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DIGITALIZA toda tu DOCUMENTACION y subila a la NUBE para tenerla SIEMPRE a mano

Adrian Herzkovich — Tue, 13 Sep 2011 11:59:21 +0000

Una de las cosas que siempre hice desde temprana edad, fue organizar mi documentación personal para tenerla siempre a mano. Cuando era “chiquito”, no había computadoras personales ni Internet, pero me las ingeniaba para sacar fotocopias de todo a lo que consideraba “documentación importante” y luego guardarla prolijamente en una carpeta. Por documentación importante me refiero a Documento Nacional de Identidad, Pasaporte y Visa, Registro de Conducir, Diplomas y Título Secundario, entre otros. Y hacía lo propio no solo con mi documentación sino también con la de mis familiares, a modo de tener todo bien cubierto.

De este modo, cada vez que tenía que hacer un trámite de cualquier tipo, llevaba mi carpeta de fotocopias (más algún documento original puntual que fuera requerido) y estaba 100% preparado para contestar cualquier tipo de pregunta (de esas típicas que te suelen hacer cuando hacés cualquier gestión, como por ejemplo, “DNI y fecha de nacimiento de tus padres”, “organismo que te otorgó el pasaporte”, “fecha de expedición de VISA”, etc.). Y si por A, B o C, me solicitaban la fotocopia de algo, la podía entregar en el momento y ganar muchísimo tiempo (y luego reponía dicha fotocopia para tener nuevamente mi juego completo).

Con los grandes avances tecnológicos como la DIGITALIZACION, esto se simplificó muchísimo. Y lo que en su momento fue una fotocopia en blanco y negro, pasó a ser “algo escaneado en color” que podía guardarse como un archivo digital (originalmente en un floppy disk, luego en diskette 3.5″, posteriormente en pen drive y actualmente en “LA NUBE”).

Y es acá donde va mi simple consejo que hace honor al título de este TIP: DIGITALIZA toda tu DOCUMENTACION y subila a la NUBE para tenerla SIEMPRE a mano.

Al mejor estilo receta de cocina, los materiales necesarios son:

Documentación a digitalizar (propia y de familiares) más,
Una computadora y,
Un escáner o,
Una cámara de fotos digital o,
Un teléfono con cámara de fotos o,
Una webcam y
Una cuenta personal segura “en la NUBE”

Vayamos analizando esto un poco más:

Por “Documentación a Digitalizar” hago referencia a TODO lo que se te ocurra que pueda serte solicitado tarde o temprano a la hora de hacer un trámite de cualquier tipo. Por ejemplo: DNI (todas las páginas), Pasaporte (todas las páginas que tengan información), VISA (de los países que tengas), Registro de Conducir (ambos lados), Cédula Verde, Cédula Azul, Tarjeta del Seguro del Auto, Constancia de CUIL, Partida de Nacimiento, Título Automotor, Libreta de Casamiento, Diploma o Título Universitario (o cualquier tipo de acreditación sobre los estudios realizados), Titulo de Propiedad Inmobiliario (o escritura del lugar donde vivís), algún ejemplar de cada impuesto o servicio que tenés (desde ABL, Cable e Internet entre otros), Análisis Clínicos, etc. Y hacer exactamente lo mismo, con la documentación más relevante de tu familia (desde padres, hermanos, mujer, hijos). Por ejemplo, el pedido de un préstamo hipotecario o personal, o la contratación de un seguro de vida, o el aplicar a una Maestría, requiere de completar largos y complejos formularios en donde se nos pide un montón de información de la mencionada más arriba.
La computadora es necesaria para alojar, al menos momentáneamente, la información digitalizada.
Para digitalizar la información, nos podemos valer de varios métodos. Tal vez el más preciso, aunque no el más cómodo ni accesible, es el escáner (o scanner). El mismo cada vez está presente como opción de serie en impresoras y equipos multifunción (y cada vez más hogares, tienen scanners -a pesar de que varios no tienen la menor idea de cómo utilizarlos-). También podemos digitalizar documentación a través de cualquier tipo de cámara (ya sea una cámara fotográfica digital, la que ya tienen la mayoría de los teléfonos o incluso la que existe en muchas notebooks, Ipads, Ipods, etc.). Es decir, tal vez no seamos conscientes de que actualmente en un hogar promedio, pueden haber varios dispositivos que permitan la digitalización de documentos (a diferencia de la “época analógica”, en donde para duplicar un documento, solo se lo podía hacer a través de una fotocopiadora, y por cierto, ningún hogar tenía una fotocopiadora en su casa, y para fotocopiar, nos teníamos que desplazar y pagar bastante por cada página).
Y por cuenta personal segura en la NUBE, estoy hablando de servicios tan geniales como DROPBOX que nos permite tener almacenamiento gratuito de 2 gigas en un “disco virtual” (es decir, en un lugar que no está físicamente al alcance de nuestra vista como podría ser nuestra computadora, un pen drive o disco externo) y que hoy suele denominarse como “la nube”. Para entender bien para qué sirve y cómo funciona DROPBOX, recomiendo que leas este TIP al respecto. También algo que me funcionó muy bien, es mandarme mails con los documentos adjuntos a mi propia cuenta de GMAIL, y una vez en ella, guardarlos en una carpeta llamada “Documentación Scanneada”.

De este modo, ya tenemos todo listo para poner manos a la obra. Y los 3 pasos a seguir, serían los siguientes:

Agarro un documento “físico”, por ejemplo, nuestro registro de conducir y lo “digitalizamos” de ambos lados (ya sea con scanner, cámara de fotos digital, o la cámara de la compu, o la del teléfono, o la del Ipad 2, o la del Ipod Touch). Para que no queden dudas: Digitalizar con una cámara de fotos, significa simplemente “sacarle una foto” a dicho documento (y esa foto, automáticamente es nuestro archivo digital, o digitalización del documento en cuestión). Demasiado simple, no?
Luego envío o transfiero dicho archivo a la compu y, muy importante, lo “nombro”. Por ejemplo: “2014-05-27 Registro de Conducir.jpg”. Nótese que empecé por una fecha y luego una descripción y en donde la fecha, es el AÑO/MES/DIA en el que vence mi registro. Este es un excelente tip para que los documentos digitalizados que tengan fecha de vencimiento (como las licencias de conducir, pasaportes, visas, etc.) queden ordenados en función de sus vencimientos y sea muy fácilmente tener presente dichas fechas para evitar que se nos venzan y llevarnos alguna fea sorpresa (desde una multa, hasta quedarnos “varados” en migraciones de Ezeiza). El formato del archivo, si puede ser en JPG, mejor (ya que ocupa menos lugar y tiene muy buen calidad).
Una vez ya “nombrado” o “rotulado”, lo subo a una carpeta de mi cuenta de DROPBOX. En mi caso “Documentación Scanneada AH” dentro de una subcarpeta “Documentación con Vencimiento”. Esto queda al criterio de cada uno, por ahí alguien prefiere meterlo en una carpeta o sub carpeta que diga “Documentación Automóvil” (y en donde además del registro, decida guardar la cédula verde, etc.).

