Uno de mis primeros TIPS en Adrian Tips fue: Sacá una cuenta en Gmail. Y el feedback que obtuve fue curioso: aproximadamente la mitad de ustedes usaban Gmail y el resto no tenía ni la menor idea de lo que era, ya que desde que “nacieron” (en Internet, por supuesto) usaron Hotmail. De este último grupo, ya varios se animaron y pasaron a la “filas” de Gmail y hoy están muy contentos. Pero usar Gmail es tan sólo el primer paso. El segundo, consiste simplemente en sacarle el mayor “jugo” a todo el potencial que Gmail tiene (y les aseguro que es mucho). Y la buena noticia, es que para lograrlo, no se necesita ser ningún techie o especialista. Tan sólo necesitas saber que existe una opción, dentro de Gmail, llamada LABS, a la que tenés que usar y mucho.
¿Y por dónde puedo empezar?
Muy sencillo, voy a mi casilla de Gmail, y en la parte superior derecha, cerca de mi dirección de mail, selecciono la opción “SETTINGS” (mi Gmail está en inglés, creo que en castellano se llama configuración).
Luego, en las pestañas que se me abren como opciones, selecciono la llamada “LABS”.
Y una vez dentro de LABS, tu vida (al menos dentro del ámbito del correo electrónico) ¡cambiará para siempre!
¿Por qué? Porque Gmail Labs (“Labs” viene de Laboratory o Laboratorio) es una función que Google desarrolló (para los usuarios de Gmail) en la que se realizan “experimentos” o “desarrollos Beta” con el objeto de que los mismos usuarios experimenten dichas novedades y que a través de su feedback estas funciones confirmen su éxito y sigan activas, o directamente “mueran”.
Y la mejor manera de demostrar la utilidad de Google Labs, es citando algunos ejemplos de funciones que yo utilizo diariamente:
- Offline (Sin Conexión): Te permite acceder a tu Gmail cuando estás en un lugar sin conexión a Internet. Es algo tan básico y necesario, que nadie puede dudar sobre su utilidad. Sin embargo, les puedo asegurar que menos del 5% de los usuarios de Gmail saben sobre esta función y la usan.
- Undo Send (Deshacer el Envío): ¿Cuántas veces mandaste un mail y al segundo de hacerlo te diste cuenta que algo estaba mal? (ya sea el contenido o los destinarios). Si sos del 95% que no conocen Gmail Labs, lo única opción que tenías era sentirte muy mal o pedir perdón (dependiendo de la “macana” que te mandaste). Pero si activas la opción Undo Send, Gmail te permite una vez apretado el Send, arrepentirte durante 5 segundos. Esos 5 segundos son más que suficientes para evitar grandes problemas. Yo lo activé y me salvó varias veces.
- Search Autocomplete (Autocompletado de la Búsqueda): Algo muy simple, como completar automáticamente el nombre del destinatario de mail a medida que lo vas escribiendo (ganás mucho tiempo en serio), además de evitar errores de tipeo (typos).
Y como estás 3 que nombré, hay más de 30 “funciones Labs” esperando a que las utilices. Como se darán cuenta, Google aquí no está inventando la rueda ni la pólvora. Tan solo desarrolló pequeñas soluciones de sentido común, que NO están disponibles en el Gmail estándar pero SI se pueden agregar a través de la activación por medio de Gmail Labs. Y para sacarle el máximo provecho, tan solo entrá a Labs y te aparecerá un listado muy claro de cada una de las funciones, con su correspondiente explicación. Y si te gusta alguna o te parece útil, solo deberás habilitarla a través de la opción “ENABLE” (Habilitar) y listo! Ya pasarás al pequeño universo del 5% que quiere una vida más simple.
Pero Google no se queda quieto y constantemente lanza soluciones en Labs. ¿Y cómo puedo enterarme de que apareció alguna novedad en Gmail Labs? Hay dos opciones:
- Entrando frecuentemente a la pestaña Labs y ver si hay algo nuevo ó
- Visitando el Blog Oficial de Gmail en el que se comentan todas las novedades (cosa que recomiendo, incluso suscribirse al mismo a través de RSS)
En el “The Official Gmail Blog”, podrás encontrar una infinidad de novedades, tips, consejos y trucos sobre Gmail. Recomiendo fuertemente su lectura.
Para ir cerrando, repasemos algunas ventajas de tener activado Gmail Labs:
- Ganás tiempo (y mucho)
- Ganás experiencia de usuario
- Aprendés un montón de funciones que ni sabías que existían
- Disfrutás mucho más tu tiempo online
Y como suelo decir, y además es gratis.
Conclusión: Cada día pasamos más tiempo utilizando mails, y cualquier mejora en tiempo y funcionalidad, por menor que esta sea, nos permite no sólo ahorrar mucho tiempo, sino tener una experiencia mucho más placentera. A partir de ahora, los invito a que ni bien terminen de leer este Tip, entren en sus Gmails, vayan a Labs y se pongan a “jugar” con este “chiche”. Les aseguro que no se van a arrepentir.
Por último, la pregunta obligada (muletilla que me está “robando” Damian Voltes): Vos, ¿ya estás usando “Gmail Labs”?
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