El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.
Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:
Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.
Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.
Así es como yo veo el ícono de Gmail Notifier en mi Mac:
Y así es como veo la notificación o alerta de un nuevo correo (cada vez que recibo un nuevo mail):
De este modo, puedo tener una idea de que está sucediendo en relación a mis mails, sin tener que ir una y otra vez a la bandeja de entrada para ver si recibí o no alguno. Además, y como mencioné anteriormente, no tengo que tener abierto el navegador (cosa no menor). Además, el notificador de Google te avisa también sobre los próximos eventos de Google Calendar (en caso de que lo uses como agenda).
Para utilizar el notificador de Gmail, necesitas tener Windows 2000, Windows XP o una versión más reciente de Windows, o el sistema OS de Mac. Por el momento, el notificador se encuentra actualmente disponible solamente en Inglés (si necesitás traducción al español u otro idioma, recomiendo la lectura del TIP sobre Traductores Online).
¿Cómo instalarlo?
Si usas Firefox (y como extensión): https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/173
Si usas Mac: http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_mac.html
Ventajas de Gmail (o Google) Notifier:
- Comprueba automáticamente si hay mensajes nuevos cada dos minutos.
- Te dice cuantos nuevos mails no leídos tenés.
- Permite ver un fragmento de texto de cada mail a modo de “preview” (hasta 30 mensajes no leídos).
- Te alerta con un sonido y un “pop up” que tenés correo nuevo.
- Y también te alerta automáticamente sobre futuros eventos en caso de que uses Google Calendar.
- Te permite ahorrar mucho tiempo.
- Minimiza tu “ansiedad” de saber si recibis o no mensajes (ya que te alerta cuando esto sucede).
- Y por si fuera poco, es totalmente gratis!
Si querés ser productivo en serio, Gmail (o Google) Notifier, es algo que no puede faltarte. En el balance que vimos, son todas ventajas y ninguna desventaja. Apuesto a que si aún no lo usaste, es porque no sabías que existía…
Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés instalado el Gmail Notifier?
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