Con esto, ya tenemos todo listo para disfrutar de las ventajas de la digitalización. Y cuando tengamos que completar un formulario o cuestionario sobre cualquier asunto, podremos conectarnos a nuestra cuenta de DROPBOX desde cualquier computadora, notebook, Ipad, Iphone, Ipod, Blackberry, o dispositivo acorde y acceder instantáneamente a la información solicitada. Les aseguro que cuando están en una dependencia de la AFIP luego de 4 horas de cola y les preguntan un dato de esos que la mayoría de los mortales nunca tienen a mano (y por ende, no pueden completar el trámite) y uno desde su celular a través de DROPBOX puede contestar cualquier cosa, la satisfacción y sensación de felicidad es insuperable. También esto aplica en el caso de que uno esté de viaje y pierda su documentación. El saber que uno tiene todo ya escaneado y disponible en la nube, ayuda a superar el mal momento.

Este TIP que puede parecer un tanto “básico” es realmente muy pero muy útil. Te puede sacar de varios apuros (y te lo digo por experiencia propia). Haceme caso y ponelo en práctica. Y por si fuera poco, es de muy rápida implementación, lo podés hacer vos solo y todo este proceso es ABSOLUTAMENTE GRATIS!!

Debo admitir que soy una persona que cree que en lo relacionado a subir documentación a la nube, la relación “Beneficio vs Riesgo” está inclinada más para el lado del beneficio, y es por eso que me animo a hacerlo. Sin embargo, si sos de aquellos que considera una locura hacerlo, mi TIP es que hagas el paso 1 (digitalizar) y 2 (rotular en la compu) y en lugar de hacer el 3 (subirlo a DROPBOX) guardes todos los archivos en un dispositivo externo o portátil (por ejemplo, un pendrive, una tarjeta SD como las que se usan en varias cámaras de fotos, un Ipad, Ipod, Smartphone o un disco externo). Y cuando hagas un trámite lleves dicho dispositivo contigo y de este modo no hay riesgo de que nada ni nadie “robe” tu información.

Otra variación de este TIP es: digitalizá TODO lo que lleves en la billetera y guardalo en algún lugar (por ejemplo, un pendrive). De este modo, si te la roban, podrás ver rápida y fácilmente todo lo que tenías en ella (tarjetas de crédito, débito, documentos, obra social, tarjeta de descuento como Club La Nación o Clarín 365, etc.) y hacer las denuncias y trámites pertinentes sin dudar sobre el contenido de la misma.

Y por último, la pregunta obligada: Vos ¿que estás esperando para digitalizar toda tu documentación?

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10 TIPS para avanzar en el MUNDO ONLINE en VACACIONES

Adrian Herzkovich — Thu, 31 Dec 2009 18:00:52 +0000

Hoy, 31 de Diciembre, es un día ideal para hacer un balance. Este acto de revisión interna, que todos nosotros solemos hacer siempre en estas fechas, suele considerar los aspectos que más valoramos. Algunos de ellos son la familia, los amigos, el trabajo, la salud, el dinero y los grandes sueños entre otros. Reflexionamos sobre los mismos hacia atrás (es decir, como nos fue en el pasado con todos y cada uno de estos grandes temas) y también los proyectamos hacia adelante (es decir, como vamos a encararlos en el futuro y que esperamos sobre los mismos, planteándonos objetivos al respecto). Hoy tengo un interesante desafío para los que estén leyendo este TIP y que entiendo que además de ser muy útil, por sobre todas la cosas, es diferente y provocador. El mismo es, ni más ni menos: Ponete como objetivo personal que el 2010 sea el año en que te conviertas en un conocedor del mundo online (y dije conocedor por no decir experto).

Si hay un momento ideal para intentarlo, es este. Luego de festejar año nuevo, uno tiene una predisposición diferente para con todo. De hecho, los americanos suelen proponerse en estos días sus New Year’s resolutions. Es una ocasión única en la que todos solemos “resetear” nuestras vidas, como arrancando de cero en la redefinición de metas para el año que comienza. Y por si fuera poco, es el período de inicio de vacaciones que mágica y forzosamente nos saca de la rutina diaria, permitiéndonos al menos tener tiempo para dedicarle al objetivo que nos planteemos. De ahí, mi muy fuerte recomendación es que no dejemos pasar esta oportunidad única para meterle “pilas”, energía y tiempo al aprendizaje online.

Y haciendo honor al título, vamos uno por uno con los 10 TIPS para avanzar en el Mundo Online durante las Vacaciones:

1) APRENDER ONLINE es posible: Siempre que alguien me pregunta como hice para saber “tanto” del tema de Internet, le contesto dos cosas: la primera, que no sé tanto como se imaginan (de hecho, sé muy poco y esto es fácil de comprobar dependiendo de con quién me compare -y les aseguro que la “vara” con el cual me suelo contrastar es muy alta) y segundo, que el conocimiento online, a diferencia de cualquier otro que se me ocurra, es tremendamente fácil de adquirir, y depende muchísimo de uno mismo. Tengan en consideración que tan sólo dos años atrás no sabía nada (pero nada de nada) sobre el mundo online pero gracias a mis “maestros” hoy estoy donde estoy (y tan sólo en dos años). Siempre pongo el ejemplo de que si hoy, por ejemplo, me propusiese ser arquitecto, es imposible que en dos años tenga mi primer edificio construido. Ídem, si me propusiera ser tenista profesional. En dos años no llegaría, es más, ya por mi edad y por no haber comenzado en la adolescencia, este objetivo es imposible de lograr. Sin embargo, si cualquiera que esté leyendo este tip se propusiese tener un blog en 2 años, el tiempo le sobra. Podría incluso tenerlo en pocos meses y dependiendo del esfuerzo, garra y talento el mismo podría ser exitosísimo y respetado por otros. Como suelen decir mis amigos chilenos: ¡SI SE PUEDE! Sólo depende de vos.

