Una de las cosas que siempre hice desde temprana edad, fue organizar mi documentación personal para tenerla siempre a mano. Cuando era “chiquito”, no había computadoras personales ni Internet, pero me las ingeniaba para sacar fotocopias de todo a lo que consideraba “documentación importante” y luego guardarla prolijamente en una carpeta. Por documentación importante me refiero a Documento Nacional de Identidad, Pasaporte y Visa, Registro de Conducir, Diplomas y Título Secundario, entre otros. Y hacía lo propio no solo con mi documentación sino también con la de mis familiares, a modo de tener todo bien cubierto.

De este modo, cada vez que tenía que hacer un trámite de cualquier tipo, llevaba mi carpeta de fotocopias (más algún documento original puntual que fuera requerido) y estaba 100% preparado para contestar cualquier tipo de pregunta (de esas típicas que te suelen hacer cuando hacés cualquier gestión, como por ejemplo, “DNI y fecha de nacimiento de tus padres”, “organismo que te otorgó el pasaporte”, “fecha de expedición de VISA”, etc.). Y si por A, B o C, me solicitaban la fotocopia de algo, la podía entregar en el momento y ganar muchísimo tiempo (y luego reponía dicha fotocopia para tener nuevamente mi juego completo).

Con los grandes avances tecnológicos como la DIGITALIZACION, esto se simplificó muchísimo. Y lo que en su momento fue una fotocopia en blanco y negro, pasó a ser “algo escaneado en color” que podía guardarse como un archivo digital (originalmente en un floppy disk, luego en diskette 3.5″, posteriormente en pen drive y actualmente en “LA NUBE”).

Y es acá donde va mi simple consejo que hace honor al título de este TIP: DIGITALIZA toda tu DOCUMENTACION y subila a la NUBE para tenerla SIEMPRE a mano.

Al mejor estilo receta de cocina, los materiales necesarios son:

1. Documentación a digitalizar (propia y de familiares) más,
2. Una computadora y,
3. Un escáner o,
4. Una cámara de fotos digital o,
5. Un teléfono con cámara de fotos o,
6. Una webcam y
7. Una cuenta personal segura “en la NUBE”

Otra variación de este TIP es: digitalizá TODO lo que lleves en la billetera y guardalo en algún lugar (por ejemplo, un pendrive). De este modo, si te la roban, podrás ver rápida y fácilmente todo lo que tenías en ella (tarjetas de crédito, débito, documentos, obra social, tarjeta de descuento como Club La Nación o Clarín 365, etc.) y hacer las denuncias y trámites pertinentes sin dudar sobre el contenido de la misma.

Y por último, la pregunta obligada: Vos ¿que estás esperando para digitalizar toda tu documentación?

Hoy, 31 de Diciembre, es un día ideal para hacer un balance. Este acto de revisión interna, que todos nosotros solemos hacer siempre en estas fechas, suele considerar los aspectos que más valoramos. Algunos de ellos son la familia, los amigos, el trabajo, la salud, el dinero y los grandes sueños entre otros. Reflexionamos sobre los mismos hacia atrás (es decir, como nos fue en el pasado con todos y cada uno de estos grandes temas) y también los proyectamos hacia adelante (es decir, como vamos a encararlos en el futuro y que esperamos sobre los mismos, planteándonos objetivos al respecto). Hoy tengo un interesante desafío para los que estén leyendo este TIP y que entiendo que además de ser muy útil, por sobre todas la cosas, es diferente y provocador. El mismo es, ni más ni menos: Ponete como objetivo personal que el 2010 sea el año en que te conviertas en un conocedor del mundo online (y dije conocedor por no decir experto).

Si hay un momento ideal para intentarlo, es este. Luego de festejar año nuevo, uno tiene una predisposición diferente para con todo. De hecho, los americanos suelen proponerse en estos días sus New Year’s resolutions. Es una ocasión única en la que todos solemos “resetear” nuestras vidas, como arrancando de cero en la redefinición de metas para el año que comienza. Y por si fuera poco, es el período de inicio de vacaciones que mágica y forzosamente nos saca de la rutina diaria, permitiéndonos al menos tener tiempo para dedicarle al objetivo que nos planteemos. De ahí, mi muy fuerte recomendación es que no dejemos pasar esta oportunidad única para meterle “pilas”, energía y tiempo al aprendizaje online.

