde la posibilidad de que otro pueda averiguar nuestros passwords (con el consiguiente problema que esto generaría), de que nos olvidemos de las mismas y desde la necesidad de tener que completar passwords o contraseñas cada vez que deseemos ingresar a un sitio de nuestro interés. Afortunadamente, existe una genial solución para todos estos temas, es decir, la creación y administración exitosa de passwords y esta es: LASTPASS.

Es importante tener en cuenta que, por ejemplo, hace 10 años la cantidad de servicios que uno usaba en Internet eran contados con los dedos de una mano, por ende, no había necesidad de contar con un creador y  gestor de contraseñas. Tan sólo me “acordaba” de la/s que usaba (que típicamente eran el número de DNI, fecha de cumpleaños, 1234, ABCD, nombre de mis hijos, de otro familiar, QWERTY,  patente del auto, etc.) y listo. Hoy, en cambio (y dependiendo del caso) podemos tener que tener más de 50, 100 o 200 contraseñas y la creación y  administración se torna ingobernable. Los servicios de Internet cada vez nos exigen contraseñas más seguras (fuertes) y llega un momento en el que todo se transforma en caos, al punto de olvidar qué password utilicé en cada sitio además del riesgo potencial de haber seleccionado un mal password (débil) que haya sido (o sea) adivinado (hackeado) por otro para generarnos daño. De ahí que es imperiosa la necesidad de contar con “ayuda” (y para eso, está LastPass).

Pero antes de comenzar, repasemos algo muy importante: ¿Qué es un password?

Una contraseña o clave (en inglés password) es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se les permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la información se les solicita una clave; si conocen o no conocen la contraseña, se concede o se niega el acceso a la información según sea el caso.

Recomiendo que si tienen tiempo e interés en el tema, lean el artículo completo sobre Passwords, Contraseñas y Claves que figura en Wikipedia, del cual extraje el pequeño fragmento que aparece más arriba, es súper interesante y entra muy en detalle (al punto de recordarnos que el famoso “Abrete Sésamo” del cuento árabe “Alí Babá y los cuarenta ladrones” es uno de los passwords más famosos de la historia).

¿Y qué es LASTPASS?

LastPass es un programa gratuito de gestión de contraseñas desarrollado por LastPass. Está disponible como un plugin para Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari. También se puede usar en otros navegadores. Todas las contraseñas en LastPass están protegidos por una contraseña maestra. Además de recordar contraseñas, LastPass permite crear (generar) contraseñas de cero. También, LastPass tiene la capacidad de completar formularios automáticamente.

Concretamente, LastPass es un gestor de contraseñas que hace la navegación web más fácil y segura. Y dónde coincido en un 100% con el slogan de LastPass: ¡La última contraseña que tendrá que recordar! Yo puedo dar fe de ello, al igual que mi amigo Pablo Esperón (que sostiene que de todos los tips que le pasé en los últimos años, los que más le sirvieron fueron la recomendación de uso de Delicious y LastPass).

Y ¿cómo puedo empezar a usar LastPass?

Muy sencillo. Ingresando a https://lastpass.com/index.php accedo a la página en la cual deberé registrarme por primera vez. Una vez ahí dentro, clickeo en “Acceder a LastPass” (esquina superior derecha) y me aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí si es donde realmente debo “esmerarme”. El correo que ponga, será el que se usará de ahora en más para todos los ingresos a LastPass (así que consideremos muy seriamente que correo poner, si el personal o el laboral -sugiero el personal-). Y en relación a la contraseña (o password) esta sí debe ser “la contraseña”, ya que se convertirá en la “Contraseña Maestra”. Por ende, recomiendo ponerle mucha creatividad y energía en la creación de la misma, que sea muy “fuerte” (es decir, que sea difícil de adivinar y predecir) y que además combine elementos diferentes (letras, números, símbolos y caracteres especiales, además de ser larga). Esta será la única contraseña que deberás recordar de ahora en más (y por el resto de tu vida) para que LastPass haga posteriormente el “trabajo sucio” (recordar el resto de todas las contraseñas). A fuerza de sonar repetitivo, quiero ser muy claro: Una vez que uses LastPass, sólo deberás recordar el mail y el password que completaste en el cuadro de arriba. Sólo y nada más que eso. ¡¡¡Ninguna otra contraseña más!!!