2) Dedicale mucho TIEMPO: Hay actividades o profesiones en las que su aprendizaje y éxito se relacionan con el talento, otras del dinero, otras con la creatividad y algunas con la suerte. Saber Online depende principalmente de una variable (por sobre cualquier otra): TIEMPO. Como dije anteriormente, saber online no es fácil ni difícil, pero eso sí, consume un montón de tiempo. Y para poder dominarlo, la única estrategia que conozco y da resultado, es planificarse un mínimo tiempo por día todos los días y cumplir con dicha planificación. En mi caso particular, empecé con no menos de 4 horas diarias (si, ya sé, y si me van a preguntar de dónde sacaba esas 4 horas les puedo asegurar que dormir menos es una alternativa…). Luego se transformaron en 3 y actualmente estoy en un promedio de 1.5 horas por día. Es decir, todos los días me busco espacio para estar conectado y hacer actividades online. Al que me diga que no tiene 1 o 2 horas por día para hacerlo, le propongo que revise cuanto tiempo de su día le dedica a ver TV, o mirar películas, o leer un libro, ir al gimnasio, etc. El tiempo es algo que uno voluntariamente puede asignar a la actividad u objetivo que se proponga. Y que yo sepa, el día para los 6.000.000.000 de personas que habitan este planeta, sin excepción, es de 24 horas. Por ende, quien diga que no tiene tiempo para hacerlo pone una excusa muy burda (que al menos, yo no avalo en absoluto).

3) Sé AUTODIDACTA: Lo genial del Mundo Online, es que podés aprender un montón (pero montón en serio) solito. Por tus propios medios, con dedicación, tiempo y curiosidad, podés sorprenderte a vos mismo en lo mucho que podes avanzar al respecto. ¿Cómo recomiendo trabajar este aspecto? Muy sencillo: navegas por cualquier sitio de Internet, y ante la primer pregunta o inquietud que se te ocurra, tratas de averiguar la respuesta usando Internet. Puede tomarte 5 minutos u 8 horas llegar a la misma, pero tarde o temprano llegás. Para entender esto, pondré un ejemplo. Si Pepito estuviera leyendo un Blog cualquiera, y por casualidad se le despierta la motivación de “uyyy, que bueno sería tener mi propio Blog pero no tengo la menor idea de cómo empezarlo” y posteriormente a esa inquietud tan sólo escribiese en Google, Yahoo Respuestas o Bing la pregunta: ¿Cómo armar un Blog?, más de 1 millón de potenciales respuestas aparecerían en menos de medio segundo (0.46 segundos para ser exactos – ver imagen siguiente-). Y lo mismo sucedería si Juanita se preguntase: ¿Cómo abrir una cuenta en Facebook? o si Marcelo se cuestionase: ¿Para qué sirve Twitter? Es decir, todas, absolutamente todas las respuestas a todas las preguntas relacionados a temas online, están actualmente en Internet esperando a que las busques. Para aprender, no dependes de nadie más que vos. Acaso, ¿no vale la pena intentarlo?

4) Leé BLOGS y SITIOS que “Enseñen”: Existe una infinidad de sitios y Blogs que tienen como objeto principal enseñar Online. Adrian Tips es tan sólo uno de ellos. Si empezás a armarte el hábito de leer Blogs de este tipo, te aseguro que la inquietud y curiosidad por aprender nuevas cosas va a “emerger de tus entrañas”. Y de este modo, tendrás una motivación muy fuerte para aprender a cambio del “costo” que esto implique (principalmente tiempo). El 70% de lo que aprendí se lo debo a la lectura de Blogs. Entre ellos, mi “Blog de cabecera”, que es Uberbin, de Mariano Amartino (@amartino en Twitter). Uberbin es un tanto avanzado en comparación con otros, pero si se animan, los invito a que lo lean. Otro, muy pero muy recomendable, es el de Rosaura Ochoa. El mismo tiene bastantes puntos similares a Adrian Tips, pero Rosaura pone mucho más acento en enseñar temas relacionados a redes sociales. El nivel es ideal para principiantes o de nivel medio. Se puede aprender mucho del mismo. Uno que me resulta muy simpático y práctico, es Sólo Trucos. Son trucos muy cortitos y efectivos de fácil asimilación e implementación. Ideal para los usuarios de Windows (cosa que yo suelo evitar por ser fan de Mac). Y por último, Chica SEO, en donde María Milagros nos deleita con temas muy interesantes en cada post que realiza (también recomiendo seguirla en Twitter: @maramilagros). Estos son sólo algunos de los millones de blogs que existen y de dónde vos podés aprender. Está en vos que armes tu propia lista de sitios y blogs favoritos y que los visites periódicamente (o te suscribas a los mismos por RSS) para aprender, aprender y aprender! Y nunca olvides que están al alcance de tu mano y son 100% gratuitos.

5) Rodeate de EXPERTOS y MAESTROS “humanos”: Como dije anteriormente, se puede aprender mucho de manera autónoma e independiente. Y hacer preguntas en buscadores o leer blogs, pueden resolver el 70% de tus problemas sobre temáticas online. Pero siempre va a ser necesario estar en contacto con gente que sepa del tema. Y tenerlos como fuente de inspiración y aprendizaje para lograr cumplir el 30% restante. De ahí mi recomendación de que “tengas amigos techies”. Hay cosas que sólo pueden ser resueltas por alguien que sepa más que vos. Así como solemos tener a nuestro Médico, Contador, Abogado y Mecánico del Auto, entre otros, sí o sí debemos incorporar a nuestro entorno la figura del Techie u Experto Online. Típicamente, el que sabe Online (a diferencia de otras profesiones o actividades) es generoso y altruista. Es decir, suele contestar sin mayores vueltas y a cambio de nada a las preguntas que alguien le hace en caso de que sepa la respuesta. Es una “especie” rara de al cual ahora estoy empezando a formar parte, y que sinceramente no veo en otros ámbitos. Una manera fácil de contactarlos es siguiéndolos a traves de sus blogs o cuentas de Twitter. A continuación les paso 10 contactos para que puedan ir sumando: @arrieta; @voltes; @bilinkis; @briascoi; @eelias; @javierfrachi; @gherebia; @joannix; @gonzoogle y @paulacarri.

6) Tené finalmente tu correo en GMAIL: Si no lo hiciste aún, no esperes más y abrí la cuenta en Gmail ya! Si querés repasar como hacerlo, entrá a este TIP que en su momento escribí. La misma te servirá para la totalidad de los servicios de Google e incluso otros con los que Google tiene acuerdos. El USUARIO que generes en Google o Gmail será de gran utilidad para tu vida online, y el mismo se transformará, sin ningún lugar a dudas, en un aspecto de tu identidad mucho más importante que tu DNI, pasaporte o incluso número de celular.