Y haciendo honor al título, vamos uno por uno con los 10 TIPS para avanzar en el Mundo Online durante las Vacaciones:

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Google y Gmail no dejan de sorprenderme gratamente. Hace poco tiempo, descubrí que existe una función muy pero muy útil en Gmail que es la traducción de idiomas dentro del mismo mail. De este modo, al recibir cualquier mensaje de correo, podemos decidir en un sólo paso y de manera instantánea, a que idioma traducirlo sin siquiera tener que salir del correo.

Para poder usar estas funciones, debemos primero contar con una cuenta de correo en GMAIL y luego tener habilitado dentro de GMAIL LABS (o Laboratorio) la función “Message Translation” (o traducción de mensajes). También te recomiendo que leas el TIP relacionado a los TRADUCTORES ONLINE y en especial la parte referida a Google Translate o Google Traductor.

¿Cómo habilitar, y sin morir en el intento, el “Message Translation”? Muy sencillo:

Primero ingreso a mi cuenta de GMAIL y en la parte derecha superior de la pantalla hago click en “SETTINGS”

Después selecciono el TAB o pestaña llamado “LABS”

Y finalmente habilito la opción “Message Translation” (o traducción de mensajes)

Y una vez realizado todos estos simples pasos… MAGIA!! Al abrir todos y cada uno de nuestros mails (dentro de Gmail), veremos en la parte superior de cada uno de ellos, una opción que nos permitirá traducirlos con un sólo click a cualquier idioma. Seguir leyendo este TIP »

El correo electrónico o mail es una de las aplicaciones que, por lejos, más utilizamos diariamente. Por ende es fundamental saber todos los “trucos” que nos permitan sacarle el máximo provecho a esta herramienta (si sos lector de Adrian Tips, no es necesario que te diga mi fuerte recomendación de que uses Gmail como plataforma de correo y si es la primera vez que lees este sitio, te sugiero que leas el TIP sobre las ventajas de Gmail). Una manera de optimizar el uso del correo, y que además nos permite ahorrar muchísimo tiempo, es “programándolo” para que este nos avise automáticamente cada vez que recibimos un mail, incluso sin necesidad de tener abierto el navegador. Para eso, debemos contar previamente con GMAIL NOTIFIER.

Y ¿qué es Gmail Notifier? Según Wikipedia:

Gmail Notifier es un programa que revisa, sin necesidad de abrir el explorador, la cuenta de Gmail configurada y muestra un resumen de los mensajes nuevos. El sistema que usa el programa es RSS. También es una extensión Firefox con la misma utilidad. Se descarga desde el propio navegador y tras configurarlo apropiadamente puede conectarse automáticamente a tu cuenta Gmail avisándote de los emails no leídos.

Es decir, el Gmail Notifier (o notificador de Gmail) es una aplicación descargable que nos avisa cada vez que tenemos nuevos mensajes (para los usuarios de Mac, esta aplicación se denomina Google Notifier). Después de descargar el programa, aparecerá un icono en la bandeja del sistema (para que no tengas que abrir el navegador) que nos indicará la cantidad de mensajes no leídos.

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Existe un conocidísimo refrán que dice: “Si la montaña no va a Mahoma, Mahoma va a la montaña”. Por suerte, en Internet podemos tener más suerte que Mahoma en relación a los sitios web que nos interesa leer. Y podríamos, inspirándonos en el refrán anterior, reformularlo de la siguiente manera: “Si uno no quiere ir a todos y cada uno de los sitios web que quiera leer, podemos hacer que todos y cada uno de estos sitios web vengan solitos y automáticamente a nosotros”. Para lograr esto, tan sólo debemos hacer algo previo: crear una cuenta en GOOGLE READER.