Luego, lo que debemos hacer, es bajar el plugin (“add on” o “extensión”) de LastPass según nuestro navegador de Internet. Para eso, en la pantalla inicial, haremos click en Download LastPass (recuadro amarillo).

Se abrirá una completa lista de opciones, seleccionamos la que corresponde al navegador que estemos utilizando (recomiendo Firefox, pero LastPass funciona en casi todos) e instalamos. Una vez realizado esto, un ícono de LastPass aparecerá en la esquina superior derecha de nuestro navegador. Esto significa que el plugin (add on, extensión) de LastPass se instaló correctamente.

Si el ícono está en color gris, significa que estamos desconectados (log off) de LastPass. En cambio, si está en color rojo, estamos conectados (logeados). Entonces, a logearse (poner el ícono en rojo) y ya estamos listos para usar (y disfrutar) LastPass.

A continuación podrán ver un video cortito en el que se explica muy fácilmente el ABC de LastPass (está solamente disponible en Inglés, pero se entiende igual):

Y también quiero mostrarles un video en el que se explica claramente cómo generar passwords/contraseñas seguras automáticamente con LastPass:

En el site de LastPass, podrán encontrar muchísimos videos tutoriales de este tipo. Recomiendo tomarse unos minutos y verlos todos.

Y a modo de resumen, 10 razones para usar LastPass:

1. Un sólo Password: Tan sólo deberás recordar una sola contraseña (la “Maestra”).
2. Creación automática de Passwords seguros (nunca más tener que pensar que password elegir).
3. Acceso con un sólo click: Nunca más deberás completar contraseñas, el sistema mismo te “autologea”.
4. Podés acceder a LastPass desde cualquier computadora y desde cualquier lado.
5. Sincronización entre diferentes computadores y navegadores (lo que actualizas en una, automáticamente se actualiza en todas).
   
6. Llenado automático de formularios, que te permite ahorrar mucho tiempo y evitar errores.
7. Multiplataforma: Funciona con Firefox, Explorer, Chrome, Mac, Windows, Linux entre otros.
8. Todas las contraseñas en un sólo lugar. Y además podés ordenarlas y administrarlas fácilmente.
9. Avalado por los mejores críticos de software a nivel mundial, como la mejor prestación gratuita para gestionar Passwords.
10. Y por si fuera poco, es totalmente gratuito!

Conclusión: es cada vez más frecuente escuchar a la gente quejándose por la complejidad del tema de las contraseñas o passwords. No administrar bien este asunto, es sumamente peligroso (además de incómodo y poco práctico). Sin embargo, hay gente especializada que se ocupó del tema y creo una solución como la de LastPass. Mi fuerte recomendación es que la uses, debido a todas sus ventajas (entre las que se encuentra la de ser gratis). Si no lo hacés, ya depende de vos (pero no digas que no te avisé…).

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás utilizando LastPass?

Hay algo innegable, y es que cada vez pasamos más tiempo navegando en Internet. Dado que esto es así, es ilógico e irrazonable que no invirtamos unos minutos de nuestra vida en pensar una estrategia a priori de optimización de tiempos de procesos repetitivos. Dicho en “castellano”, tenemos que usar (y dominar) todas las herramientas existentes para evitar hacer dos, diez, cien o mil veces la misma cosa, cuando en realidad podemos automatizarla. ¿Cuántas veces ingresamos por día al diario de nuestra preferencia? (ya sea este Clarín, La Nación, El Cronista, el que sea) ¿Cuántas veces ingresamos por semana al banco en donde tenemos nuestra cuenta? ¿Cuántas veces ingresamos por día a revisar nuestra/s casilla/s de mail? ¿Cuántas veces ingresamos por día a nuestras Redes Sociales? (ya sean esta Facebook, MySpace, Twitter, Sónico, LinkedIn, etc.). Agarren lápiz y papel (o Excel), pongan la respuesta, y luego multiplíquenla por “X” minutos por 365 días por “X” años. Se darán cuenta que están desperdiciando un “montón” de tiempo. Para recuperar dicho tiempo, algo que sí o sí debemos hacer es sacar una cuenta en DELICIOUS.