7) Abrí tu cuenta en FACEBOOK: Y sé parte de unos de los 350.000.000 de personas que ya lo hicieron. Facebook pasó a ser un requisito casi “obligatorio” de la vida online (y hasta casi de la vida social no online también). Lo que en su momento fueron frases como “Dame tu número de teléfono”, superada por “Dame tu mail”, superada por “Dame tu celular”, hoy se está convirtiendo en “Dame tu Facebook”. Y como sostengo a lo largo del tiempo, más vale estar que no estar en el mismo. Cada vez estoy escuchando más la frase: “Si no estás en Facebook, no existís”. Y algo de eso, hay. Es mucho lo que se pierde por negarse a tener una cuenta abierta. Si querés repasar como hacerlo, entrá a este TIP que en su momento escribí.

8.) Empezá a usar TWITTER: Aunque todo tus conocidos (del mundo tradicional, no online) te hayan dicho que “eso de Twitter es una estupidez”, no los escuches y ahora mismo abrite una cuenta. A Twitter se lo entiende únicamente con el uso y el paso del tiempo. Así de simple. Y el que no le encontró una funcionalidad o atractivo, es porque no hizo el esfuerzo suficiente o claudicó fácilmente en el intento. Twitter permite estar a un nivel superior que el resto de los medios de comunicación (siempre y cuando lo sepas usar bien y especialmente elijas con mucha inteligencia a quienes vas a a seguir). Siguiendo con el “jueguito” del Tip 7, “Dame tu Twitter” pronto superará al “Dame tu Facebook”. Si querés repasar como abrir la cuenta en Twitter, entrá a estos TIP1 y TIP2 que en su momento escribí.

9) Aprovecha para armar, o mejorar, tu perfil en LINKEDIN: LinkedIn es hoy por hoy, el lugar por excelencia para presentarte “ante el mundo” a nivel profesional. Absolutamente todos los responsables de búsquedas de candidatos para cualquier tipo de posición, contrastan el CV del Candidato en cuestión con su LinkedIn. De más está decir la sorpresa que un responsable de Recursos Humanos (RRHH) o cualquier Director, Gerente, Jefe o Dueño de Empresa se pueden llevar si su “candidato ideal” ni aparece en LinkdIn al ser buscado. De ahí la imperiosa necesidad de tener dicho perfil, no solo armado, sino EXQUISITAMENTE BIEN armado. Armar un perfil en LinkedIn (y me refiero a un buen perfil), puede tomar varias horas. ¿Qué mejor momento que este para empezar a hacerlo? Si querés repasar como confeccionarlo, entrá a este TIP que en su momento escribí.

10) GOOGLEATE: Un consejo que nunca me canso de repetir. Armate el hábito de Googlearte y ver que se dice de vos en Internet. Si vos no lo hacés, alguien lo hará por vos y te podés llevar grandes sorpresas. Al menos una vez por semana entrá Google y poné tan solo tu nombre y luego presiona Enter. Así de simple. Es el mejor método para monitorear no solo tu actividad online, sino de medir el crecimiento de tus avances en base a lo activo que decidas ser. Por ejemplo, si uno no hace “nada” en Internet, es probable que casi no aparezcas en Google al buscar tu nombre. Pero si tenés una cuenta en Facebook, la cosa ya cambia. Y lo mismo sucede con LinkedIn, Twitter, MySpace y cualquier red social a la que te conectes. Y si además armas un blog, mucho más. Y así, sucesivamente. No me mal interpreten. No estoy diciendo que tener más apariciones en Internet es mejor (o que te hace mejor persona). Sólo sostengo que aparecer más es un muy buen indicador de que el nivel de actividad Online que estás realizando está empezando a tener sus frutos. Los invito a que hagan la prueba. Googléense ahora, vean cuantas veces aparecen y luego implementen alguno de los Tips que aquí les estoy pasando. Luego vuelvan a Googlearse en una semana, un mes, un año y comparen los resultados contra las mediciones anteriores. Verán como la cosa cambia día a día con tan sólo proponérselo. Si querés repasar como Googlearte, entrá a este TIP que en su momento escribí.

Estos son mis 10 TIPS ideales para este momento del año. Cuando prepares tu equipaje para ir de vacaciones, no te olvides la plata, los documentos, el celular, los chicos, la pantalla solar, los anteojos, la credencial de la obra social y el “Off”. Pero especialmente, no te olvides de la notebook-netobook-laptop y de ir a algún lugar con WiFi (si es que no tenés módem de celular). Y mientras estés mirando el mar, la montaña, las cataratas del Iguazú, el Monumento a la Bandera, la Torre Eiffel o el fondo de tu casa, agarrá la compu y dedicate un buen tiempo a hacer parte de esto. Te aseguro que no te vas a arrepentir. Es un excelente momento para dejar las excusas de lado y poner manos a la obra.

Y por último, la pregunta obligada: Con la mano en el corazón, ¿vas a inventarte el tiempo necesario para avanzar en el Mundo Online?

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TRADUCÍ en un sólo paso cualquier MAIL a otro idioma con GOOGLE TRADUCTOR.

Adrian Herzkovich — Fri, 31 Jul 2009 12:06:31 +0000

Google y Gmail no dejan de sorprenderme gratamente. Hace poco tiempo, descubrí que existe una función muy pero muy útil en Gmail que es la traducción de idiomas dentro del mismo mail. De este modo, al recibir cualquier mensaje de correo, podemos decidir en un sólo paso y de manera instantánea, a que idioma traducirlo sin siquiera tener que salir del correo.

Para poder usar estas funciones, debemos primero contar con una cuenta de correo en GMAIL y luego tener habilitado dentro de GMAIL LABS (o Laboratorio) la función “Message Translation” (o traducción de mensajes). También te recomiendo que leas el TIP relacionado a los TRADUCTORES ONLINE y en especial la parte referida a Google Translate o Google Traductor.