Y les voy adelantando, que este TIP, si bien es muy útil, exije a priori entender (y aprender) varios términos, entre ellos:

• Redifusión Web
• Fuente Web
• RSS y Atom
• Agregadores
• y finalmente, Google Reader

Pero como “recompensa” (o “zanahoria”) les digo: Una vez que dominen (o al menos tengan una remota idea de los mismos), se les va a ordenar muchísimo en sus cabezas un montón de conceptos “confusos” que andan dando vueltas por ahí y que difícilmente puedan encontrarlos tan “organizaditos” en algún otro lugar (y lo digo por experiencia propia). Y mi modesto objetivo es que podamos finalmente armar este rompecabezas y sacarle muchísimo provecho en base a nuestras necesidades particulares.

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En este TIP, los invito a que paremos un segundo la pelota y pensemos las respuestas a las siguientes 2 preguntas: ¿Cuál es el medio que más utilizamos para comunicarnos diariamente? Y ¿Cuál es la herramienta que nos permite comunicarnos en simultáneo con un gran número de personas distribuidas en cualquier lugar del mundo? Estoy convencido que la mayoría de ustedes dirán: el mail o correo electrónico. Y si bien todos los mails difieren en su Tema (Subject) y Contenido (Content) y Creador (From) y Destinatarios (To) y Archivos Adjuntos (Attachments), hay algo que todos tienen en común y es que al final de cada uno, aparece la FIRMA del Autor o Creador. Esta firma, en la gran mayoría de los casos, suele estar desaprovechada y mi consejo es explotarla de la mejor manera posible, ya que es una herramienta inigualable de información, marketing y branding personal.

Y ¿cuál es mi recomendación para lograrlo?

Pueden ser varias, pero una muy sencilla y extremadamente atractiva, es utilizando el servicio llamado WiseStamp.

WiseStamp es una “extensión” (Add On) del navegador Firefox que te permite crear fácilmente y añadir firmas personalizadas de correo electrónico a los principales servicios de correo web (entre ellos Gmail, Yahoo Mail y Hotmail).

Además del nombre y apellido, puedo incluir información de mi blog/site con link directo al mismo, incorporar los logos de mis principales redes sociales/sitios públicos de información con acceso directo a través de un click (LinkedIn, Facebook, Twitter, Friend Feed, Google Reader y Technorati) y por último, una aplicación que permite extraer automáticamente el link de mi último TIP publicado en Adrian Tips (y facilitar a todos los destinatarios de mis mails, a que con tan sólo un click, puedan acceder a dicha información).

Es decir, puedo personalizar la firma que más me gusta y más sirva a mis propósitos u objetivos, configurarla en menos de 10 minutos, y programarla para que aparezca automáticamente en todos y cada uno de mis mails.

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Uno de mis primeros TIPS en Adrian Tips fue: Sacá una cuenta en Gmail. Y el feedback que obtuve fue curioso: aproximadamente la mitad de ustedes usaban Gmail y el resto no tenía ni la menor idea de lo que era, ya que desde que “nacieron” (en Internet, por supuesto) usaron Hotmail. De este último grupo, ya varios se animaron y pasaron a la “filas” de Gmail y hoy están muy contentos. Pero usar Gmail es tan sólo el primer paso. El segundo, consiste simplemente en sacarle el mayor “jugo” a todo el potencial que Gmail tiene (y les aseguro que es mucho). Y la buena noticia, es que para lograrlo, no se necesita ser ningún techie o especialista. Tan sólo necesitas saber que existe una opción, dentro de Gmail, llamada LABS, a la que tenés que usar y mucho.

¿Y por dónde puedo empezar?

Muy sencillo, voy a mi casilla de Gmail, y en la parte superior derecha, cerca de mi dirección de mail, selecciono la opción “SETTINGS” (mi Gmail está en inglés, creo que en castellano se llama configuración).

Luego, en las pestañas que se me abren como opciones, selecciono la llamada “LABS”.

Y una vez dentro de LABS, tu vida (al menos dentro del ámbito del correo electrónico) ¡cambiará para siempre!

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En el TIP anterior, hablé sobre la conveniencia de tener un único USERNAME y dí varios consejos sobre como seleccionarlo. Incluso muchos lectores recomendaron sitios específicos que ayudan a ver la disponibilidad o no del nombre escogido. Ese es, indudablemente el primer paso. Lo que sigue, necesariamente para meterse más en el mundo online, es tener un buen servicio de correo electrónico o “mail”.

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