Ante todo, ¿qué es un Bookmark o Marcador? (fuente Wikipedia)

¿Y qué es Delicious?

Delicious es un servicio de Internet que permite grabar y organizar tus bookmarks de un modo muy sencillo e intuitivo. Pero la particularidad de este servicio, es que los bookmarks no quedan registrados en ninguna computadora o navegador en particular, sino que estos quedan alojados en tu propia cuenta de Delicious a la cual se accede por Internet.

Y en este último aspecto, radica su principal ventaja, que consiste en que una vez que grabás un bookmark de un sitio que te interesa, lo tendrás disponible para siempre, en cualquier PC o Notebook (ya sea Windows o Mac), navegador (ya sea Explorer, Firefox, Safari o Chrome) y en cualquier locación (tu casa, tu trabajo, tu país o cualquier lugar del mundo).

Yendo a mi caso particular, dentro de mi cuenta de Delicious tengo más de 500 bookmarks y estos vienen creciendo mucho día a día. Es decir, tengo más de 500 páginas o sitios de Internet a las que me interesa acceder por uno u otro motivo (algunas de ellas son indispensables y las visito varias veces por día, otras son interesantes -y fue por eso que las guardé- pero las visito muy de vez en cuando). Si todas estas páginas no estuvieran “bookmarkeadas” en mi computadora, cada vez que quisiera acceder a alguna de ellas, debería tipear algo así como: www.lanacion.com.ar ó www.gmail.com ó www.santanderrio.com.ar ó www.facebook.com y así sucesivamente. Si todas estas páginas estuviesen “bookmarkeadas” en mi computadora (para ser más precisos, en mi navegador), ganaría mucho tiempo. Pero aún no estaría optimizando los recursos, ya que si usara otra computadora que no sea la mía personal (la del trabajo, la de un amigo, la de un locutorio, la de una universidad, etc.) no podría acceder a mis más de 500 bookmarks, y otra vez debería tipear algo así como: www.lanacion.com.ar ó www.gmail.com ó www.santanderrio.com.ar ó www.facebook.com y así sucesivamente (hice un copy-paste del texto anterior a propósito para que vean que aburrido es leer lo mismo varias veces, y de ahí se imaginen lo aburrido e improductivo que implica tipearlo cada vez que quiero ingresar a estos sitios).

Y ahí es cuando entra en escena Delicious. Esté en la compu en la que esté, ingreso a www.delicious.com, pongo mi username y password, y “magia”: mis 500 bookmarks están ahí esperándome alegremente!!

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En primer lugar, debo agradecer a Sebastián San Juan quien fuera una de las primeras personas que hiciera un comentario sobre mi primer post de mi flamante blog (esas cosas que nunca se olvidan…).

Y cumplo con lo prometido, que es citar a las fuentes que me pasen TIPS piolas para poder usar en ADRIAN TIPS.

En este caso, Sebastián complementa a mi primer TIP “Antes de empezar, elegite un muy USERNAME” con la recomendación de un sitio llamado Check Usernames (http://checkusernames.com/) en el que uno, simplemente completando en una caja de búsqueda el USERNAME en el que está interesado (o que uno ya tiene), aparece la disponibilidad (o la no disponibilidad) del mismo en al menos más de 100 sitios diferentes (incluyendo redes sociales, agregadores de noticias, sitios de bookmark, entre otros).

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Mi primer TIP, es el más básico de todos y tal vez el que más te sirva de aquí en adelante y consiste simplemente en hacer la mejor elección del USERNAME. ¿Qué es un USERNAME? Es el nombre de usuario que uno elige a la hora de suscribirse a uno de los varios servicios disponibles en la web.

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