¿Cómo habilitar, y sin morir en el intento, el “Message Translation”? Muy sencillo:

Primero ingreso a mi cuenta de GMAIL y en la parte derecha superior de la pantalla hago click en “SETTINGS”

Después selecciono el TAB o pestaña llamado “LABS”

Y finalmente habilito la opción “Message Translation” (o traducción de mensajes)

Y una vez realizado todos estos simples pasos… MAGIA!! Al abrir todos y cada uno de nuestros mails (dentro de Gmail), veremos en la parte superior de cada uno de ellos, una opción que nos permitirá traducirlos con un sólo click a cualquier idioma. Veamos como queda traducido al inglés el mail que me mandé a mi mismo y que puse de ejemplo al principio de este TIP:

Y en italiano:

Y en portugués:

Como podrán notar, la traducción no es perfecta pero sí es lo suficientemente buena para entender el concepto general. Teniendo en cuenta que la misma se realizó en menos de un segundo (y no lo digo de manera metafórica, sino literalmente) y en un sólo paso, y sin salir del mail que estábamos viendo y de modo totalmente gratuito, debo concluir que esta es una excelente opción que debemos utilizar y sacarle el máximo provecho.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando el “Message Translator” dentro de Gmail?

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Instalá GMAIL NOTIFIER, y enterate fácilmente si recibís mails en todo momento.

Adrian Herzkovich — Tue, 28 Jul 2009 10:17:01 +0000

El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.

Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:

Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.

Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.

Así es como yo veo el ícono de Gmail Notifier en mi Mac:

Y así es como veo la notificación o alerta de un nuevo correo (cada vez que recibo un nuevo mail):

De este modo, puedo tener una idea de que está sucediendo en relación a mis mails, sin tener que ir una y otra vez a la bandeja de entrada para ver si recibí o no alguno. Además, y como mencioné anteriormente, no tengo que tener abierto el navegador (cosa no menor). Además, el notificador de Google te avisa también sobre los próximos eventos de Google Calendar (en caso de que lo uses como agenda).

Para utilizar el notificador de Gmail, necesitas tener Windows 2000, Windows XP o una versión más reciente de Windows, o el sistema OS de Mac. Por el momento, el notificador se encuentra actualmente disponible solamente en Inglés (si necesitás traducción al español u otro idioma, recomiendo la lectura del TIP sobre Traductores Online).

¿Cómo instalarlo?

Si usas Firefox (y como extensión): https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/173

Si usas Mac: http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_mac.html

Ventajas de Gmail (o Google) Notifier:

Comprueba automáticamente si hay mensajes nuevos cada dos minutos.
Te dice cuantos nuevos mails no leídos tenés.
Permite ver un fragmento de texto de cada mail a modo de “preview” (hasta 30 mensajes no leídos).
Te alerta con un sonido y un “pop up” que tenés correo nuevo.
Y también te alerta automáticamente sobre futuros eventos en caso de que uses Google Calendar.
Te permite ahorrar mucho tiempo.
Minimiza tu “ansiedad” de saber si recibis o no mensajes (ya que te alerta cuando esto sucede).
Y por si fuera poco, es totalmente gratis!

Si querés ser productivo en serio, Gmail (o Google) Notifier, es algo que no puede faltarte. En el balance que vimos, son todas ventajas y ninguna desventaja. Apuesto a que si aún no lo usaste, es porque no sabías que existía…

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés instalado el Gmail Notifier?

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Usá GOOGLE READER y empezá a leer todo en un sólo lugar.

Adrian Herzkovich — Wed, 15 Jul 2009 11:24:33 +0000

Existe un conocidísimo refrán que dice: “Si la montaña no va a Mahoma, Mahoma va a la montaña”. Por suerte, en Internet podemos tener más suerte que Mahoma en relación a los sitios web que nos interesa leer. Y podríamos, inspirándonos en el refrán anterior, reformularlo de la siguiente manera: “Si uno no quiere ir a todos y cada uno de los sitios web que quiera leer, podemos hacer que todos y cada uno de estos sitios web vengan solitos y automáticamente a nosotros”. Para lograr esto, tan sólo debemos hacer algo previo: crear una cuenta en GOOGLE READER.

Y les voy adelantando, que este TIP, si bien es muy útil, exije a priori entender (y aprender) varios términos, entre ellos:

Redifusión Web
Fuente Web
RSS y Atom
Agregadores
y finalmente, Google Reader

Pero como “recompensa” (o “zanahoria”) les digo: Una vez que dominen (o al menos tengan una remota idea de los mismos), se les va a ordenar muchísimo en sus cabezas un montón de conceptos “confusos” que andan dando vueltas por ahí y que difícilmente puedan encontrarlos tan “organizaditos” en algún otro lugar (y lo digo por experiencia propia). Y mi modesto objetivo es que podamos finalmente armar este rompecabezas y sacarle muchísimo provecho en base a nuestras necesidades particulares.

Empecemos por el principio (todas estas definiciones son basadas y adaptadas de Wikipedia):

¿Qué es Redifusión Web?

Redifusión Web (o Sindicación Web) es el REENVIO o REEMISIÓN de contenidos desde una fuente original (sitio web de origen) hasta otro sitio web de destino (receptor) que a su vez se convierte en emisor puesto que pone a disposición de sus usuarios los contenidos a los que en un principio sólo podían tener acceso los usuarios del sitio web de origen.

Y ¿Fuente Web?

Una fuente web (usualmente canal web o web feed) es un MEDIO de redifusión de contenido web. Se utiliza para suministrar información actualizada frecuentemente a sus suscriptores. Cuando una página web “redifunde” su contenido mediante una fuente web, los internautas pueden “suscribirse” a ella para estar informados de sus novedades.

Y ¿RSS y Atom?

RSS significa “Really Simple Syndication” (Sindicación Realmente Simple) y fue el primer FORMATO de fuente web y sigue siento el más común. Es un formato tan popular que es común que el término RSS es usado erróneamente para referirse a fuente web, independientemente de que el formato de dicha fuente sea RSS o no. Originalmente el único formato de fuente web era RSS. Sin embargo, actualmente el formato Atom es otro formato popular de fuente web.

(Ya falta poco…) Y ¿Agregador?

Un Agregador o Agregador de Noticias es un tipo de SOFTWARE para suscribirse a fuentes de noticias en formatos RSS y Atom. El agregador reúne las noticias o historias publicadas en los sitios con redifusión web elegidos, y muestra las novedades o modificaciones que se han producido; es decir, avisa de qué webs han incorporado contenido nuevo desde nuestra última lectura y cuál es ese contenido. Hoy en día, una enorme cantidad de blogs y sitios web ofrecen sus actualizaciones, que pueden ser fácilmente reunidas y administradas en un solo punto, como es el caso del servicio My Yahoo!, Google Reader y Netvibes entre otros.

Y finalmente ¿qué es Google Reader?

Google Reader es un LECTOR de RSS y Atom. Es decir, un AGREGADOR que permite organizar y acceder rápidamente desde un interfaz Web a todas las noticias de las páginas configuradas en el sistema que soporten. La interfaz es muy parecida a la bandeja de entrada de un lector de correos electrónico normal, a la izquierda se pueden visualizar las suscripciones a las cuales el usuario se ha dado de alta y a la derecha la lista de noticias nuevas, que puede ser vista de diversas formas.

O sea (y a modo de síntesis y repaso): Existen sitios web que reenvían su información actualizada a otros destinos, por medio de “Fuentes Web” entre las que podemos destacar a los formatos “RSS” y “Atom” a los cuales nos podemos suscribir y que podemos recibir y leer a través de “Agregadores” entre los que se destaca “Google Reader”.

Como alguno de ustedes ya estará pensando, este TIP, a diferencia de otros no es tan simple. Pero a no darse por vencidos, ya que todas las definiciones previas son necesarias para evitar confusiones a futuro. Y ahora vamos por “la recompensa”. Esta, consiste simplemente, en que una vez que decidamos usar Google Reader, nuestra experiencia de lectura en Internet cambiará para siempre (se los puedo asegurar).

En mi caso particular suelo leer todos los días, mucho contenido de varios sitios web. No necesariamente analizo todo, sino que necesito tener un “pantallazo” de lo que está pasando y si hay algo en particular que me llame la atención, hago foco en ello. Antes de conocer el mundo de los agregadores y Google Reader en particular, ingresaba en no menos de 60 (si, sesenta) sitios web por día (y tal vez me esté quedando corto). Algunos de ellos, dentro de la categoría “Diarios” eran Clarín, La Nación, Ámbito Financiero, El Cronista, Infobae, etc. En lo que a “Blogs” se refiere, mi recorrida diaria habitual consistía en ver las novedades publicadas por Ariel Arrieta, Damián Voltes, Alec Oxenford, Martín Varsavsky, Mariano Amartino, Gonzalo Alonso, Vanina Berghella, Eduardo Arcos y Santiago Bilinkis (entre otros tantísimos bloggers). Dentro de la categoría “Publicidad, Internet y Medios”, la visita obligada implicaba pasar por Advertising Age, Mashable, TechCrunch, Official Gmail Blog, etc. En la categoría “status o estado” (en relación a que está haciendo la gente en las redes sociales), los infaltables Facebook, LinkedIn, Twitter y FriendFeed y en la categoría “Otros”, sitios varios como Inversor Global, Zen Habits y The Disciplined Investor, entre los más destacados.

Esto implicaba que debía, en algún momento del día (que en realidad terminaba siendo más a la noche) ingresar, UNO POR UNO, a cada uno de esos 60 sitios, por ende tipear sesentas “www.loquequierover.com” para tal vez darme cuenta que muchos de esos destinos no tenían contenidos nuevos (y por ende, entré “al pepe”). Además de ser una rutina extremadamente molesta, implicaba un montón de tiempo y resultados no siempre satisfactorios.

Y así día tras día por varios meses años, hasta que un día “ví la luz” (en realidad me “hicieron verla”) y fue cuando un amigo me dijo: “Adrián, tenés que usar Google Reader, no sabés lo que te estás perdiendo, es una maravilla”. Y no tardé un segundo en abrir la cuenta, la cual fue un proceso muy sencillo, porque lo hice a través de mi cuenta de Gmail (recuerden que tanto Gmail como Google Reader son “hijitos de Google” y “Papá Google” la tiene súper clara a la hora de potenciar a su familia).

A partir de ese momento, y con mi cuenta de Google Reader abierta, ingresé nuevamente uno por uno a los 60 sitios y busqué el siguiente ícono:

o cualquiera de sus variedades (entre ellas, algunas de las siguientes):

que tienen por finalidad indicar que: “Este sitio tiene RSS” y por ende podemos suscribirnos al mismo para recibir todas y cada una de las actualizaciones”. De este modo, y a partir de ese momento, nunca más tuve que entrar en más de 60 lugares. Sólo entré a mi Google Reader y ahí estaban todas las actualizaciones, en tiempo y forma, de todos y cada uno de los sitios a los que previamente me había suscrito. “¡¡Las 60 montañas vinieron a mí!!”

Pasos a seguir para tener Google Reader:

Sacarse una cuenta de Gmail
Usar dicha cuenta para registrarse en: https://www.google.com/reader
Navegar por todos los sitios que nos interesen y buscar el ícono RSS y clickearlo para suscribirnos
Cuando nos pregunte en donde queremos recibir las noticias y actualizaciones, elegimos Google Reader
Por último, ingresamos a Google Reader y leemos todo en un sólo lugar

Ventajas

Recibís actualizaciones de todos tus sitios de noticias y blogs automáticamente
En el momento que estas ocurran
En un sólo lugar
Permite organizar la información según nuestras preferencias
Podés recomendar, desde Google Reader los artículos, noticias o post que te interesen a quien quieras
Podés generar una página “pública” en la que los contenidos que figuren en ella puedan ser vistos por todas las personas que ingresen a la misma
Y también podés hacer que todo el contenido de Google Reader, pueda ser leído en un teléfono “inteligente” tipo BlackBery o Iphone (pero cómo hacerlo es materia de un futuro TIP, titulado “Usá VIIGO en tu celular”)
Y por si fuera poco, es gratis!

Desventajas

Sinceramente, no pude encontrarle ninguna aún

Conclusión: Es muy frecuente escuchar quejas del tipo “No tengo tiempo” o “Me pierdo en el caos de Internet”. Usar un agregador, por ejemplo Google Reader, ataca de lleno a estos dos problemas. Y permite tener una experiencia mucho más agradable y totalmente diferente. Muchas ventajas, ninguna desventaja. Mucho por ganar, nada por perder (no todos los días aparecen estas oportunidades…).

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás usando Google Reader?

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Sacale el máximo provecho a tu FIRMA en cada MAIL

Adrian Herzkovich — Wed, 10 Jun 2009 12:52:11 +0000

En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Por ejemplo, antes de conocer la existencia de este servicio, todos mis mails personales (a través de Gmail, por supuesto), estaban firmados de la siguiente manera:

Adrián (ó AH en su versión corta)

Ahora, todos mis mails personales cierran con la siguiente firma automática:

Adrián Herzkovich
Blog: adriantips.com

Último tip de adriantips: Sacale el máximo provecho a tu GMAIL: usá GMAIL LABS

¿Notán la diferencia? Como diría Alejandro Sanz: “No es lo mismo“

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

¿Cómo hago para instalarlo?

Primero, debemos contar con Firefox (para los que aún no lo tienen, próximamente habrá un TIP específico sobre el tema, dónde no sólo recomendaré dicho navegador sino que explicaré cómo bajarlo y las ventajas de éste por sobre otros).
Luego, ingresar a WiseStamp: http://www.wisestamp.com y hacer un download (descarga) de la aplicación.
Una vez realizada, un pequeño ícono en forma de “sello” aparece en la esquina inferior derecha de Firefox y desde ahí configuro todas las opciones de firma (desde creación, personalización, automatización, etc.).

Ventajas de WiseStamp:

Podés personalizar tu firma (Diseño de Estilo, Fuente, Tamaño, Color y uso de Imágenes entre otros).
Permite añadir links a los RSS o Feeds que quieras (compartir automáticamente blog, marcadores de libros, música, videos, últimos Tweets en Twitter y muchos más)
Posibilita fácilmente agregar tus servicios sociales (Servicios de Mensajería Instantánea, LinkedIn, Facebook, Delicious y mucho más)
Y crear varias firmas diferentes (para Negocios, asuntos Personales, Familiares, etc.)

Y además, es gratis.

Como conclusión: La firma, además de la importancia “simbólica” de la identidad de uno, en lo que a correos electrónicos respecta, es una excelente herramienta de marketing y comunicación. Especialmente, en un momento en donde cada vez solemos tener más información a comunicar, como por ejemplo, nuestras “identidades” en las redes sociales. Y al igual que el USERNAME y la FOTO, la FIRMA es otro de los elementos componentes del BRANDING PERSONAL (o “Marca” Personal). Es por eso que debemos sacarle el máximo provecho y hoy afortunadamente existen aplicaciones gratuitas que nos permiten llevar esto a cabo. No aprovecharla es, simplemente, dejar pasar un oportunidad única.

Y por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya estás maximizando el uso de tu firma personal?

Créditos: Conocí a WiseStamp por primera vez gracias a un mail que recibí de Rosaura Ochoa (Blogger experta en Social Media -recomiendo que visiten su sitio-) en el que noté que su firma tenía elementos “muy diferentes a todo lo que había visto”.

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Sacale el máximo provecho a tu GMAIL: usá GMAIL LABS

Adrian Herzkovich — Fri, 05 Jun 2009 19:59:23 +0000

Uno de mis primeros TIPS en Adrian Tips fue: Sacá una cuenta en Gmail. Y el feedback que obtuve fue curioso: aproximadamente la mitad de ustedes usaban Gmail y el resto no tenía ni la menor idea de lo que era, ya que desde que “nacieron” (en Internet, por supuesto) usaron Hotmail. De este último grupo, ya varios se animaron y pasaron a la “filas” de Gmail y hoy están muy contentos. Pero usar Gmail es tan sólo el primer paso. El segundo, consiste simplemente en sacarle el mayor “jugo” a todo el potencial que Gmail tiene (y les aseguro que es mucho). Y la buena noticia, es que para lograrlo, no se necesita ser ningún techie o especialista. Tan sólo necesitas saber que existe una opción, dentro de Gmail, llamada LABS, a la que tenés que usar y mucho.

¿Y por dónde puedo empezar?

Muy sencillo, voy a mi casilla de Gmail, y en la parte superior derecha, cerca de mi dirección de mail, selecciono la opción “SETTINGS” (mi Gmail está en inglés, creo que en castellano se llama configuración).

Luego, en las pestañas que se me abren como opciones, selecciono la llamada “LABS”.

Y una vez dentro de LABS, tu vida (al menos dentro del ámbito del correo electrónico) ¡cambiará para siempre!

¿Por qué? Porque Gmail Labs (“Labs” viene de Laboratory o Laboratorio) es una función que Google desarrolló (para los usuarios de Gmail) en la que se realizan “experimentos” o “desarrollos Beta” con el objeto de que los mismos usuarios experimenten dichas novedades y que a través de su feedback estas funciones confirmen su éxito y sigan activas, o directamente “mueran”.

Y la mejor manera de demostrar la utilidad de Google Labs, es citando algunos ejemplos de funciones que yo utilizo diariamente:

Offline (Sin Conexión): Te permite acceder a tu Gmail cuando estás en un lugar sin conexión a Internet. Es algo tan básico y necesario, que nadie puede dudar sobre su utilidad. Sin embargo, les puedo asegurar que menos del 5% de los usuarios de Gmail saben sobre esta función y la usan.
Undo Send (Deshacer el Envío): ¿Cuántas veces mandaste un mail y al segundo de hacerlo te diste cuenta que algo estaba mal? (ya sea el contenido o los destinarios). Si sos del 95% que no conocen Gmail Labs, lo única opción que tenías era sentirte muy mal o pedir perdón (dependiendo de la “macana” que te mandaste). Pero si activas la opción Undo Send, Gmail te permite una vez apretado el Send, arrepentirte durante 5 segundos. Esos 5 segundos son más que suficientes para evitar grandes problemas. Yo lo activé y me salvó varias veces.
Search Autocomplete (Autocompletado de la Búsqueda): Algo muy simple, como completar automáticamente el nombre del destinatario de mail a medida que lo vas escribiendo (ganás mucho tiempo en serio), además de evitar errores de tipeo (typos).

Y como estás 3 que nombré, hay más de 30 “funciones Labs” esperando a que las utilices. Como se darán cuenta, Google aquí no está inventando la rueda ni la pólvora. Tan solo desarrolló pequeñas soluciones de sentido común, que NO están disponibles en el Gmail estándar pero SI se pueden agregar a través de la activación por medio de Gmail Labs. Y para sacarle el máximo provecho, tan solo entrá a Labs y te aparecerá un listado muy claro de cada una de las funciones, con su correspondiente explicación. Y si te gusta alguna o te parece útil, solo deberás habilitarla a través de la opción “ENABLE” (Habilitar) y listo! Ya pasarás al pequeño universo del 5% que quiere una vida más simple.

Pero Google no se queda quieto y constantemente lanza soluciones en Labs. ¿Y cómo puedo enterarme de que apareció alguna novedad en Gmail Labs? Hay dos opciones:

Entrando frecuentemente a la pestaña Labs y ver si hay algo nuevo ó
Visitando el Blog Oficial de Gmail en el que se comentan todas las novedades (cosa que recomiendo, incluso suscribirse al mismo a través de RSS)

En el “The Official Gmail Blog”, podrás encontrar una infinidad de novedades, tips, consejos y trucos sobre Gmail. Recomiendo fuertemente su lectura.

Para ir cerrando, repasemos algunas ventajas de tener activado Gmail Labs:

Ganás tiempo (y mucho)
Ganás experiencia de usuario
Aprendés un montón de funciones que ni sabías que existían
Disfrutás mucho más tu tiempo online

Y como suelo decir, y además es gratis.

Conclusión: Cada día pasamos más tiempo utilizando mails, y cualquier mejora en tiempo y funcionalidad, por menor que esta sea, nos permite no sólo ahorrar mucho tiempo, sino tener una experiencia mucho más placentera. A partir de ahora, los invito a que ni bien terminen de leer este Tip, entren en sus Gmails, vayan a Labs y se pongan a “jugar” con este “chiche”. Les aseguro que no se van a arrepentir.

Por último, la pregunta obligada (muletilla que me está “robando” Damian Voltes): Vos, ¿ya estás usando “Gmail Labs”?

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Sacá una cuenta en GMAIL

Adrian Herzkovich — Tue, 14 Apr 2009 04:00:13 +0000

En el TIP anterior, hablé sobre la conveniencia de tener un único USERNAME y dí varios consejos sobre como seleccionarlo. Incluso muchos lectores recomendaron sitios específicos que ayudan a ver la disponibilidad o no del nombre escogido. Ese es, indudablemente el primer paso. Lo que sigue, necesariamente para meterse más en el mundo online, es tener un buen servicio de correo electrónico o “mail”.

Pero, ¿qué es un “correo electrónico“? Según Wikipedia:

Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste (con frecuencia nulo) están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Antes de justificar el por qué de este TIP, debo hacer una aclaración que aplica no solamente a este consejo sino a todos los que aparecen en este sitio:

Los TIPS de ADRIAN TIPS, son 100% subjetivos. Es decir, son ideas, prácticas, hechos, trucos y experiencias que a mí me funcionaron, y mucho. Por lo que me limito a contarlas con el simple objetivo de compartirlas y que cada uno decida que hacer con ellas.

Dicho todo esto (y con la conciencia tranquila) voy al punto: Gmail me gusta más que Hotmail… porque sí!

En primer lugar, y un hecho no menor, es que el “Papá” de Gmail es Google (la “G” es de Google, o sea Google Mail). Y si tenemos en consideración que Google es la empresa más importante y omnipresente que existe y existió en el mundo online, que hace tan solo 11 años no existía, y que crece a tasas increíbles y cada día lanza nuevos y mejores servicios, debemos asumir que Gmail tiene algo diferente a todos los demás correos (ya sean pagos o gratuitos) y también estar seguros de que Google hará todo lo posible para que Gmail sea el servicio de mail número uno en mayor o menor tiempo.

Sin embargo, hasta el momento, el servicio de correo gratuito más exitoso (entendido como el más masivo) es Hotmail (cuyo “Papá”, también es bastante conocido, un tal “Sr. Microsoft”). Entiendo que esto se debe principalmente a dos razones: 1) Hotmail es más antiguo que Gmail y 2) justamente por ser más antiguo, logró mayor cantidad de usuarios que una vez captados es muy difícil mudarlos a otro correo (ya que el correo electrónico, luego de ser usado un determinado tiempo, deja de ser la herramienta técnica en sí misma y pasa a formar parte de la identidad de uno mismo, siendo este el “lugar” en donde los otros pueden encontrarnos y a través del cual nosotros nos comunicamos con el resto).

Por si fuera poco, Hotmail tiene un “hermano menor” que es el Messenger, que tiene a la mayoría de los usuarios de Hotmail tanto o más pendientes del servicio que la misma aplicación de correo. Y los mismos pueden pasarse horas chateando con amigos, conocidos, compañeros de trabajo y familia (y todo dentro del usuario propiedad de Hotmail).

Pero que algo sea más antiguo, o que uno lo esté usando por costumbre, no significa que sea mejor. Y eso es lo que a mi criterio, está pasando con Hotmail. El que lo usa (y conoce solamente a Hotmail), está convencido de que es, por lejos, la mejor opción. Pero si esta misma persona, tuviese la oportunidad de probar Gmail por un tiempo, les aseguro que se hará Gmail dependiente. Yo soy un ejemplo de esto último. “Amaba” a mi Hotmail, hasta que un día recibí una invitación para entrar a Gmail (sí, antes sólo se accedía por invitación de alguien). Y debo reconocer que al principio, “odié” a Gmail ya que a nivel estético todo me parecía muy básico, y respecto al sistema de archivo de información, las famosas “carpetas” de Hotmail, no existían (en su lugar había “Etiquetas”).

En fin, le dí una chance y comencé a usar Gmail en paralelo con mi Hotmail hasta que, casi sin darme cuenta, casi todos mis contactos ya tenían Gmail (con lo que no fue necesario que continuase con mi Hotmail, al que cancelé).

Y por si no te llegué a convencer aún de las ventajas de Gmail, aquí van algunos otros argumentos:

Es simple, fácil e intuitivo.
Tiene gran capacidad de almacenamiento.
Es muy, pero muy fácil, encontrar cualquier tipo de información que uno necesite y que esté en algún mail.
Gmail se puede usar en celulares y funciona bien con la mayoría de exploradores.
También se puede chatear (para los que son Messenger dependientes), hablar (como en el tradicional Skype) e incluso “video chatear” (todo, dentro de la misma página de Gmail).
Y lo que más me gusta, es que con el mismo USERNAME de Gmail, se puede acceder al resto del portafolio de Google, incluyendo a You Tube, Picasa, Google Maps, Google Reader, Google Calendar, Google Docs, entre otros, además de varios sitios externos a Google que permiten ingresar/suscribirse con el USERNAME de Gmail.
Y por si fuera poco, todo es GRATIS.

Si en su momento me consideré un “early adopter” de Gmail mientras que veía que todo el resto estaba en Hotmail, hoy debo reconocer que día a día, muchas personas que conozco, al preguntarles que e-mail tienen, contestan pepito@gmail.com o juanita@gmail.com (y esto sucede cada vez más).

Creo que estamos presenciando la época en la que de un momento para el otro, Gmail superará a Hotmail en cantidad de usuarios. No olvidemos que en el mundo online, los crecimientos y expansiones suelen ser rápidas y exponenciales (similar a lo que acaba de ocurrir con Facebook y sus 200 millones de usuarios -tema que amerita otro TIP separado-).

Por último, la pregunta obligada: Vos, ¿ya tenés tu Gmail?

(Si tenés algún TIP piola para complementar este tema, por favor dejalo en la sección comentarios)

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